LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
LĒMUMS
Jūrmalā

Par domes lietu pārvaldes nolikumu
un štatu sarakstu

Saskaņā ar Jūrmalas pilsētas domes 1994.gada 30.jūnija lēmumu Nr.35 "Par domes lietu pārvaldi", Jūrmalas pilsētas dome nolemj:

1.pielikums
apstiprināts ar Jūrmalas pilsētas domes
1994.gada 28.jūlija lēmumu Nr.126

1. Domes lietu pārvalde ir domes struktūrvienība, kas nodrošina domes organizatorisko un tehnisko apkalpošanu.

2. Domes lietu pārvalde savā darbā ievēro Satversmi, likumus, Ministru kabineta lēmumus, Jūrmalas pilsētas domes nolikumu, kā arī citus pilsētas domes lēmumus.

3. Domes lietu pārvaldes nolikumu, struktūru un štatus apstiprina pilsētas dome.

4. Domes lietu pārvaldes vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata dome. Pārējos pārvaldes darbiniekus pieņem darbā un atbrīvo no darba domes priekšsēdētājs, ņemot vērā pārvaldes vadītāja ieteikumus, ievērojot darba likumdošanas aktus.

5. Domes lietu pārvaldes vadītājs ir ierēdnis, ierēdņa kandidāts vai pašvaldīvas darbinieks, kurš tieši pakļauts domes priekšsēdētājam un, kurš:

   5.1. organizē pārvaldes darbu;

   5.2. dod norādījumus un rīkojumus pārvaldes darbiniekiem, kā arī citu pašvaldības institūciju vadītājiem un darbiniekiem, lai nodrošinātu domes darba organizāciju un apkalpošanu;

   5.3. veic domes iestāžu un amatpersonu, saskaņā ar apstiprināto sarakstu, personīgo kadru lietu uzskaiti;

   5.4. atbild par domes darbinieku kadru dokumentāciju, darba līgumiem un darba likumdošanas ievērošanu domes aparātā;

   5.5. organizē domes izpildinstitūciju darbības reglamentu izstrādes un izpildes kontroli;

   5.6. veic Jūrmalas pilsētas domes vārdā noslēgto līgumu reģistrāciju un glabāšanu;

   5.7. nodrošina valsts un pašvaldības varas un pārvaldes institūciju vēlēšanu, tautas nobalsošanas, tiesas piesēdētāju vēlēšanu organizēšanu;

   5.8. veic domes darba plānošanu, koordinē domes, tās komiteju, komisiju un iestāžu darba plānus;

   5.9. nodrošina konsultatīvās padomes darba organizāciju;

   5.10. nodrošina sadarbību ar politiskajām un sabiedriskajām organizācijām;

   5.11. koordinē politisko un citu masu pasākumu norisi pilsētas ielās, skvēros un laukumos;

   5.12. atbild par denacionalizācijas apliecību un valsts kadastrālo zemes plānu atbilstību domes lēmumiem;

   5.13. organizē un kontrolē lietvedības sektora un saimniecības dienesta darbu;

   5.14. koordinē darbu nosaukumu piešķiršanai ielām, parkiem, laukumiem;

   5.15. atbild par domes zīmoga glabāšanu un tā pareizu un likumīgu piemērošanu;

   5.16. protokolē iknedēļas apspriežu gaitu pie domes priekšsēdētāja un kontrolē norādījumu izpildi;

   5.17. nodrošina domes frakciju darbu; Jūrmalas pilsētas domes nolikuma 91.panta izpildi, saņem no iestāžu un uzņēmumu vadītājiem vai viņu pilnvarotām personām lēmumprojektus un iesniedz tos domes priekšsēdētājam izskatīšanai un turpmākās virzības noteikšanai; koordinē iesniegto dokumentu turpmāko virzību - nododot dokumentus pastāvīgajai komisijai vai lietu pārvaldes galvenajam speciālistam virzīšanai uz kārtējo sēdi;

   5.18. nodrošina Likuma par pašvaldībām 38.panta izpildi un iespēju likumā noteiktā kārtībā iepazīties ar deputātu deklarācijām;

   5.19. izpilda citus pienākumus saskaņā ar Jūrmalas pilsētas domes priekšsēdētāja norādījumiem.

6. Domes lietu pārvalde sastāv no kadru daļas, lietvedības sektora un saimniecības dienesta.

7. Domes kadru daļa:

   7.1. nodrošina domes aparāta darbinieku kadru lietu noformēšanu saskaņā ar lietvedības noteikumiem;

   7.2. nodrošina domes aparāta darbinieku pieņemšanas un atbrīvošanas no darba (darba līguma noformēšana), komandējumu, atvaļinājumu u.c. kadru jautājumu noformēšanu saskaņā ar darba likumdošanas prasībām;

   7.3. veic domes aparāta un lietu pārvaldes darbinieku darba laika uzskaites lapu regulāru aizpildīšanu;

   7.4. veic pašvaldības iestāžu un uzņēmumu vadītāju un amatpersonu, saskaņā ar apstiprināto sarakstu, kadru lietu noformēšanu un glabāšanu;

   7.5. domes aparāta darbinieku un pašvaldības uzņēmumu darba grāmatiņu uzskaiti, noformēšanu un glabāšanu;

   7.6. nodrošina darba devējus Jūrmalas pilsētas pašvaldības teritorijā ar darba grāmatiņām, to ieliktņiem un darba līguma grāmatiņām; 

   7.7. pašvaldības iestāžu nolikumu un vadītāju un amatpersonu instrukciju glabāšanu;

   7.8. nodrošina personālsastāva kadru lietu glabāšanu un nodošanu arhīvā.

8. Domes kadru daļas darbu veic domes lietu pārvaldes vadītājs vai cits atbildīgs darbinieks.

9. Domes lietu pārvaldes lietvedības sektors nodrošina domes sēžu sagatavošanu un lēmumu noformēšanu, deputātu komiteju darba organizāciju deputātu pieprasījumu un iedzīvotāju iesniegumu un ierosinājumu reģistrāciju un izpildes kontroli, kā arī citu pienākumu veikšanu, lai nodrošinātu domes organizatorisko apkalpošanu (kā arī citus ar domes lietvedību, tās virzību un kontroli saistītos jautājumus).

10. Lietvedības sektors ir tieši pakļauts lietu pārvaldes vadītāja vietniekam.

11. . Lietu pārvaldes vadītāja vietnieks:

     11.1. organizē lietvedības sektora darbu;

    11.2. aizvieto lietu pārvaldes vadītāju viņas prombūtnes laikā;

    11.3. atbild par domes lietu pārvaldes zīmoga glabāšanu un tā pareizu un likumīgu piemērošanu;

    11.4. reģistrē visu domē ienākošo dokumentāciju, kontrolē to virzību un nodrošina izpildes kontroli, reizi nedēļā informē lietu nodaļas vadītāju par dokumentu izpildes gaitu;

    11.5. saņem domē ienākošos Saeimas un Ministru kabineta dokumentus un nodod tos speciālistam, kurš atbild par reģistrāciju un izpildes kontroli;

    11.6. veic domes lēmumu, rīkojumu, vēstuļu u.c. dokumentācijas izsūtīšanu un pasta saņemšanu;

    11.7. reģistrē pilsoņu un iedzīvotāju iesniegumus, nodrošina to virzību saskaņā ar domes vadības rezolūcijām un izpildes kontroli; izpildītos iesniegumus noņem no kontroles vai sagatavo materiālus domes priekšsēdētājam, vietniekam, direktoram noņemšanai no kontroles;

    11.8. atbild par domes lēmumu un rīkojumu u.c. lietvedības dokumentu nodošanu domes arhīvā un kontrolē to noformēšanu, glabāšanu, vai nodošanu Latvijas Valsts arhīvā;

    11.9. atbild par nepieciešamo suvenīru, dāvanu un ziedu iegādi;

    11.10. izpilda citus pienākumus saskaņā ar lietu pārvaldes vadītāja norādījumiem.

12. Lietu pārvaldes speciālists - domes priekšsēdētāja tehniskā sekretāre:

     12.1. veic domes priekšsēdētāja tehniskās sekretāres pienākumus saskaņā ar domes priekšsēdētāja un lietu pārvaldes vadītāja norādījumiem, kuriem ir tieši pakļauta;

    12.2. pieraksta iedzīvotājus uz pieņemšanu pie domes priekšsēdētāja, sagatavo materiālus pieņemšanai, kā arī nodrošina pieņemšanas norisi, pieņemšanas kartīšu virzību un domes priekšsēdētāja rezolūciju izpildes kontroli; informē domes priekšsēdētāju pirms kārtējās pieņemšanas par agrāko rezolūciju izpildes gaitu;

    12.3. informē domes deputātus par domes sēdēm, kā arī par citiem pasākumiem, kuros viņiem jāpiedalās, nodrošina visas nepieciešamās informācijas novadīšanu deputātiem; informē nodaļu, pārvalžu vadītājus par ražošanas sapulcēm u.c. pasākumiem;

    12.4. nodrošina Saeimas un Ministru kabineta dokumentu reģistrāciju, virzību domes aparātā un kontroli, saskaņā ar domes priekšsēdētāja rezolūcijām, kā arī šo dokumentu norakstu nodošanu izpildītājiem;

    12.5. atbild par domei nepieciešamo laikrakstu, žurnālu savlaicīgu pasūtīšanu, to nodošanu amatpersonai vai dienestam un vēlāku to sistematizēšanu un uzglabāšanu;

    12.6. veic mašīnrakstīšanas darbus, drukā domes priekšsēdētājam nepieciešamos dokumentus;

    12.7. aizvieto lietu pārvaldes speciālistu - domes direktora sekretāri viņas prombūtnes laikā;

    12.8. veic atsevišķu domes priekšsēdētāja un lietu pārvaldes vadītāja rīkojumu izpildi.

13. Lietu pārvaldes speciālists - domes priekšsēdētāja vietnieka tehniskā sekretāre:

     13.1. veic domes priekšsēdētāja vietnieka tehniskās sekretāres pienākumus saskaņā ar domes priekšsēdētāja vietnieka un lietu pārvaldes vadītāja norādījumiem;

    13.2. aizvieto lietu pārvaldes galveno speciālistu- protokolētāju viņas prombūtnes laikā (- veic domes sēžu un citu domes pasākumu protokolēšanu un protokolu noformēšanu lietu pārvaldes galvenā speciālista - protokolētāja prombūtnes laikā);

    13.3. drukā domes lēmumus, rīkojumus, kā arī citus domes priekšsēdētāja vietnieces, kā arī lietu pārvaldei nepieciešamos dokumentus;

    13.4. pieraksta iedzīvotājus uz pieņemšanu pie domes priekšsēdētāja vietnieka; sagatavo pieņemšanai nepieciešamos dokumentus; nodrošina pieņemšanas norisi, pieņemšanas kartīšu virzību un domes priekšsēdētāja vietnieka rezolūciju izpildes kontroli; informē domes priekšsēdētāja vietnieku pirms kārtējās pieņemšanas par iepriekšējo rezolūciju izpildes gaitu;

    13.5. veic atsevišķu domes priekšsēdētāja vietnieka un lietu pārvaldes vadītāja rīkojumu un norādījumu izpildi.

14. Domes lietu pārvaldes speciālists - domes direktora tehniskā sekretāre:

     14.1. veic domes direktora tehniskās sekretāres pienākumus saskaņā ar domes direktora un lietu pārvaldes vadītāja norādījumiem, kuriem ir tieši pakļauta;

    14.2. pieraksta iedzīvotājus uz pieņemšanu pie domes direktora, sagatavo materiālus pieņemšanai, kā arī nodrošina pieņemšanas norisi, pieņemšanas kartīšu virzību un domes direktora rezolūciju izpildes kontroli; informē domes direktoru pirms kārtējās pieņemšanas par agrāko rezolūciju izpildes gaitu;

    14.3. drukā domes lēmumus, rīkojumus, kā arī citus domes direktoram un lietu pārvaldei nepieciešamos dokumentus;

    14.4. veic atsevišķu domes direktora un lietu pārvaldes vadītāja rīkojumu izpildi;

    14.5. aizvieto lietu pārvaldes speciālistu - domes priekšsēdētāja tehnisko sekretāri viņas prombūtnes laikā.

15. Domes lietu pārvaldes galvenais speciālists - protokolētājs:

     15.1. ne vēlāk kā 3 dienas pirms kārtējās domes sēdes saņem no domes lietu pārvaldes vadītāja lēmumu projektus, un saliek tos mapēs;

    15.2. nodrošina domes lēmumu projektu, atzinumu par tiem un izziņas materiālu savlaicīgu pieejamību visiem domes deputātiem;

    15.3. kopā ar domes lietu pārvaldes vadītāju sagatavo sēdes darba kārtības projektu un iesniedz to domes priekšsēdētājam apstiprināšanai; kā arī izliek domes ēkā paziņojumu par domes sēdes laiku, vietu un darba kārtību ne vēlāk kā 3 dienas pirms kārtējās sēdes un ne vēlāk kā 3 stundas pirms ārkārtas sēdes;

    15.4. informē lēmumu projektu sagatavotājus par domes sēdes darba kārtību. Ieinteresēto personu uzaicināšanu nodrošina komitejas vai persona, kas gatavojusi lēmumu projektu;

    15.5. protokolē domes sēdes, domes iestāžu un uzņēmumu vadītāju apspriedes, kā arī citus domes pasākumus;

    15.6. noformē domes sēdes protokolu saskaņā ar Likuma par pašvaldībām, Jūrmalas pilsētas domes nolikuma, kā arī lietvedības noteikumu prasībām; nodrošina domes sēdes protokola parakstīšanu ne vēlāk kā piektajā dienā pēc sēdes;

    15.7. veic domes deputātu darba laika uzskaites lapu aizpildīšanu saskaņā ar domes sēdes protokolu un, nodod parakstīšanai domes priekšsēdētājam;

    15.8. noformē domes lēmumus saskaņā ar domes sēdē pieņemtajiem labojumiem un papildinājumiem un nodod tos drukāšanai;

    15.9. nodrošina domes lēmumu parakstīšanu, pavairošanu un nodod izsūtīšanai;

    15.10. aizvieto lietu pārvaldes vadītāja vietnieku viņa prombūtnes laikā;

    15.11. izpilda lietu pārvaldes vadītāja citus norādījumus.

16. Domes lietu pārvaldes speciālists:

     16.1. veic domes protokolu un lēmumu, rīkojumu drukāšanu pamatojoties uz rediģēto projektu un saskaņā ar lietvedības un latviešu valodas gramatikas un stilistikas prasībām; veic iepriekšminēto dokumentu izrakstu un norakstu drukāšanu un parakstīšanu;

    16.2. veic domes sēžu protokolu, lēmumu un rīkojumu uzskaiti un glabāšanu līdz nodošanai arhīvā;

    16.3. nodrošina pašvaldības iedzīvotājiem, ikviena masu informācijas līdzekļa žurnalistiem un pilsētas teritorijā izvietoto valsts un pašvaldības iestāžu amatpersonām netraucēti iepazīties ar jebkuru domes lēmumu vai domes priekšsēdētāja rīkojumu, kā arī ar domes atklātās sēdes protokoliem, nekavējoties par to informējot domes lietu pārvaldes vadītāju;

    16.4. sagatavo un izsniedz saskaņā ar pieprasījumu domes komitejām dokumentu norakstus (domes atklāto sēžu protokoli, domes lēmumi, rīkojumi);

    16.5. izpilda lietu pārvaldes vadītāja citus norādījumus.

17. Domes lietu pārvaldes speciālists - deputātu komiteju darba organizators:

     17.1. koordinē deputātu komiteju darbu - sēžu laiku, vietu;

    17.2. reizi divās nedēļās sniedz informāciju domes priekšsēdētājam, lietu pārvaldes vadītājam un izliek domes ēkā paziņojumu par komiteju sēžu laiku, vietu un darba kārtību pēc komiteju priekšsēdētāju iepriekš iesniegtās informācijas (darba plāniem);

    17.3. nodrošina uz komitejām novirzīto domes lēmumu projektu u.c. materiālu, kas attiecas uz komiteju darbu, savlaicīgu pavairošanu un pieejamību deputātiem;

    17.4. protokolē komiteju sēdes un noformē sēžu protokolus saskaņā ar likuma, Jūrmalas pilsētas domes nolikuma, lietvedības noteikumu prasībām, kā arī nodrošina sēdes protokola parakstīšanu;

    17.5. veic deputātu darba laika uzskaites lapu aizpildīšanu saskaņā ar komitejas sēdes protokoliem un reizi mēnesī nodod parakstīšanai komitejas priekšsēdētājam;

    17.6. iesniedz domes lēmumu projektus un komiteju atzinumus par tiem lietu pārvaldes vadītājam ne vēlāk kā trīs dienas pirms kārtējās domes sēdes;

    17.7. veic mašīnrakstīšanas darbus (komiteju sēžu protokolu un komiteju atzinumu noformēšana);

    17.8. nodrošina komiteju sēžu protokolu u.c. dokumentu reģistrāciju un uzglabāšanu;

    17.9. pilda lietu pārvaldes vadītāja citus norādījumus.

18. Domes lietu pārvaldes speciālists:

     18.1. veic kopēšanas darbus;

    18.2. veic domes lietu pārvaldes sakopēto dokumentu salikšanu pa eksemplāriem;

    18.3. veic citus pienākumus saskaņā ar lietu pārvaldes vadītāja norādījumiem.

19. Domes lietu pārvaldes speciālists - arhivārs:

     19.1. ne retāk kā reizi gadā saņem no lietu pārvaldes lietvedības dokumentus, noformē atbilstoši lietvedības un likumdošanas prasībām par arhīviem;

    19.2. saskaņā ar likumdošanas prasībām nodod domes lietvedības dokumentāciju Latvijas Valsts arhīvam;

    19.3. nodrošina Likumu par arhīviem prasību izpildi pašvaldības teritorijā.

20. Domes saimniecības dienests nodrošina domes un tās darbinieku tehnisko apkalpošanu. To vada domes saimnieciskā dienesta vadītājs, kas ir tieši pakļauts domes lietu pārvaldes vadītājam.

21. Domes saimnieciskā dienesta vadītājs:

     21.1. organizē saimnieciskā dienesta darbu;

    21.2. nodrošina domes normālu saimniecisko sagādi (materiāli tehnisko apgādi);

    21.3. atbild par ēkas saimniecisko (tehnisko, inženiertehnisko, sanitārtehnisko, kā arī remontu) nodrošinājumu;

    21.4. pasūta un nodrošina domi un tās struktūrvienības ar zīmogiem, spiedogiem, veidlapām un darba apliecībām;

    21.5. atbild par ugunsdrošību domes ēkā un garāžās;

    21.6. koordinē domes sēžu zāļu u.c.telpu izmantošanu;

    21.7. nodrošina domes darbībai nepieciešamo autotransportu;

    21.8. nodrošina signalizāciju iekārtu darbību domes ēkā un garāžā.

22. Autovadītāji:

     22.1. atbild par lietošanā nodotās automašīnas tehnisko stāvokli, pastāvīgu gatavību ekspluatācijai, drošu, bezavāriju ekspluatāciju un saglabāšanu;

    22.2. nodrošina automašīnas un garāžu tīrību un kārtību, ievēro ugunsdrošības noteikumus;

    22.3. kontrolē autotransporta tehnisko stāvokli, nepieļaujot tā ekspluatāciju neatbilstošā tehniskā stāvoklī;

    22.4. savlaicīgi sagatavo automašīnu tehniskai apkopei;

    22.5. nodrošina savlaicīgu atskaišu iesniegšanu par izlietoto degvielu;

    22.6. izpilda saimnieciskā dienesta vadītāja citus norādījumus.

23. Sargi:

     23.1. veic domes ēkas un garāžu apsardzi, ir tieši pakļauti saimnieciskā dienesta vadītājam;

    23.2. pieņem un reģistrē jebkuru dežūras laikā saņemto informāciju, par ko pēc dežūras ziņo saimnieciskā dienesta vadītājam;

    23.3. saņemot ārkārtēju informāciju ziņo par to domes vadībai;

    23.4. kontrolē signalizācijas iekārtu darbību;

    23.5. kontrolē ugunsdrošību; ugunsgrēka gadījumā nekavējoties izsauc ugunsdzēsējus, paziņo domes vadībai, piedaloties ugunsgrēka lokalizēšanā uzmana apsardzei uzticētos objektus;

    23.6. nepieļauj svešu personu atrašanos domes ēkā ārpus darba laika un bez domes vadības atļaujas;

    23.7. izpilda saimnieciskā dienesta vadītāja citus norādījumus.

24. Apkopējas:

     24.1. veic domes telpu apkopi, ir tieši pakļautas saimnieciskā dienesta vadītājam;

    24.2. veicot domes telpu apkopi atbild par tur esošā inventāra un dokumentācijas saglabāšanu; par bojāto inventāru un tehniku nekavējoties ziņo saimnieciskā dienesta vadītājam;

    24.3. izpilda saimnieciskā dienesta vadītāja citus norādījumus.

2.pielikums
apstiprināts ar Jūrmalas pilsētas domes
1994.gada 28.jūlija lēmumu Nr.126

Nr.	Amata nosaukums	Skaits	Amatalga Ls	Mēneša d/a fonds
1.	Vadītājs	1	95,-	95,-
2.	Vadītāja vietnieks	1	70,-	70,-
3.	Saimniecības dienesta vadītājs	1	70,-	70,-
4.	Galvenais speciālists	1	50,-	50,-
5.	Speciālists	3	42,-	126,-
6.	Speciālists	3	38,-	114,-
7.	Arhivārs	1	24,-	24,-
8.	Šoferis	4	38,-	152,-
9.	Apkopēja	4	23,-	92,-
10.	Garderobiste	2	23,-	46,-
11.	Sargs	3	23,-	69,-
KOPĀ:	24		908,-