LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
INSTRUKCIJA
Jūrmalā

Protokols Nr.27, 9.punkts

Šī instrukcija izstrādāta pamatojoties uz:
Latvijas Republikas likumu “Par grāmatvedību “,
LR likumu “Par budžetu un finansu vadību”,
LR likumu “Par uzņēmumu gada pārskatiem”,
LR likumu „Par uzņēmuma ienākuma nodokli”, LR Civillikumu,
LR Ministru kabineta 21.10. 2003.gada 21.oktobra
noteikumiem Nr.585 “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju”,
citiem normatīviem un LR Finanšu ministrijas, Valsts kases aktiem par grāmatvedības kārtošanu un organizēšanu.

1. Šī instrukcija nosaka kārtību, kādā Jūrmalas pašvaldības budžeta iestādēs un aģentūrās, kā arī kapitālsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu vairāk kā 50% (turpmāk tekstā visi kopā “uzņēmums”) tiek veikta vienota kreditoru uzskaite un norakstīšana.
2. Gadījumā, ja stājas spēkā grozījumi normatīvajos aktos, kas nosaka atšķirīgu kārtību kā šajā instrukcijā, piemērojamas ir jaunākās normas.
3. Kreditori - uzņēmuma parādi piegādātājiem, darbuzņēmējiem, parādi par aizņēmumiem, kā arī jebkādi citi parādi. Kreditoru parādi rodas:

3.1. saņemot preces, materiālus vai pakalpojumus, par tiem uzreiz nesamaksājot (attaisnojuma dokuments ir izrakstītā preču pavadzīme - rēķins preču vai materiālu saņemšanas gadījumā un rēķins - pakalpjumu saņemšanas gadījumā);

3.2. saņemot aizdevumus no kredītiestādēm, radniecīgiem uzņēmumiem, asociētiem uzņēmumiem vai citiem uzņēmumiem (attaisnojuma dokuments ir līgums);

3.3. norēķinos par darba algu ar darbiniekiem;

3.4. norēķinos par nodokļiem;

3.5. norēķinos par saņemtajiem avansiem;

3.6. citos gadījumos.

4. Norēķinus par saistībām (ar kreditoriem) uzskaita bilances kontu grupā 5... Šajā kontu grupā atspoguļo visus norēķinus ar kreditoriem - kā juridiskām tā arī fiziskām personām.

Pašvaldības iestādes kreditoru uzskaitei izmanto sekojošus kontus:

5140 Citi aizņēmumi
5150 Īstermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm
5160 Ilgtermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm
5170 Ilgtermiņa saistības par ISPA projektiem
5180 Aizņēmumi no kredītiestādēm bez norādīta termiņa

5190 Īstermiņa saistība par ISPA projektiem ar citiem budžetiem
5210 Norēķini par saņemtajiem avansiem
5310 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem
5510 Norēķini par parādiem radniecīgajiem uzņēmumiem
5520 Norēķini par parādiem asociētajiem uzņē1mumiem
5530 Norēķini par parādiem uzņēmumiem, ar kuriem ir līgums par līdzdalību un SAPARD projektiem
5540 Norēķini par parādiem un SAPARD
5550 Norēķini par parādiem personālam
5560 Norēķini par depozītu summām
5570 Norēķini par iztrūkumiem
5580 Norēķini par ņemto līzingu
5590 Norēķini par pārējiem naudas līdzekļiem
5610 Norēķini par darba algu
5620 Norēķini par ieturējumiem no darba (izņemot nodokļus)

5630 Norēķini par stipendiātiem
5720 Norēķini par citiem nodokļiem, nodevām un maksājumiem budžetam

5910 Norēķini par nākamo periodu ieņēmumiem5.1. Norēķini par aizņēmumiem un saistībām

5140 Citi aizņēmumi

5150 Īstermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm

5160 Ilgtermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm

5170 Ilgtermiņa saistības par ISPA projektiem

5171Saistības ar Eiropas komisiju par ISPA projektu depozīta procentiem

5180 Aizņēmumi no kredītiestādēm bez norādīta termiņa

5190Īstermiņa saistības par ISPA projektiem ar citiem budžetiem

5.2. Norēķini par saņemtajiem avansiem

5210 Norēķini par saņemtajiem avansiem

5.3. Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem

5310 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem

5311 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem (kontraktoriem) par ISPA projektiem


5312 Norēķini ar citiem piegādātājiem un darbuzņēmējiem

5.4.Maksājamie vekseļi

5410 Norēķini par pašu izdotiem vekseļiem

5.5. Norēķini ar uzņēmumiem, dalībniekiem un personālu

5510 Norēķini par parādiem radniecīgajiem uzņēmumiem

5520 Norēķini par parādiem asociētajiem uzņēmumiem

5530 Norēķini par parādiem uzņēmumiem, ar kuriem ir līgums par līdzdalību un SAPARD projektiem

5534 Norēķini par valsts finansējumu


5539 Norēķini par ES finansējumu

5540 Norēķini par parādiem

5541 Norēķini par pašvaldību parādiem


5542 Norēķini par citu uzņēmumu parādiem un SAPARD

5550 Norēķini par parādiem personālam

5560 Norēķini par depozītu summām

5570 Norēķini par iztrūkumiem

5580 Norēķini par ņemto līzingu

5590 Norēķini par pārējiem naudas līdzekļiem

5.6. Norēķini par darba samaksu un ieturējumiem no darba algas (izņemot nodokļus)

5610 Norēķini par darba algu

5611 Norēķini par darba algu kārtējā mēnesī


5612 Norēķini par deponēto darba algu

5620 Norēķini par ieturējumiem no darba (izņemot nodokļus)

5621 Ieturējumi no izpildrakstiem


5622 Norēķini par apdrošināšanu


5623 Citi ieturējumi

5630 Norēķini par stipendiātiem

5.7. Norēķini par nodokļiem

5720 Norēķini par citiem nodokļiem, nodevām un maksājumiem

5721 Norēķini par iedzīvotāju ienākuma nodokli


5722 Norēķini par valsts obligātajām sociālās apdrošināšanas iemaksām


5723 Norēķini par pievienotās vērtības nodokli


5724 Norēķini par pārējiem nodokļiem un nodevām

5.9. Norēķini par nākamo periodu ieņēmumiem

5910 Norēķini par nākamo periodu ieņēmumiem

5. Pašvaldības uzņēmumi un kapitālsabiedrību kreditoru uzskaitei izmanto sekojošus kontus:

5110 Aizņēmumi pret obligācijām


5120 Akcijās pārvēršamie aizņēmumi


5130 Aizņēmumi ar līdzdalību peļņā


5140 Citi aizņēmumi


5150 Īstermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm


5160 Ilgtermiņa aizņēmumi no kredītiestādēm


5170 Aizņēmumi no kredītiestādēm - bez norādīta termiņa


5210 Norēķini par saņemtajiem avansiem


5310 Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem


5410 Norēķini par pašu izdotiem vekseļiem


5510 Norēķini par parādiem radniecīgiem uzņēmumiem


5520 Norēķini par parādiem asociētiem uzņēmumiem


5530 Norēķini par parādiem uzņēmumiem, ar kuriem ir līgums par līdzdalību


5540 Norēķini par parādiem citiem uzņēmumiem un dalībniekiem


5550 Norēķini par parādiem personālam


5610 Norēķini par darba algu


5620 Norēķini par ieturējumiem no algām (izņemot nodokļus)


5710 Norēķini par uzņēmuma ienākuma nodokli


5720 Norēķini par citiem nodokļiem, nodevām un maksājumiem budžetam


5810 Norēķini par pārskata gada dividendēm


5820 Norēķini par iepriekšējo gadu neizmaksātajām dividendēm

5910 Norēķini par nākamo periodu ieņēmumiem

6. Kreditoru uzskaitei uzņēmumos ir jāiekārto analītiskā uzskaite, lai vienmēr būtu skaidri redzams norēķinu stāvoklis ar katru kreditoru atsevišķi. Uzskaites rezultātā ir jāredz, kad izveidojies parāds, kad tas samaksāts.
7. Pašvaldības iestādes, uzskaitot kreditorus, izveido papildus analītiskās uzskaites kontus, lai būtu iespējams detalizēti analizēt kreditorus pa finansējuma veidiem.
8. Grāmatvedības reģistros kreditori jāuzskaita to rašanās brīdī. Iegrāmatošanas periodā ir veicami norēķini par PVN ar valsti (par saņemtajām precēm vai materiāliem), ja uzņēmums ir reģistrējies Valsts ieņēmumu dienestā kā pievienotās vērtības nodokļa maksātājs.
9. Pārskata perioda beigās kreditoru konti jāinventarizē, nosūtot kreditoram aktu par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu.
10. Kreditoru parādu atlikumi bilancē jāparāda atbilstoši attaisnojuma dokumentiem un ierakstiem grāmatvedības reģistros, un tiem jābūt saskaņotiem ar pašu kreditoru uzskaites datiem bilances datumā.
11. Katrā bilances parādu postenī jāsniedz informācija par to daļu, kas jāmaksā ilgāk nekā piecus gadus pēc bilances datuma.
12. Kreditoru un deponentu summas, kurām iestājies noilgums (10 gadi), jāgrāmato pašvaldības ieņēmumos.
13. Ar šīs instrukcijas spēkā stāšanos savu spēku zaudē Jūrmalas pilsētas domes 19.12.2001.gada 19.decembra lēmuma nr.786 „Par finansu-grāmatvedības kārtošanas un uzskaites pamatprincipiem Jūrmalas pašvaldības iestādēs, uzņēmumos un uzņēmējsabiedrībās ar pašvaldības kapitāla daļu virs 50%” 1.13.punkts.