LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
INSTRUKCIJA
Jūrmalā

Protokols Nr.27, 9.punkts

Šī instrukcija izstrādāta pamatojoties uz:
Latvijas Republikas likumu “Par grāmatvedību”, “;LR
likumu “Par budžetu un finansu vadību”, LR ;
likumu “Par uzņēmumu gada pārskatiem”, LR ;
likumu „Par uzņēmuma ienākuma nodokli”, LR ; Civillikumu, LR ;
Ministru kabineta 21.10.2003.gada 21.oktobra noteikumiem Nr.585
“Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”;, LR
Ministru kabineta 31.03. 1998.gada 31.marta noteikumiem Nr.112
„Noteikumi par ienākumiem, par kuriem jāmaksā algas nodoklis”;, LR
Ministru kabineta 23.04.1996.gada 23.aprīļa noteikumiem Nr.154
"”Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi";”, LR
Finanšu ministrijas 25.06.2001.gada 25.jūnija instrukciju Nr. 3
”Valsts (pašvaldības) budžeta iestāžu, pašvaldību
budžetu grāmatvedības uzskaites instrukcija”;,
citiem normatīviem un LR Finanšu ministrijas, Valsts kases aktiem par grāmatvedības kārtošanu un organizēšanu.

1. Šī instrukcija nosaka kārtību, kādā Jūrmalas pašvaldības budžeta iestādēs un aģentūrās, kā arī kapitālsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu vairāk kā 50% (turpmāk tekstā visi kopā “uzņēmums”) tiek veikta vienota autotransporta izmantošanas, degvielas uzskaites un norakstīšanas uzskaite.
2. Gadījumā, ja stājas spēkā grozījumi normatīvajos aktos, kas nosaka atšķirīgu kārtību kā šajā instrukcijā, piemērojamas ir jaunākās normas.
3. Instrukcijas mērķis ir ieviest vienotus kritērijus uzņēmumos, saskaņā ar kuriem tiek izmantots autotransports, ieviesta maršruta lapas izpildīšanas un degvielas norakstīšanas kārtība.
4. uzņēmuma saimnieciskie darījumi jāapliecina ar attaisnojošiem dokumentiem, kas jānovērtē naudas izteiksmē un, ievērojot hronoloģiju, sistemātiskā kārtībā jāiegrāmato uzņēmuma grāmatvedības reģistros. Iegādātā degviela jāatspoguļo krājumos.
5. uzņēmumā var tikt izmantots autotransports, kas:

5.1. ir šo uzņēmumu īpašums;

5.2. tiek iznomāts vai patapināts no fiziskas personas;

5.3. ir citu uzņēmumu īpašums. Šādā gadījumā autotransporta pakalpojumi tiek pirkti.

6. Katram transporta līdzeklim uzņēmumā ir jānosaka materiāli atbildīgā persona, kas ir atbildīga par šī transporta līdzekļa uzturēšanu kārtībā.
7. Katram transporta līdzeklim uzņēmumā tiek noteikta degvielas patēriņa normas ziemai un vasarai.
8. Izmantojot autotransportu tiek aizpildīta maršruta lapa, kuras formu benzīna norakstīšanai uzņēmuma vadītājs izvēlas pats. Maršruta lapā ir jābūt šādiem rekvizītiem:

8.1. braukšanas laiks;

8.2. nobrauktie kilometri maršruta ietvaros;

8.3. brauciena mērķis;

8.4. norāde par personu, kas izmanto autotransportu;

8.5. degvielas patēriņš;

8.6. spidometra rādītājs izbraucot un atgriežoties.(izņemot fiziskai personai piederošu transporta līdzekļi, ar kuru noslēgts nomas līgums);

8.7. degvielas atlikums bākā .(izņemot fiziskai personai piederošu transporta līdzekļi, ar kuru noslēgts nomas līgums).

9. Izmantojot fiziskai personai piederošu transporta līdzekli ir jāievēro šādi noteikumi:

9.1. ja tiek slēgts nomas līgums saskaņā ar LR Civillikuma 14.nodaļu, jāuzrāda:

9.1.1. pušu tiesības un pienākumus;

9.1.2. atlīdzība (nomas maksa);

9.1.3. nomnieka atbildība automašīnas nozagšanas, avārijas u.t.t. gadījumā;

9.1.4. degviela, kārtēja apkope, kārtējais remonts;

9.2. ja tiek slēgts patapinājuma līgums, tas jāsastāda atbilstoši Civillikuma prasībām;

9.3. benzīns norakstāms ar saimniecisko darbību saistītos izdevumos pēc maršruta lapām (kuras aizpildītas ievērojot šīs instrukcijas prasības) un attaisnojuma dokumentiem (čekiem, kvītīm);

9.4. nomas maksas izmaksa nav saistīta ar darba attiecībām un nav iekļaujama darba algā. Izmaksājot ienākumus no automašīnas nomas, jāietur 25% iedzīvotāju ienākuma nodoklis, ja viņš nav reģistrēts Valsts ieņēmumu dienestā kā persona, kas nodarbojas ar individuālo darbu, un līdz nākamā mēneša 5. datumam tas jāpārskaita budžetā, bet līdz nākamā mēneša 15. datumam jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā ziņojums par fiziskās personas ienākumiem, no kuras ieturēts iedzīvotāju ienākumu nodoklis.

10. Izmantojot citu uzņēmumu sniegtos transporta pakalpojumus, tos apmaksā pēc pakalpojuma sniedzēja izrakstītā rēķina.
11. Degvielas uzskaite tiek veikta atsevišķā analītiskās uzskaites kontā pēc nepārtrauktās inventarizācijas metodes.
12. Maksājumus par degvielu drīkst veikt:

12.1. ar pārskaitījumu;

12.2. ar skaidru naudu;

12.3. ar norēķinu kartēm.

13. Norēķinu kārtība maksājumiem ar norēķinu kartēm:

13.1. „uzņēmums” noslēdz līgumu ar degvielas piegādes uzņēmumu, katra mēneša beigās saņemot izdruku par iepildītās degvielas daudzumu, summu un laiku;

13.2. nauda par degvielu tiek iemaksāta avansā;

13.3. norēķini par degvielu „uzņēmumā” tiek veikti vispārējā kārtībā.

14. Ar šīs instrukcijas spēkā stāšanos savu spēku zaudē Jūrmalas pilsētas domes 19.12 .2001.gada 19.decembra lēmuma nr.786 „Par finansu-grāmatvedības kārtošanas un uzskaites pamatprincipiem Jūrmalas pašvaldības iestādēs, uzņēmumos un uzņēmējsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu virs 50%” 1.18.punkts.