LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
INSTRUKCIJA
Jūrmalā

Protokols Nr.27, 9.punkts

Šī instrukcija izstrādāta pamatojoties uz
Latvijas Republikas likumu “Par uzņēmumu gada pārskatiem”,
LR Finanšu ministrijas 2001.gada 25.jūnija instrukciju Nr.3
“Valsts (pašvaldības) budžeta iestāžu, pašvaldību budžetu
grāmatvedības uzskaites instrukcija”,
LR Finanšu ministrijas 1994.gada 14.janvāra norādījumi Nr.02-5/29
“Norādījumi par uzņēmumu gada pārskatiem”,
citiem normatīviem un LR Finanšu ministrijas, Valsts kases aktiem par grāmatvedības kārtošanu un organizēšanu

1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1. Šī instrukcija nosaka kārtību, kādā pašvaldības budžeta iestādēs un aģentūrās, kā arī kapitālsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu vairāk kā 50% (turpmāk tekstā visi kopā “uzņēmums”) tiek veikta UZŅĒMUMA krājumu uzskaite un norakstīšana.
2. Šīs instrukcijas mērķis ir ieviest vienotu kārtību, lai sekmētu racionālu un lietderīgu pašvaldības budžeta līdzekļu izlietojumu.
3. Gadījumā, ja stājas spēkā grozījumi normatīvajos aktos, kas nosaka atšķirīgu kārtību kā šajā instrukcijā, piemērojamas ir jaunākās normas.

2. Materiālu krājumu uzskaitES un Norakstīšanas pamatprincipi

1. Krājumi ir:

211..Izejvielas un materiāli darbības procesa nodrošināšanai

212..Nepabeigtie ražojumi

213..Gatavie krājumi un preces pārdošanai

214..Nepabeigtie pasūtījumi

216..Inventārs vērtībā līdz Ls 50 (ieskaitot) par vienu vienību un dažāda specifiska veida inventārs

219..Avansa maksājumi par precēm.

1.1. Šīs iedaļas kontos uzskaita visu veidu iegūtos materiālus, kas saņemti vai iegādāti izlietošanai.

1.2. Krājuma kontos uzskaita arī biļetes, kurām obligāti jābūt numurētām, talonus un tiem pielīdzināmus dokumentus. Šo krājumu uzskaitei iekārtojami analītiskās uzskaites konti un krājumu norakstīšanā ievērojamas turpmāk uzskaitītās prasības.

2. Krājumus (izejvielas un materiālus, nepabeigtos, kā arī gatavos ražojumus un preces pārdošanai un tml.) jāuzrāda atbilstoši to faktiskās iegādes vai ražošanas izmaksām vai zemākajām tirgus cenām bilances sastādīšanas dienā ( ja tas ir pietiekami pamatoti kādu nepārejošu apstākļu dēļ un, ja par to ir attiecīgi dokumenti). Turklāt obligāti jālieto zemākais novērtējums. Aizliegts novērtēt krājumus augstāk par to iegādes vai ražošanas izmaksām.
3. uzņēmumiem (kas ir reģistrēti kā pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk tekstā – PVN maksātāji) krājumus uzskaitīt grāmatvedības reģistros bez pievienotās vērtības nodokļa. Ja uzņēmums nav reģistrēts kā PVN maksātājs, tad materiālo vērtību uzskaite tiek uzskaitīta kopā ar PVN.
4. Par materiālo vērtību pieņemšanu, glabāšanu un izsniegšanu atbild pēc uzņēmuma direktora rīkojumu materiāli atbildīgas personas. Ja šīs personas mainās obligāti jāizdara noliktavu (glabātavu) inventarizācija un jāsastāda pieņemšanas nodošanas akti, kurus apstiprina uzņēmuma direktors.
5. Materiālu krājumu uzskaitē pielieto nepārtraukto uzskaites metodi. Materiālās vērtības grāmatvedībā uzskaita daudzuma un summas izteiksmē atbilstoši nomenklatūras numuriem, materiālu nosaukumiem un materiāli atbildīgām personām.
6. Materiāli tiek norakstīti saskaņā ar “Aktu par iestādes vajadzībām izlietotiem materiāliem”. Aktā par materiālu saņemšanu un izlietošanu parakstās materiālu saņēmējs.
7. Analītisko uzskaiti ved daudzuma un summas izteiksmē atbilstoši nomenklatūras numuriem, priekšmetu nosaukumiem.
8. Uzņēmuma vajadzībām izsniegtos materiālus un kancelejas piederumus attiecina uz izdevumiem pēc uzņēmumā apstiprinātas dokumentu formas, kurā uzrādīti šādi rekvizīti:

8.1. Uzņēmuma nosaukums;

8.2. dokumenta nosaukums un numurs;

8.3. sagatavošanas datums un vieta;

8.4. materiāli lietisko vērtību uzskaites vienību nosaukums, numurs, mērvienība, daudzums un citi rekvizīti (cena, summa);

8.5. pPersonas kuraersonas, kura saņēmusi materiālas vērtības, paraksts;

8.6. grāmatvedības atzīmes (t.sk. grāmatojumi);

8.7. par izsniegšanu atbildīgās personas paraksts.

8.8. Ja materiāli iegādāti tūlītējai lietošanai, tos uzreiz noraksta faktiskajos izdevumos. Izlietotos materiālus noraksta uz izdevumiem , pamatojoties uz:

8.8.1. pavadzīmēm par materiālu saņemšanu un komisijas sastādīto aktu par materiālo vērtību izlietošanu;

8.8.2. ēdienkartēm-pieprasījumiem;

8.8.3. sarakstiem par materiālu, kurināmā, lopbarības izsniegšanu lietošanai noteikto normu robežās.

9. Izsniedzot materiālu krājumus no noliktavas lietošanā, ievēro iekšējās kontroles noteikumus. Dokumentus, kuri ir par pamatu materiālu norakstīšanai izdevumos, autorizē ( t.i. ,uz tiem uzrāda gan to personu parakstus, kas izsniegušas un saņēmušas materiālus, gan to personu apstiprinājumu, kas atbildīgs par darījumu kārtošanu).
10. Krājumu uzskaites metodi, pieņemšanas/izsniegšanas kārtību un izlietošanas normas piemērošanu, norakstīšanu izstrādā un apstiprina uzņēmuma vadītājs. Krājumu uzskaiti noliktavā var veikt pēc sekojošām metodēm:

10.1. vidēji svērtā;

10.2. FIFO;

10.3. LIFO.

11. Krājumu grupā ietilpst:

Konts 2.1.1. Materiāli – darbības procesa nodrošināšanai.

Šajā kontā uzskaita visus materiālus nepieciešamās darbības vajadzībām (remonta materiāli, u.tt.)

Saņemot materiālus no piegādātājiem tos grāmato:

D2.1.1.*-K5.3.1.*- ja radušās parādu saistības

D2.1.1.*-K2.3.8.*- ja samaksāja avansieris

D2.1.1.*-K591*,811*- ja saņemts ziedojuma veidā, vai bezmaksas veidā

Norakstot materiālus, tos grāmato:

D7.***-K2.1.1.*-ja materiāli iegādāti par budžeta līdzekļiem

D591*,8*** - K2.1.1.*- ja materiāli saņemti ziedojumu , vai bezmaksas veidā.

12. Ja uzņēmumā ir sabiedriskā ēdināšana vai medikamenti, jābūt atsevišķām instrukcijām par to uzskaiti un norakstīšanu, kurus apstiprina uzņēmuma vadītājs un kuri nav pretrunā ar normatīvo aktu prasībām.
13. Uzņēmuma instrukcijas viens eksemplārs iesniedzams Finansu pārvaldes centralizētajā grāmatvedībā.

3. PĀREJAS NOTEIKUMI

Ar šīs instrukcijas spēkā stāšanos savu spēku zaudē Jūrmalas pilsētas domes 2001.gada 19.decembra lēmuma nr.786 „Par finansu-grāmatvedības kārtošanas un uzskaites pamatprincipiem Jūrmalas pašvaldības iestādēs, uzņēmumos un uzņēmējsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu virs 50%” 1.11.punkts.