LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
NOLIKUMS
Jūrmalā

Protokols Nr.11, 6.punkts

1. Vispārējie noteikumi

   1.1. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļa ir Jūrmalas pilsētas domes struktūrvienība un savā darbībā pakļauta pilsētas domei un domes izpilddirektoram.

   1.2. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļa savā darbā ievēro spēkā esošos Latvijas Republikas likumus, valdības lēmumus, Jūrmalas pilsētas domes lēmumus, rīkojumus u.c. normatīvos aktus, kas attiecas uz nodaļas darbību.

   1.3. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļu izveido un likvidē, kā arī nodaļas štatus un nolikumu apstiprina Jūrmalas pilsētas dome.

   1.4. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata dome. Pārējos nodaļas darbiniekus pieņem un atbrīvo no darba ar rīkojumu pēc nodaļas vadītāja ieteikuma.

2. Galvenie uzdevumi

   2.1. Nodrošināt Jūrmalas pilsētas domes un domē ienākošo dokumentu reģistrāciju, apriti, izsūtīšanu un kontroli.

   2.2. Organizēt domes, tās komiteju un komisiju darba plānošanu.

   2.3. Nodrošināt domes sēžu norisi, pieņemto lēmumu sagatavošanu un izsūtīšanu.

   2.4. Nodrošināt deputātu komiteju sēžu norisi un protokolu un izrakstu noformēšanu.

   2.5. Organizēt apmeklētāju apkalpošanas daļas darbu.

3. Funkcijas

   3.1. Izstrādāt un iesniegt priekšlikumus par apmeklētāju apkalpošanas daļas darba organizāciju.

   3.2. Sadarbībā ar citām nodaļām, pārvaldēm, iestādēm, uzņēmumiem un organizācijām nodrošināt iedzīvotājiem sniedzamās informācijas un kontrolēt to atjaunošanu un papildināšanu.

   3.3. Reģistrēt:
   

   3.3.1. fizisko un juridisko personu iesniegumus;
   3.3.2. domes lēmumus;
   3.3.3. domes priekšsēdētāja un izpilddirektora rīkojumus;
   3.3.4. domes vārdā noslēgtos līgumus;
   3.3.5. domes un komiteju protokolus un izrakstus no tiem.
   3.4. Kontrolēt:
   3.4.1. domes lēmumu izpildi;
   3.4.2. domes amatpersonu rezolūciju izpildi uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem.
   3.5. Protokolēt:
   3.5.1. domes sēdes;
   3.5.2. komiteju sēdes;
   3.5.3. u.c. sanāksmes, sapulces.
   3.6. Piedalīties priekšlikumu izstrādē par:
   3.6.1. līgumu kontroles sistēmas pilnveidošanu;
   3.6.2. domē pieņemto dokumentu unificēšanu to publiskai pieejamībai internetā;
   3.6.3. vienotas iesniegumu reģistrācijas sistēmas ieviešanu visās apmeklētāju apkalpošanas vietās.
   3.7. Piedalīties domes budžeta projekta izstrādē.

   3.8. Sagatavot lēmumu projektus un rīkojumu projektus, kā arī atbildes uz iesniegumiem nodaļas kompetences ietvaros.

   3.9. Noformēt visu veidu dokumentus atbilstoši likumu un lietvedības prasībām.

   3.10. Nodrošināt visu veidu dokumentu pavairošanu un izsūtīšanu.

   3.11. Organizēt lietu nomenklatūras sagatavošanu un nodošanu Valsts arhīvā.

   3.12. Nodrošināt iepazīstināšanu ar domē pieņemtajiem dokumentiem.

   3.13. Koordinēt vēlēšanu darbu.

   3.14. Veikt uzdevumus, kas noteikti ar domes lēmumiem un rīkojumiem.

4. Tiesības

   4.1. Pieprasīt un saņemt no domes pārvaldēm, nodaļām, iestādēm, uzņēmumiem un organizācijām nodaļas darbam nepieciešamo informāciju.

   4.2. Piesaistīt citas domes nodaļas un pārvaldes nodaļas darba nodrošināšanai un atsevišķu jautājumu risināšanai.

   4.3. Piedalīties semināros, konferencēs un kursos par nodaļas kompetencē esošiem jautājumiem un nodaļas darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanai.

   4.4. Iepazīties ar darba pieredzi citās republikas pilsētās un ārvalstīs.