- Šīs instrukcijas mērķis ir noteikt vienotu kārtību, uzskaitot komandējuma izdevumus, lai sekmētu racionālu un lietderīgu pašvaldības budžeta līdzekļu izlietojumu pašvaldības budžeta iestādēs un aģentūrās, kā arī kapitālsabiedrās ar pašvaldības kapitāla daļu vairāk kā 50% (turpmāk tekstā visi kopā uzņēmums).
- Gadījumā, ja stājas spēkā grozījumi normatīvajos aktos, kas nosaka atšķirīgu kārtību kā šajā instrukcijā, piemērojamas ir jaunākās normas.
- Skaidras naudas avansus UZŅĒMUMA norēķinā izsniedz uzņēmumā strādājošām personām, pamatojoties uz uzņēmuma vadītāja rakstiska rīkojuma pamata - komandējuma izdevumiem, saimnieciskām, reprezentāciju u.c. vajadzībām. Avansierim nauda tiek izsniegta uz rakstiska avansiera pieprasījuma pamata, ko apstiprina uzņēmuma vadītājs vai tā pilnvarota persona saimnieciskiem, komandējuma, reprezentācijas u.c. izdevumiem, kurā jābūt norādītam konkrētam izlietojuma mērķim. Komandējuma izdevumiem pēc darbinieka rakstiska pieprasījuma ir izsniedzams avanss latos vai konvertējamā valūtā.
- Ar visām norēķinu personām jānoslēdzbūt noslēgtiem attiecīgiem līgumiem.
- Avansa pieprasījumā grāmatvedības darbinieks uzraksta paredzēto izdevumu tāmes ekonomiskās klasifikācijas kodu. Nepieciešamības gadījumā, saņemot atskaiti par izlietojumu klasifikācijas kods var tikt precizēts.
- Avansā izsniegto naudu atļauts izlietot tikai tiem mērķiem, kādiem tā izsniegta. Par izlietotām summām avansieri iesniedz uzņēmuma grāmatvedībā avansa norēķinu, tam pievienojot izdevumu apliecinošus dokumentus, kas sanumurēti avansa norēķinā ierakstītajā secībā.
- Par komandējumu uzskatāms uzņēmuma vadītāja rakstisks rīkojums par darbinieku braucienu uz noteiktu laiku uz citu apdzīvotu vietu Latvijas Republikā vai uz ārvalstīm ar noteiktu mērķi:
7.1. pildīt darba (dienesta) uzdevumus vai
7.2. papildināt zināšanas un paaugstināt kvalifikāciju (mācību komandējums).
- Izdevumiem, kuri tiek kompensēti noteikto normu ietvaros (saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem) ir kompensācijas raksturs un saskaņā ar likumu Par iedzīvotāju ienākuma nodokli un likumu Par valsts sociālo apdrošināšanu nav apliekams ar nodokļiem. Norēķinoties ar darbiniekiem par komandējumu izdevumi, kas pārsniedz Ministru kabineta noteikumos noteikto limitu, tiek apstiprināti ar vadītāja rakstisku rīkojumu un apliekami ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksām.
- Komandējuma ilgumu nosaka uzņēmuma vadītājs, komandējums nedrīkst būt ilgāks par 30 dienām (izņemot mācību komandējums), neskaitot laiku, ko darbinieks pavada ceļā.
- Komandējuma izdevumi, kuri tiek atlīdzināmi, ņemot vērā Ministru kabineta noteiktās normas :
10.1. dienas nauda, lai kompensētu papildus izdevumus, kas rodas komandējuma laikā,
10.2. ceļa izdevumi līdz komandējuma vietai un atpakaļ līdz pastāvīgai darba vietai,
10.3. pārbraukšanas izdevumi no vienas ārvalsts uz otru, ja darbinieks ir nosūtīts uz vvairākām ārvalstīm,
10.4. par braukšanu ar kopējās lietošanas transportlīdzekļiem līdz stacijai, piestātnēm, lidostai,
10.5. par degvielu, ja darbinieks brauc ar personisko vai dienesta autotransportu, saskaņā ar apstiprināto brauciena maršrutu un kilometrāžu, nosakot degvielas patēriņu normu, un piestādot degvielas uzpildīšanas stacijas izdotu dokumentu (kvīti, čeku) autotransortlīdzekļu apdrošināšanu, ja iesniegti dokumenti,
10.6. izdevumi par bagāžas pārvadāšanu,
10.7. izdevumi par viesnīcu, naktsmītni,
10.8. izdevumu, kas saistīti ar izbraukšanas dokumentu noformēšanu,
10.9. komisijas maksa bankas iestādei, ja bankā notikusi valūtas maiņa,
10.10. ārvalstī veikti pārbraucienu izdevumi, ja tie paredzēti komandējuma laikā un ir iesniegti attiecīgi dokumenti. Darbinieku braukšanas izdevumus attiecīgās valsts pilsētas transportā atlīdzināmi par summu, kas nepārsniedz 30% no šai valstij noteiktās dienas naudas normas,
10.11. izdevumi, kas saistās ar veselības apdrošināšanu un apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem, ja ar iesniegti attiecīgie dokumenti.
- Izdevumu atlīdzība notiek saskaņā ar pievienotiem attaisnojuma dokumentiem (kvītis, čeki, biļetes u.c.).
- Dienas naudas apmērs komandējumiem tiek izsniegts Ministru kabineta noteiktā apmērā. Budžeta iestāžu darbinieku komandējumiem (darba braucieniem) paredzētā dienas nauda (kompensācija par papildu izdevumiem) un izdevumi par viesnīcu (naktsmītni) nedrīkst pārsniegt noteiktās komandējuma (darba braucienu) izdevumu samaksas normas. Budžeta iestāžu darbinieku komandējuma (darba brauciena) izdevumi tiek atlīdzināti no attiecīgo institūciju uzturēšanai iedalītajiem valsts budžeta līdzekļiem.
- Ja darbiniekam ir nodrošināta bezmaksas uzturēšanās (arī ēdināšanas izdevumu segkšana), ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu par katru komandējuma dienu viņam izmaksā līdz 30% no dienas naudas normas.
- Ja darbinieks katru dienu komandējuma laikā var atgriezties dzīvesvietā, tad ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu dienas nauda tiek atlīdzināta 50% apmērā.
- Ja darbinieks atrodoties komandējumā Latvijas teritorijā un nav uzrādījis dokumentu, kas apliecina viņa ceļa izdevumus, uzņēmuma vadītājs ar rīkojumu ir tiesīgs atļaut atlīdzināt braukšanas izdevumus atbilstoši minimālajai braukšanas cenai (tarifam), viesnīcas izdevumus, ja nav uzrādīts apstiprinošs dokuments, summā, kas nepārsniedz dienas naudas normu.
- Izdevumi ārzemju komandējumos, ja netiek piestādīti attaisnojoši dokumenti, netiek atlīdzināti.
- Darbiniekam komandējuma laikā tiek saglabāta darba vieta un likumā noteiktā darba samaksa.
- Atskaite par komandējuma rezultātiem un avansa norēķinu iesniegšanas termiņš - 10 dienu laikā pēc atgriešanās no komandējuma.
- Izdarot galīgo aprēķinu par komandējumu, darbiniekam ir jāatmaksā avansa atlikums latos (ja avanss izmaksāts latos), attiecīgajā konvertējamā valūtā (ja avanss izmaksāts valūtā) vai atbilstoša summa citā konvertējamā valūtā pēc Latvijas Bankas noteiktā kursa vai saskaņā ar iesniegto valūtas maiņas kvīti (ja avansā saņemtā valūta ārvalstīs apmainīta pret attiecīgās valsts valūtu). Bet avansa pārtēriņa summu, saskaņā ar iesniegtajiem dokumentiem, darbiniekam atlīdzina latos (ja darbinieks bijis Latvijas Republikā) vai pēc viņa izvēles konvertējamā valūtā vai latos (ja darbinieks bijis ārvalstīs). Atmaksājamā vai izsniedzamā naudas summa tiek aprēķināta pēc Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa norēķinu dienā.
- Saimnieciskām vajadzībām avansa norēķina termiņš ir 20 dienas pēc avansa izsniegšanas dienas.
- Neizmantotais avansa atlikums norēķina personai jāiemaksā uzņēmuma kasē ne vēlāk kā 3 darba dienu laikā pēc avansa norēķina iesniegšanas. Jaunu avansu saimnieciskām vajadzībām neizsniedz, ja persona nav norēķinājusies par iepriekš izsniegto summu.
- Pastāvīgiem avansieriem neizmantotais atlikums pāriet uz nākamā avansa atskaiti.
- Ja avansieris noteiktā laikā nav iesniedzis norēķinu par saņemto summu izlietojumu vai nav atmaksājis uzņēmuma kasē neizmantoto avansa atlikumu, uzņēmumam ir tiesības, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību, ieturēt šo summu no norēķina personas darba algas, vai citā normatīvajos aktos noteiktā kārtībā.
- Avansa pārtēriņu gadījumā norēķina persona sniedz paskaidrojumu par avansa piešķiršanas neparedzēto izdevumu rašanās iemesliem, pievienojot attaisnojošos dokumentus. Ja avansa norēķins ir apstiprināts, uzņēmuma grāmatvedība izmaksā norēķinu personai pārtēriņa summu.
- Ar šīs instrukcijas spēkā stāšanos savu spēku zaudē Jūrmalas pilsētas domes 19.12.2001. lēmuma nr.786 Par finansu-grāmatvedības kārtošanas un uzskaites pamatprincipiem Jūrmalas pašvaldības iestādēs, uzņēmumos un uzņēmējsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu virs 50% 1.19.punkts.
