2013.gada 28.novembrī | Nr. 37 |
protokols Nr. 27, 14. punkts
Izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma
73.panta pirmās daļas 1.punktu un likuma
„Par pašvaldībām” 21.panta
pirmās daļas 8.punktu
I Vispārīgie jautājumi
1. Nolikums nosaka Jūrmalas pilsētas pašvaldības domes priekšsēdētāja (turpmāk - priekšsēdētājs) biroja (turpmāk - birojs) uzdevumus, tiesības un struktūru. Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
2. Birojs ir Jūrmalas pilsētas domes (turpmāk - dome) struktūrvienība, kas ir tieši pakļauta priekšsēdētājam. Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
3. Savā darbībā birojs ievēro Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus. Svītrots ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
4. Biroja darbības mērķis ir sniegt atbalstu priekšsēdētāja darba nodrošināšanai.
II Biroja uzdevumi
5. Birojam uzdevumi ir:
5.1. organizēt un plānot priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka darbu; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.2. saskaņā ar priekšsēdētāja uzdevumu sniegt viedokli par konkrētu nozaru politikas, juridisko, finanšu, ekonomikas, sabiedrisko attiecību u.c. jautājumiem;
5.3. veikt informācijas apkopošanu un analīzi, lai nodrošinātu priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka pienākumu izpildi; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.4. kontrolēt priekšsēdētāja operatīvo sanāksmju pieņemto lēmumu izpildi;
5.5. sniegt atbalstu Mārketinga, sabiedrisko attiecību un ārējo sakaru pārvaldei darbā ar plašsaziņas līdzekļiem un oficiālo ārvalsti delegāciju, vizīšu un citu pašvaldības pasākumu, kuros piedalās priekšsēdētājs un priekšsēdētāja vietnieks, organizēšanā un koordinēšanā; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.6. priekšsēdētāja vietā un viņa uzdevumā sniegt priekšsēdētāja viedokli plašsaziņas līdzekļiem;
5.7. izskatīt priekšsēdētājam un priekšsēdētāja vietniekam adresēto korespondenci, sagatavot atbildes dokumentu projektus biroja kompetences ietvaros; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.8. nodrošināt un koordinēt priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka apmeklētāju reģistrāciju un pieņemšanu; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.9. plānot un koordinēt priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka kalendāro darba kārtību; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
5.10. koordinēt priekšsēdētāja transporta pakalpojumu izmantošanu.
III Biroja tiesības
6. Birojam ir tiesības:
6.1. pieprasīt un saņemt no domes struktūrvienībām, pašvaldības padotībā esošajām iestādēm, kapitālsabiedrībām, jebkuru biroja uzdevumu veikšanai nepieciešamo informāciju, kā arī dokumentus un paskaidrojumus; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
6.2. darīt zināmus domes struktūrvienībām, pašvaldības padotībā esošajām iestādēm un kapitālsabiedrībām priekšsēdētāja rīkojumus, norādījumus, uzdevumus, kā arī sekot līdzi to izpildei; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
6.3. sniegt viedokli par dokumentu atbilstību normatīvajiem aktiem un to juridisko kvalitāti;
6.4. sniegt priekšlikumus par domes darba uzlabošanu jautājumos, kas ietilpst biroja kompetencē; Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
6.5. sagatavot dokumentu projektus priekšsēdētāja un priekšsēdētāja vietnieka uzdevumā. Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
IV Biroja struktūra un darba organizācija
7. Biroju vada biroja vadītājs, kura kompetence ir noteikta nolikumā un amata aprakstā. Biroja vadītājs ir tieši pakļauts priekšsēdētājam. Biroja vadītāju pieņem darbā un atlaiž no darba izpilddirektors, apstiprina - dome.
8. Biroja darbiniekus pieņem darbā un atlaiž no darba izpilddirektors, pēc priekšsēdētāja un biroja vadītāja ieteikuma.
9. Biroja vadītājs nosaka biroja darbinieku pienākumu sadali un organizē birojam noteikto uzdevumu izpildi.
10. Biroja vadītāja prombūtnes laikā biroja darbu vada ar priekšsēdētāja rīkojumu noteikts biroja darbinieks.
V Biroja vadītāja un darbinieku tiesības un pienākumi
11. Biroja vadītāja un darbinieku amata pienākumi ir noteikti amata aprakstā, kuru apstiprina izpilddirektors.
12. Biroja darbinieks saskaņā ar šo nolikumu pilda citus priekšsēdētāja noteiktus līdzīga rakstura un kvalifikācijas uzdevumus.
13. Ja biroja darbinieks saņēmis tiešu uzdevumu no priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka vai domes izpilddirektora, viņš par to informē biroja vadītāju. Grozīts ar domes 2022.gada 27.janvāra 3.nolikumu
14. Biroja darbinieki ir atbildīgi par materiālo vērtību saglabāšanu, kas nodotas lietošanā vai kas tiek izmantotas darba pienākumu izpildei.
VI Noslēguma jautājumi
15. Nolikums stājas spēkā ar 2013.gada 10.decembri.
16. Par šī nolikuma savlaicīgu aktualizēšanu ir atbildīgs biroja vadītājs.
|
|
|
Priekšsēdētājs |
G.Truksnis |