LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
NOLIKUMS
Jūrmalā
| 2001.gada 18.jūlijā | Nr.36 |
1.1. Jūrmalas pilsētas domes sabiedrisko attiecību un ārējo sakaru nodaļa (turpmāk tekstā - Nodaļa) ir Jūrmalas pilsētas domes struktūrvienība, kas darbojas Jūrmalas pilsētas domes priekšsēdētāja pakļautībā.
1.2. Nodaļu saskaņā ar Latvijas Republikas likumu "Par pilsētas pašvaldību" izveido Jūrmalas pilsētas dome, un tās darbību finansē no pašvaldības budžeta līdzekļiem.
1.3. Nodaļa savā darbā vadās pēc Latvijas Republikas likumiem, Ministru kabineta noteikumiem, Jūrmalas pilsētas domes lēmumiem, rīkojumiem un citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.
1.4. Nodaļa sadarbojas un savu rīcību koordinē ar citām domes struktūrvienībām.
2.1. Realizēt pašvaldības funkcijas iedzīvotāju informēšanā par pašvaldības darbu un lēmumiem, veidot sabiedrisko domu un pilsētas tēlu.
2.2. Veidot un koordinēt pašvaldības sabiedriskās attiecības ar citām pašvaldībām, valsts institūcijām, ministrijām, sabiedriskajām organizācijām un uzņēmējsabiedrībām.
2.3. Nodrošināt informācijas pieejamību iedzīvotājiem un žurnālistiem, veicināt pašvaldības darbības caurspīdīgumu.
2.4. Veidot, koordinēt un uzturēt sakarus ar masu medijiem un citiem informācijas izplatīšanas kanāliem.
2.5. Koordinēt un uzturēt sakarus ar citām Latvijas pašvaldībām, ārvalstu pilsētām un starptautiskām organizācijām.
2.6. Koordinēt nevalstisko organizāciju iesaistīšanu pašvaldības saiknes ar iedzīvotājiem nodrošināšanā.
3.1. Plānot un vadīt informatīvās programmas masu mediju un plašākas sabiedrības daļas iepazīstināšanai ar Jūrmalas pilsētas domes lēmumiem, darbību un iecerēm, organizējot preses konferences.
3.2. Sagatavot un sniegt masu medijiem regulāru informāciju par Jūrmalas pilsētas domes darbību un domes vadības attieksmi pret dažādiem procesiem pašvaldībā un valstī.
3.3. Veidot un uzturēt saikni ar masu medijiem un citiem masu saziņas līdzekļiem, tūrisma informācijas centriem, nevalstiskajām organizācijām un to apvienībām.
3.4. Pēc domes priekšsēdētāja norādījuma sniegt informāciju uz presē paustu kritiku vai apmelojumiem par pašvaldības darbu.
3.5. Piedalīties tūrisma informācijas sagatavošanā un izplatīšanā, Jūrmalas pilsētas tēla koncepcijas un atribūtikas izstrādāšanā.
3.6. Realizēt un koordinēt dažādus sabiedrības informēšanas projektus un uzraudzīt šo projektu izpildi.
3.7. Plānot, vadīt un koordinēt Jūrmalas pilsētas domes un tās struktūrvienību darbību sabiedrības informēšanas jautājumos.
3.8. Konsultēt un organizēt domes vadības un darbinieku mācības par to, kā sadarboties ar masu medijiem, kā publiski uzstāties un pārliecināt auditoriju.
3.9. Vākt, pētīt un apkopot informāciju masu medijos par Jūrmalas pilsētas domes un tās struktūrvienību darbību un par to regulāri informēt domes vadību. Nodrošināt šīs informācijas pieejamību pašvaldības darbiniekiem.
3.10. Sadarbībā ar domes vadību un struktūrvienību vadītājiem sagatavot informāciju sabiedrības iepazīstināšanai ar pašvaldības darbības aspektiem.
3.11. Sniegt konsultācijas sadarbībai ar masu medijiem krīzes situācijās.
3.12. Koordinēt un sadarbībā ar citām domes struktūrvienībām uzturēt un papildināt pašvaldības mājas lapu internetā.
3.13. Sniegt pakalpojumus citiem interesentiem informācijas apkopošanā un nodošanā masu medijiem un citiem saziņas līdzekļiem.
3.14. Apkopot un saglabāt ar domes līdzdalību veidotus iespieddarbus, audio un video produkciju.
3.15. Veicināt un uzturēt sakarus ar sadraudzības pilsētām, radniecīgām Latvijas pašvaldībām, ārvalstu pilsētu institūcijām un starptautiskām organizācijām.
3.16. Piedalīties sadraudzības projektu izstrādāšanā, koordinēt un pārraudzīt to izpildi.
3.17. Veikt domes dokumentu tulkošanu.
3.18. Pēc domes priekšsēdētāja norādījuma nodrošināt tulka pakalpojumus.
3.19. Organizēt un veikt sabiedriskās domes pētījumus.
3.20. Piedalīties pašvaldības ikgadējā attīstības pārskata sagatavošanā un nodrošināt tā publicitāti.
4.1. Pieprasīt un saņemt no domes pārvaldēm, nodaļām, iestādēm un citām pašvaldības institūcijām un organizācijām Nodaļas darbam nepieciešamo informāciju.
4.2. Iepazīties ar jebkuru dokumentāciju un faktiem, kas skar domes un tās struktūrvienību darbību.
4.3. Piekļūt pašvaldības datu bāzēm.
4.4. Būt klāt domes un tās struktūrvienību organizētos pasākumos un darba sanāksmēs, domes un komisiju sēdēs, ar domes priekšsēdētāja atļauju būt klāt domes amatpersonu sarunās ar trešajām personām par jautājumiem, kas skar plašākas sabiedrības daļas intereses.
4.5. Piedalīties objektīvu sabiedrības viedokli veidojošu pasākumu sagatavošanā un norisē.
4.6. Iegūt informāciju par domē, komitejās, komisijās, domes struktūrvienībās, iestādēs un organizācijās notiekošo, kā arī pilsētā organizētiem pasākumiem.
4.7. Piesaistīt citu domes struktūrvienību darbiniekus konkrētu uzdevumu izpildē, uzdot darbiniekiem sniegt atbildes masu medijiem viņu kompetences ietvaros.
4.8. Pieprasīt pašvaldības darbiniekiem ar Nodaļu saskaņot masu medijiem sniedzamo informāciju krīzes situācijās un gadījumos, kad jautājums pārsniedz darbinieka kompetences robežas.
4.9. Iesniegt priekšlikumus un pieprasījumus par Nodaļas kompetencē esošiem jautājumiem.
4.10. Kontrolēt domes lēmumu un rīkojumu izpildi sabiedrisko attiecību un ārējo sakaru jomā.
4.11. Pārstāvēt Jūrmalas pilsētas domi un piedalīties citu institūciju un organizāciju organizētos pasākumos.
4.12. Organizēt apspriedes un profesionālā līmeņa celšanas nolūkā piedalīties dažādos semināros, konferencēs un apspriedēs.
4.13. Iepazīties ar citu pašvaldību un valstu pieredzi sabiedrisko attiecību, ārējo sakaru un pašvaldības saiknes ar iedzīvotājiem jautājumos.
4.14. Saņemt juristu konsultācijas.
4.15. Pieprasīt Nodaļas uzdevumu veikšanai nepieciešamo tehnikas, materiālu, transporta un organizatorisko nodrošinājumu.
5.1. Nodaļu vada nodaļas vadītājs, kuru ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar Jūrmalas pilsētas domes lēmumu.
5.2. Nodaļas vadītāja vietnieku un citus darbiniekus pieņem un atbrīvo ar domes izpilddirektora rīkojumu, saskaņojot to ar nodaļas vadītāju.
5.3. Nodaļas vadītājs savu pilnvaru ietvaros:
6.1. Nodaļas finansiālā darbība notiek, izmantojot Jūrmalas pilsētas domes kontus.
6.2. Nodaļas finansu līdzekļus veido:
Nodaļu reorganizē vai likvidē, pamatojoties uz Jūrmalas pilsētas domes lēmumu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
| Priekšsēdētājs | D.Urbanovičs |