LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
NOLIKUMS
Jūrmalā
| 2003.gada 19.martā | Nr.10 |
1.1. Jūrmalas pilsētas domes birojs (turpmāk tekstā - birojs) ir patstāvīga Jūrmalas pilsētas domes (turpmāk tekstā - dome) struktūrvienība un savā darbībā ir pakļauta domes izpilddirektoram.
1.2. Biroja darbības mērķis ir vienotu, saskaņotu un koordinētu, kā arī lietderīgu un racionālu darbību veikšana, lai nodrošinātu domes administrācijas, deputātu komiteju un komisiju darbību un iedzīvotāju apkalpošanas kvalitāti.
1.3. Birojs savā darbā ievēro spēkā esošos Latvijas Republikas likumus, Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumus, Jūrmalas pilsētas domes lēmumus, rīkojumus un citus LR normatīvos aktus, kā arī šo Nolikumu.
1.4. Biroju saskaņā ar Latvijas Republikas likumu Par pašvaldībām izveido un likvidē Jūrmalas pilsētas dome.
2.1. Birojs sastāv no kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļas, saimniecības daļas, personāla daļas, domes vadības galvenā speciālista sabiedrisko attiecību jautājumos, domes preses sekretāra, vadības galvenā speciālista un vadības speciālista.
2.2. Biroja darbu organizē un vada biroja vadītājs, kuru ieceļ amatā un atbrīvo no amata Jūrmalas pilsētas dome. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata Jūrmalas pilsētas dome.
2.3. Biroja vadītājs savu pilnvaru ietvaros:
2.3.1. Organizē biroja darbu un ir atbildīgs par tam noteikto uzdevumu izpildi, kā arī koordinē biroja funkciju veikšanu atbilstoši likumu un citu normatīvo aktu, pašvaldības lēmumu un domes biroja Nolikuma prasībām.
2.3.2. Ievieš un koordinē progresīvu darba organizāciju visu pašvaldības funkciju izpildes nodrošināšanai domes struktūrvienībās.
2.3.3. Nosaka pakļauto struktūrvienību darbinieku pienākumus, kontrolē to izpildi, izstrādā un saskaņo viņu amatu aprakstus.
2.3.4. Pārstāv biroju tā kompetencē esošajos jautājumos.
3.1. Kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļa:
3.1.1. Nodrošina domes un domē ienākošo dokumentu reģistrāciju, apriti, izsūtīšanu un kontroli
3.1.2. Organizē domes, tās komiteju un komisiju darba plānošanu.
3.1.3. Nodrošina domes sēžu norisi, pieņemto lēmumu sagatavošanu un izsūtīšanu.
3.1.4. Nodrošina deputātu komiteju sēžu norisi un protokolu, izrakstu noformēšanu.
3.1.5. Organizē apmeklētāju apkalpošanas daļas darbu.
3.1.6. Sadarbībā ar citām nodaļām, pārvaldēm, iestādēm, uzņēmumiem un organizācijām nodrošina iedzīvotājiem sniedzamās informācijas kontroli, tās atjaunošanu un papildināšanu.
3.1.7. Reģistrē:
3.1.12. Noformē visu veidu dokumentus atbilstoši likumu un lietvedības prasībām.
3.1.13. Nodrošina visu veidu dokumentu pavairošanu un izsūtīšanu.
3.1.14. Organizē lietu nomenklatūras sagatavošanu, arhīva dokumentu saglabāšanu un nodošanu Valsts arhīvā.
3.1.15. Nodrošina iepazīstināšanu ar domē pieņemtajiem dokumentiem.
3.1.16. Koordinē vēlēšanu darbu.
3.1.17. Veic uzdevumus, kas noteikti ar domes lēmumiem un rīkojumiem.
3.2. Saimniecības daļa:
3.2.1. Nodrošina domes deputātu un domes struktūrvienību darbībai nepieciešamos darba apstākļus.
3.2.2. Nodrošina domes ēku un garāžu uzturēšanu atbilstoši pastāvošajām Latvijas Republikas likumdošanas prasībām, kā arī darba aizsardzības un ugunsdrošības normu ievērošanu.
3.2.3. Nodrošina elektroapgādes, vēdināšanas, siltumapgādes, ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu darbību, to uzturēšanu, avāriju un bojājumu novēršanu domes ēkās, kontrolēt šo sistēmu racionālu izmantošanu.
3.2.4. Veic nepieciešamā inventāra, mēbeļu, iekārtu, tehnikas un materiālu iegādi, to uzglabāšanu, uzskaiti un sadali.
3.2.5. Nodrošina domes ēku sīko defektu novēršanu un domes inventāra remontu.
3.2.6. Nodrošina kancelejas preču, papīra iegādi, lietvedības materiālu un vizītkaršu pasūtīšanu.
3.2.7. Nodrošina kārtību un tīrību domes ēkā Jomas ielā 1/5, tās teritorijā un garāžās.
3.2.8. Nodrošina domes ēku apsardzes un ugunsdrošības sistēmas uzturēšanu.
3.2.9. Organizē un nodrošina domes darbiniekiem nepieciešamo telefona sakaru kvalitāti un servisu.
3.2.10. Nodrošina telekomunikāciju (telefoni, mobilie telefoni, faksi) pakalpojumu kvalitāti un racionālu izmantošanu.
3.2.11. Nodrošina kabinetu biroja tehnikas iegādi, organizē šīs tehnikas apkopi un remontu.
3.2.12. Nodrošina transportlīdzekļu iegādi domes vajadzībām, to civiltiesisko apdrošināšanu, Jūrmalas pilsētas domes pārziņā esošo transportlīdzekļu uzturēšanu tehniskā kārtībā un remontu, sagatavo šos transportlīdzekļus ikgadējām tehniskajām apskatēm.
3.2.13. Nodrošina transportlīdzekļu racionālu izmantošanu domes darbinieku, viesu un nepieciešamo kravu pārvadāšanai.
3.2.14. Nodrošina transportlīdzekļu uzturēšanai nepieciešamās degvielas, smērvielu, rezerves daļu un apkopes līdzekļu iegādi.
3.2.15. Veic ar saimniecības daļas darbu saistītus papilduzdevumus.
3.3. Personāla daļa:
3.3.1. Plāno un organizē darbinieku pieņemšanu darbā, apmācības un paaugstināšanu amatā, kā arī saņem un uzglabā valsts amatpersonu deklarāciju kopijas.
3.3.2. Veic darbinieku atlasi brīvajām štata vietām.
3.3.3. Organizē konkursus uz vakantajiem amatiem, veic ar konkursu rīkošanu saistīto organizatorisko un tehnisko darbu;
3.3.4. Piedalās darbinieku skaita (darba vietu) saraksta projektu izstrādāšanā.
3.3.5. Izstrādā, noformē, reģistrē darba līgumus ar domes darbiniekiem saskaņā ar apstiprinātajiem amatu aprakstiem un darba pienākumiem, darba līgumus ar pašvaldības iestāžu vadītājiem un pilnvarojuma līgumus.
3.3.6. Noformē domes vadības, struktūrvienību darbinieku un pašvaldības iestāžu vadītāju personas lietas un personas kartītes.
3.3.7. Noformē domes vadības, struktūrvienību darbinieku, pašvaldības iestāžu vadītāju un komisiju locekļu apliecības, reģistrē un izsniedz tās.
3.3.8. Reģistrē un noformē domes vadības un struktūrvienību darbinieku darba nespējas lapas.
3.3.9. Sagatavo statistiskos materiālus (atskaites) un nosūta tos valsts iestādēm, sagatavo rīkojumus un lēmumu projektus par personāla jautājumiem;
3.3.10. Noformē dokumentus domes struktūrvienību darbinieku un deputātu ārvalstu komandējumiem, kurus finansē no pašvaldību budžeta.
3.3.11. Sagatavo un savlaicīgi iesniedz informāciju Valsts ieņēmumu dienestam par valsts amatpersonām; nodrošina valsts amatpersonas ar valsts amatpersonas deklarācijām.
3.3.12. Sagatavo un noformē izziņas un veic saraksti personāla jautājumos.
3.3.13. Sagatavo lēmumu projektus un rīkojumu projektus, kā arī atbildes uz iesniegumiem nodaļas kompetences ietvaros.
3.4. Domes vadības galvenais speciālists sabiedrisko attiecību jautājumos un speciālists preses sekretārs:
3.4.1. Realizē pašvaldības funkcijas iedzīvotāju informēšanā par pašvaldības darbu un lēmumiem, veido sabiedrisko domu un pilsētas tēlu.
3.4.2. Veido un koordinē pašvaldības sabiedriskās attiecības ar citām pašvaldībām, valsts institūcijām, ministrijām, sabiedriskajām organizācijām un uzņēmējsabiedrībām.
3.4.3. Nodrošina informācijas pieejamību iedzīvotājiem un žurnālistiem, veicina pašvaldības darbības caurspīdīgumu.
3.4.4. Koordinē nevalstisko organizāciju iesaistīšanu pašvaldības saiknes ar iedzīvotājiem nodrošināšanā.
3.4.5. Plāno un vada informatīvās programmas masu mediju un plašākas sabiedrības daļas iepazīstināšanu ar domes lēmumiem, darbību un iecerēm, organizē preses konferences.
3.4.6. Sagatavo un sniedz masu medijiem regulāru informāciju par domes darbību un domes vadības attieksmi pret dažādiem procesiem pašvaldībā un valstī.
3.4.7. Pēc domes priekšsēdētāja norādījuma sniedz informāciju uz presē paustu kritiku vai apmelojumiem par pašvaldības darbu.
3.4.8. Realizē un koordinē dažādus sabiedrības informēšanas projektus un uzrauga šo projektu izpildi.
3.4.9. Plāno, vada un koordinē domes un tās struktūrvienību darbību sabiedrības informēšanas jautājumos.
3.4.10. Konsultē un organizē domes vadības un darbinieku mācības par to, kā sadarboties ar masu medijiem, kā publiski uzstāties un pārliecināt auditoriju.
3.4.11. Vāc, pēta un apkopo informāciju masu medijos par domes un tās struktūrvienību darbību un par to regulāri informē domes vadību. Nodrošina šīs informācijas pieejamību pašvaldības darbiniekiem.
3.4.12. Sadarbībā ar domes vadību un struktūrvienību vadītājiem sagatavo informāciju sabiedrības iepazīstināšanai ar pašvaldības darbības aspektiem.
3.4.13. Koordinē un sadarbībā ar citām domes struktūrvienībām uztur un papildina pašvaldības mājas lapu internetā.
3.4.14. Sniedz pakalpojumus citiem nodaļu darbiniekiem informācijas apkopošanā un nodošanā masu medijiem un citiem saziņas līdzekļiem.
3.4.15. Apkopo un saglabā ar domes līdzdalību veidotus iespieddarbus, audio un video produkciju.
3.4.16. Organizē un veic sabiedriskās domas pētījumus.
3.4.17. Piedalās pašvaldības ikgadējā attīstības pārskata sagatavošanā un nodrošina tā publicitāti.
3.5. Vadības galvenais speciālists un vadības speciālists:
3.5.1. Veic domes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un izpilddirektora darba nodrošināšanu un apkalpošanu.
3.5.2. Seko vadītāju rīkojumu, norādījumu u.c. uzdevumu izpildei.
3.5.3. Izpilda domes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka, izpilddirektora un domes biroja vadītāja uzdevumus un norādījumus.
3.5.4. Sniedz informāciju domes apmeklētājiem par viņus interesējošajiem jautājumiem.
4.1. Biroja darbinieki atbild par sava amata korektu pildīšanu, ievērojot normatīvo aktu un šī nolikuma prasības.
4.2. Tiesības pieprasīt un saņemt darbam nepieciešamo informāciju no domes pārvaldēm, nodaļām, pašvaldības uzņēmumiem, iestādēm un organizācijām.
4.3. Piesaistīt citas domes nodaļas un pārvaldes biroja darba nodrošināšanai un atsevišķu jautājumu risināšanai biroja vadītāja kompetences ietvaros.
Ar šī nolikuma spēkā stāšanās dienu zaudē spēku 2001.gada 18.jūlija Jūrmalas pilsētas domes nolikums Nr.35 "Jūrmalas pilsētas domes kancelejas, protokolu un apmeklētāju apkalpošanas nodaļas nolikums", Jūrmalas pilsētas domes 2001.gada 18.jūlija nolikums Nr.36 "Jūrmalas pilsētas domes sabiedrisko attiecību un ārējo sakaru nodaļas nolikums", Jūrmalas pilsētas domes 2001.gada 1.augusta nolikums Nr.45 "Jūrmalas pilsētas domes personāla daļas nolikums", 2001.gada 24.oktobra Jūrmalas pilsētas domes nolikums Nr.52 "Jūrmalas pilsētas domes saimniecības daļas nolikums".
| Priekšsēdētājs | D.Urbanovičs |