Pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtība

LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
IETEIKUMI
Jūrmalā

Zaudējuši spēku ar Domes 2002. gada 4. decembra 2. ieteikumiem

2002.gada 13.martā

Nr.1

Protokols Nr.6, 25. punkts

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMA ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. Šajos ieteikumos (turpmāk - IETEIKUMI) lietotie termini:
iepirkums (turpmāk - IEPIRKUMS) - preču pirkšana, noma, pakalpojumu saņemšana vai būvdarbu veikšana pašvaldības vajadzībām;
pasūtītājs - (turpmāk - PASŪTĪTĀJS) - pašvaldības institūcija vai tās stuktūrvienība, pašvaldības bezpeļņas organizācija, uzņēmums vai uzņēmējsabiedrība, kuru nodibinājusi pašvaldība un kura tiek finansēta no pašvaldības budžeta, vai kura apsaimnieko pašvaldības nekustamo īpašumu un veic civiltiesiskos darījumus ar to pašvaldības uzdevumā;
kandidāts - persona vai personu grupa, kas uzaicināta piedalīties slēgtā konkursā vai sarunu procedūrā;
pretendents - persona vai personu grupa, kas iesniegusi pieteikumu, lai piedalītos kandidātu atlasē slēgtam konkursam, vai piedāvājumu pārdot vai iznomāt preces, sniegt pakalpojumus vai veikt būvdarbus saskaņā ar PASŪTĪTĀJA prasībām;
izpildītājs - persona vai personu grupa, kas veic IEPIRKUMA izpildi.
prece - jebkura ķermeniska vai bezķermeniska lieta, kas apmierina kādu vajadzību un kam var noteikt vērtību, to pērkot vai pārdodot tirgū;
pakalpojumi - transporta darbi, projektēšana, arī būvprojektēšana, konstruēšana, tehnoloģijas izstrādāšana, pētījumi, apmācība, konsultāciju sniegšana, pārbaudes, diagnostika, būvju un konstrukciju apsekošana, darbu un procesu vadīšana, arī projekta vadīšana būvniecībā, un citi darbi, kas nav būvdarbi un preču piegāde;
būvdarbi - darbi, kas tiek veikti būvē vai būvlaukumā (zemes gabalā) būvēšanas, rekonstrukcijas, renovācijas, restaurācijas, nojaukšanas un teritorijas labiekārtošanas laikā, lietojot būvizstrādājumus un būviekārtas;
paredzamā IEPIRKUMA līgumcena - naudas summa, ko PASŪTĪTĀJS ekonomiski pamatoti paredzējis budžetā samaksai par preces pirkšanu vai nomu vai pakalpojumu, vai būvdarbiem kopā ar visiem nodokļiem;
darba uzdevums - PASŪTĪTĀJA sagatavots dokuments vai būvprojektēšanas gadījumā - PASŪTĪTĀJA un projektētāja sastādīts projektēšanas uzdevums, kurā noteiktas nepieciešamajiem pakalpojumiem izvirzītās prasības, šo pakalpojumu mērķis un, ja nepieciešams, norādītas izmantojamās metodes un resursi, kā arī gala rezultāts;
tehniskās specifikācijas precēm - preces apraksts, kas ietver prasības attiecībā uz kvalitāti, kvantitāti, darbību, drošību, izmēru, terminoloģiju, simboliem, pārbaudi, pārbaudes metodēm, iesaiņošanu, marķēšanu, etiķetēm un citas pamatotas un objektīvas prasības, lai prece atbilstu IEPIRKUMA mērķim;
tehniskās specifikācijas būvdarbiem - būvprojektā paredzētajiem darbiem un būvkonstrukcijām izvirzīto normatīvo un kvalitātes prasību apraksts (uzskaitījums).
1.2. IETEIKUMOS minētās kārtības mērķis ir nodrošināt IEPIRKUMAM paredzēto līdzekļu efektīvu izmantošanu, IEPIRKUMA procedūras atklātumu un preču pārdevēju, iznomātāju, pakalpojumu sniedzēju un būvdarbu veicēju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
PASŪTĪTĀJS nedrīkst izvirzīt pretendentiem jebkādas prasības, kas atsevišķam pretendentam rada izdevīgākus apstākļus nekā pārējiem pretendentiem, vai citādi ierobežo konkurenci.
1.3. PASŪTĪTĀJS un pretendents ar informāciju par IEPIRKUMU apmainās tikai rakstveidā.
IEPIRKUMA līgumu slēdz rakstveidā un tajā nosaka visas tiesiskās attiecības starp PASŪTĪTĀJU un izpildītāju. Ja IEPIRKUMA vērtība nepārsniedz 1000 latu, tad par rakstveida līgumu var kalpot grāmatvedības attaisnojuma dokuments, uz kura pamata PASŪTĪTĀJS izmaksā naudu par preču piegādi vai sniegto pakalpojumu saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”.
1.4. IEPIRKUMS tiek organizēts saskaņā ar sekojošiem LR normatīvajiem aktiem:
1.4.1. Likums “Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām” (turpmāk - LIKUMS)
1.4.2. Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumi:
- 27.12.2001. noteikumi Nr.558 “Noteikumi par atklāta konkursa norisi attiecībā uz preču pirkšanu vai nomu”;
- 27.12.2001. noteikumi Nr.559 “Noteikumi par atklāta vai slēgta konkursa norisi attiecībā uz pakalpojumu sniegšanu”;
- 27.12.2001. noteikumi Nr.560 “Noteikumi par atklāta konkursa norisi attiecībā uz būvdarbu veikšanu”;
- 07.11.1995. noteikumi Nr.324 “Noteikumi par kārtību, kādā organizējami būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču konkursi”.
1.5. PASŪTĪTĀJS nepiemēro LIKUMU un IETEIKUMUS, ja tiek slēgts līgums par:
- šķīrējtiesas pakalpojumiem;
- finansu pakalpojumiem monetārās politikas, valūtas kursa politikas, valsts parāda vadības, rezervju vadības un citas finansu vadības politikas realizācijai, kas ietver darījumus ar vērtspapīriem un citiem finansu instrumentiem, kā arī par Latvijas Bankas un Valsts kases pakalpojumiem;
- fizisko personu pakalpojumiem saskaņā ar darba līgumiem;
- komandējuma izdevumiem atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem;
- sabiedrisko pakalpojumu uzņēmumu pakalpojumiem, kurus sniegt šiem uzņēmumiem ir izņēmuma tiesības atbilstoši likumam “Par būvdarbiem, piegādēm, nomu un pakalpojumiem sabiedrisko pakalpojumu uzņēmumu vajadzībām”;
- tādas institūcijas pakalpojumiem, kura ir izveidota PASŪTĪTĀJA funkciju nodrošināšanai un pilnībā ievēro LIKUMA un IETEIKUMU prasības;
- pētniecības pakalpojumiem, izņemot tos pakalpojumus, kurus pilnīgi apmaksā un izmanto paša vajadzībām tikai PASŪTĪTĀJS.
1.6. PASŪTĪTĀJS var nepiemērot LIKUMA IV, V, VI, VII nodaļā noteiktās prasības, ja:
- IEPIRKUMA paredzamā vērtība (paredzamā līgumcena) ir mazāka par 1000 latiem;
- projektēšanas, pētniecības, konsultāciju, vadības, konstruēšanas pakalpojumu paredzamā līgumcena ir lielāka par 1 000 latiem, bet nepārsniedz 5000 latu;
- neparedzētu apstākļu dēļ (ugunsgrēks, dabas katastrofa, karš, epidēmija, avārija, citi ārkārtas apstākļi, kurus PASŪTĪTĀJS nevarēja paredzēt) radusies ārkārtas situācija un ir nepieciešams to novērst, lai atjaunotu vai nodrošinātu PASŪTĪTĀJA darbību, un paredzamā līgumcena nepārsniedz 5000 latu.
1.7. Būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču organizēšanu, lai iegūtu iespējami labāko projekta skici un nodrošinātu piedāvāto projekta skiču vispusīgu salīdzinājumu arhitektūras vai teritoriālplānošanas uzdevuma optimālam atrisinājumam, veic saskaņā ar 07.11.1995. MK noteikumiem Nr.324 “Par kārtību, kādā organizējami būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču konkursi”, neatkarīgi no projektējamā objekta lieluma un nozīmīguma, un ir attiecināmi arī uz starptautiskajiem konkursiem par objektu projektēšanu Latvijas teritorijā.
1.8. IEPIRKUMU metodes ir:
- cenu aptauja;
- atklāts konkurss;
- slēgts konkurss;
- sarunu procedūra.
IEPIRKUMA metodi PASŪTĪTĀJS izvēlas atkarībā no IEPIRKUMA veida un līgumcenas.
1.9. PASŪTĪTĀJS paredzamo līgumcenu IEPIRKUMAM nosaka veicot tirgus izpēti, saskaņā ar sastādīto IEPIRKUMA izpildītāju (par kuru kvalitāti un uzticamību nav šaubu) sarakstu, un ņemot vērā konkrētam IEPIRKUMAM plānoto summu saskaņā ar budžetā paredzēto naudas summu IEPIRKUMAM.
IEPIRKUMU var sadalīt daļās, lai paplašinātu IEPIRKUMA izpildītāju loku un pretendenti varētu iesniegt piedāvājumus par atsevišķām IEPIRKUMA daļām. Ja par katru daļu ir paredzēts slēgt atsevišķu IEPIRKUMA līgumu, paredzamo līgumcenu nosaka, ņemot vērā visu šo daļu kopējo vērtību.
Paredzamo līgumcenu nav atļauts sadalīt daļās, lai izvairītos no LIKUMA piemērošanas.
Vairākus IEPIRKUMUS var apvienot vienā, ja tam ir tehnisks pamatojums.
1.10. Darba uzdevums ir PASŪTĪTĀJA sagatavots dokuments, kas nosaka:
- nepieciešamajiem pakalpojumiem izvirzītās prasības;
- pakalpojumu mērķi;
- izmantojamās metodes un resursus;
- gala rezultātu.
Darba uzdevumam un apjomu sarakstam ir jābūt skaidram, lai pretendents bez papildu sagatavošanās un neattaisnojama riska varētu aprēķināt pakalpojumu vai būvdarbu cenu, bet PASŪTĪTĀJS - salīdzināt piedāvājumus.
Darba uzdevumā nedrīkst minēt noteiktus izstrādājumus vai procesus, kā arī norādīt uz tirdzniecības markām, patentiem un specifisku izcelsmi, ja vien šie nosacījumi nav izšķiroši IEPIRKUMA līguma priekšmeta pastāvēšanai. Šādā gadījumā minētā norāde lietojama kopā ar vārdiem “vai ekvivalents”.
1.11. Tehniskajās specifikācijās PASŪTĪTĀJS nosaka prasības, kādām jāatbilst precei vai būvdarbiem, lai tie atbilstu IEPIRKUMA mērķim, t.i. prasības attiecībā uz kvalitāti, kvantitāti, darbību, drošību, izmēriem, terminoloģiju, simboliem, pārbaudi, pārbaudes metodēm, iesaiņošanu, marķēšanu, etiķetēm u.c. pamatotām un objektīvām prasībām. Būvprojektā paredzētajiem darbiem un būvkonstrukcijām tehniskās specifikācijas ir izvirzīto normatīvo un kvalitātes prasību apraksts (uzskaitījums).
PASŪTĪTĀJS dod priekšroku tām tehniskajām specifikācijām, kuras vērstas uz IEPIRKUMA priekšmeta darbības rezultātu (funkciju). Ja PASŪTĪTĀJS uzskata, ka šādas tehniskās specifikācijas neatbilst līguma mērķim, tas var veidot arī IEPIRKUMA priekšmeta izskatu raksturojošas tehniskās specifikācijas.
Tehniskajās specifikācijās nedrīkst minēt noteiktus izstrādājumus vai procesus, kā arī norādīt uz tirdzniecības markām, patentiem un specifisku izcelsmi, ja vien šie nosacījumi nav izšķiroši IEPIRKUMA priekšmeta pastāvēšanai. Šādā gadījumā minētā norāde lietojama kopā ar vārdiem “vai ekvivalents”.
Ja IEPIRKUMA priekšmets atbilst attiecīgiem standartiem, tehniskās specifikācijas veido atbilstoši Latvijas nacionālā standarta statusā adaptētiem Eiropas standartiem, Latvijas nacionālajiem standartiem un citiem starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartiem, izņemot gadījumus, kad tehniski nav iespējams panākt preces atbilstību tajā minētajiem standartiem vai, ieviešot tajā minētos standartus, PASŪTĪTĀJAM būtu jāiegādājas preces, kas nav savietojamas ar tā rīcībā esošajām precēm, kuras tas paredzējis lietot kopā ar iegādājamām precēm.
IEPIRKUMA ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA
2.1. IEPIRKUMA metodes un veikšanas kārtība norādīti 1.pielikumā.
2.2. Lai veiktu IEPIRKUMU, PASŪTĪTĀJS savlaicīgi (ņemot vērā laiku, kas nepieciešams sagatavošanās darbiem un IEPIRKUMA organizēšanai atbilstoši 1.1.-1.4.pielikumiem) iesniedz Jūrmalas pilsētas domes Pašvaldības īpašuma pārvaldes Pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļā (turpmāk -NODAĻA) IEPIRKUMA pieprasījumu, saskaņā ar 2.pielikumu vai uzaicinājuma projektu (cenu aptaujām) saskaņā ar 3.pielikumu. Sarunu procedūras gadījumā PASŪTĪTĀJS kopā ar IEPIRKUMA pieprasījumu iesniedz arī tās izvēles pamatojumu un līguma projektu.
PASŪTĪTĀJS konsultējoties ar NODAĻU:
- pieņem lēmumu par iepirkuma metodi;
- cenu aptaujas gadījumā - precizē uzaicinājuma teksta projektu un organizē cenu aptauju;
- konkursu un sarunu procedūru gadījumā - pieņem lēmumu par iepirkumu veikšanu izvēloties Jūrmalas domes iepirkumu komisijas starpniecību vai arī izveido savu iepirkumu komisju.
2.3. IEPIRKUMU organizē un lēmumu par IEPIRKUMU pieņem:

2.3.1. izmantojot cenu aptaujas metodi - saskaņā ar 1.1.pielikumu. Cenu aptaujas procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 3.pielikumā;
2.3.2. izmantojot atklāta vai slēgta konkursa metodi - saskaņā ar 1.2.-1.3.pielikumiem. Atklāta vai slēgta konkursa procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 4.pielikumā;
2.3.3. izmantojot sarunu procedūras metodi - saskaņā ar 1.4.pielikumu. Sarunu procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 5.pielikumā.
IEPIRKUMA UZSKAITE UN KONTROLE
3.1. PASŪTĪTĀJS pēc IEPIRKUMA līguma noslēgšanas 10 gadus glabā:
- cenu aptaujas procedūras protokolus un pretendentu piedāvājumus,
- atklāta vai slēgta konkursa procedūras noslēguma protokolus, konkursa nolikumus, kandidātu atlases nolikumus un pretendentu piedāvājumus,
- sarunu procedūras protokolus.
3.2. PASŪTĪTĀJS mēneša laikā pēc katra kalendārā ceturkšņa beigām iesniedz Pašvaldības īpašuma pārvaldes Pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļā pārskatu par noslēgto līgumu skaitu, to summām, izpildītājiem un izmantotajām IEPIRKUMA metodēm pēc noteiktas formas.
UZRAUDZĪBA UN ATBILDĪBA
4.1. Konsultācijas un kontroles funkcijas IEPIRKUMU jomā veic NODAĻA.
4.2. Par LIKUMA un IETEIKUMU izpildi atbilstoši savai kompetencei ir atbildīgs PASŪTĪTĀJS, Iepirkumu komisija un pilnvarotā amatpersona, kas atbild par IEPIRKUMU veikšanu.
NOSLĒGUMA JAUTĀJUMI
Atzīt par spēku zaudējušu Jūrmalas pilsētas domes 2001.gada 10.oktobra nolikumu Nr.49 “Pašvaldības pasūtījuma organizēšanas kārtība”.

Priekšsēdētājs

D.Urbanovičs

1.pielikums pie ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

IEPIRKUMA METODES UN ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

Nr.	Iepirkuma metodes	Paredzamā līgumcena (Ls)			Organizēšanas kārtība pielikumos
Nr.	Iepirkuma metodes	Preču pirkšanai vai nomai	Pakalpojumu sniegšanai	Būvdarbu veikšanai	Organizēšanas kārtība pielikumos
1.	Cenu aptauja	1000 - 5000 izņemot likuma 4.panta 2.daļas 3.punktu	1000 - 5000 izņemot likuma 4.panta 2.daļas 2. un 3.punktus	1000 - 50000 izņemot likuma 4.panta 2.daļas 3.punktu iepirkumam no 1000 - 5000	1.1.
2.	Atklāts konkurss	> 5000	> 5000	> 50000	1.2.
3.	Slēgts konkurss	-	> 5000	-	1.3.
4.	Sarunu procedūra	> 5000	> 5000	> 50000	1.4.

4.panta 2.daļa:
Pasūtītājs var nepiemērot likuma "Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām" IV, V, VI un VII nodaļas pantus, ja tiek slēgts iepirkuma līgums par:
.............................................................

2.punkts:
projektēšanas, pētniecības, konsultāciju, vadības, konstruēšanas pakalpojumiem, kuru paredzamā līgumcena ir lielāka par 1000 latiem, ber nepārsniedz 5000 latu;

3.punkts:
iepirkumu gadījumā, kad neparedzētu apstākļu dēļ (ugunsgrēks, dabas katastrofa, karš, epidēmija, avārija, citi ārkārtas apstākļi, kurus pasūtītājs nevarēja paredzēt) radusies ārkārtas situācija un ir nepieciešams to novērst, lai atjaunotu vai nodrošinātu pasūtītāja darbību, un paredzamā līgumcena nepārsniedz 5000 latu.

1.1.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA
CENU APTAUJA

Preču pirkšanai vai nomai no Ls 1 000 - Ls 5 000
Pakalpojumiem Ls 1 000 - Ls 5 000 (izņemot pakalpojumus saskaņā ar Likuma 4.p.(2) daļas 2.punktu)
Būvdarbiem Ls 1 000 - Ls 50 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.	DARBA NOSAUKUMS	IZPILDĪTĀJS	REGLAMENTĒTAIS LAIKS	IZPILDES LAIKS
				DARBAM		KOPĀ
				min	max	min	max
1	Iepirkuma komisijas organizēšana (pasūtītājs izveido iepirkumu komisiju vismaz 3 cilvēku sastāvā)	P		1	3	1	3
2	Uzaicinājuma nosūtīšana vismaz 3 iespējamiem pretendentiem (pēc saskaņošanas un ID numura piešķiršanas pasūtītājs nosūta uzaicinājumu iespējamiem pretendentiem)	K		2	3	3	6
3	Piedāvājumu iesniegšana (pretendenti iesniedz savus piedāvājumus pasūtītājam)	PR	> 5 D pēc uzaicinājuma nosūtīšanas	5	8	8	14
4	Pretendentu piedāvājumu atvēršana un nolasīšana (ja uzaicinājumā noteikts piedāvājumus iesniegt aizlīmētā aploksnē, tad komisija atver aploksnes un nolasa piedāvājumus)	K		1	1	9	15
5	Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana, procedūras noslēguma protokola sastādīšana (pasūtītājs pārbauda iesniegto piedāvājumu atbilstību uzaicinājuma prasībām, tehniskajām specifikācijām un/vai darba uzdevumam, izvērtē tos, pieņem lēmumu par piedāvājuma izvēli un sastāda procedūras protokolu pēc noteiktas formas)	K		1	3	10	18
6	Protokola kopijas iesniegšana APS (3 dienu laikā pasūtītājs protokola kopiju iesniedz APS)	P		1	3	11	21
7	Rezultātu reģistrācija datu bāzē (APS ievada protokola ziņas datu bāzē)	APS		1	2	12	23
8	Līguma sagatavošana un parakstīšana (pasūtītājs sagatavo un paraksta iepirkuma līgumu ar cenu aptaujā izvēlēto pretendentu)	P		3	5	15	28

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI
P pasūtītājs
PR pretendents
APS Pašvaldības īpašuma pārvaldes pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļa
K pasūtītāja izveidota komisija
D darba diena
ID pašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs

1.2.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA
ATKLĀTS KONKURSS

1. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem Ls 5 001 - Ls 49 999, būvdarbiem Ls 50 001 - Ls 499 999
2. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem Ls 50 000 - Ls 119 999, būvdarbiem Ls 500 000 - Ls 4 499 999
3. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem > Ls 120 000, būvdarbiem > Ls 4 500 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.	DARBA NOSAUKUMS	IZPILDĪTĀJS	REGLAMENTĒTAIS LAIKS	IZPILDES LAIKS
				DARBAM						KOPĀ
				min			max			min			max
				1	2	3	1	2	3	1	2	3	1	2	3
1.	ID piešķiršana iepirkumam	K		1			3			1			3
2.	Konkursa nolikuma, materiālu izstrādāšana un sagatavošana	K		5			8			6			11
3.	Nolikuma apstiprināšana	K		1			5			7			16
4.	Paziņojuma par iepirkuma veikšanu sagatavošana un nosūtīšana IUB	Kpr+K		1			3			8			19
5.	Paziņojuma ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			11			23
6.	Paziņojuma ievietošana LV un vismaz 1 citā laikrakstā	Kpr+K	Nākošā D pēc paziņojuma ievietošanas IN	1			3			12			26
7.	Piedāvājumu iesniegšana	PR	Ne ātrāk kā pēc 30 /40 / 52 D pēc paz.nosūt. IUB	30	40	52	30	40	52	42	52	64	56	66	78
8.	Piedāvājumu "atvēršana"	K		1			5			43	53	65	61	71	83
9.	PR atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude, piedāvājumu vērtēšana	K		10			20			53	63	75	81	91	103
10.	Lēmuma pieņemšana	K	Mēneša laikā pēc pied.iesn. termiņa beigām	1			2			54	64	76	83	93	105
11.	Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana	K		1			3			55	65	77	86	96	108
12.	Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiem	Kpr+K	< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas	1			3			56	66	78	89	99	111
13.	Paziņojuma par lēmumu ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			59	69	81	93	103	115
14.	Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstā	Kpr+K	Nākošā D pēc ievietošanas IN	1			3			60	70	82	96	106	118
15.	Līguma parakstīšana	P	Ne agrāk kā pēc 10 D kopš lēm. pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv. derīguma termiņa beigām	3			5			63	73	85	101	111	123

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI
IUB Finansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
LV Latvijas vēstnesis
K Pašvaldības iepirkumu komisija
IN Internets
P pasūtītājs
PR pretendents
D darba diena
Kpr Pašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
ID pašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs

1.3.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA
SLĒGTS KONKURSS
1. Pakalpojumu sniegšanai Ls 5 001- Ls 49 999 2. Pakalpojumu sniegšanai Ls 50 000 - Ls 119 999 3. Pakalpojumu sniegšanai > Ls 120 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.	DARBA NOSAUKUMS	IZPILDĪTĀJS	REGLAMENTĒTAIS LAIKS	IZPILDES LAIKS
				DARBAM						KOPĀ
				min			max			min			max
				1	2	3	1	2	3	1	2	3	1	2	3
1.	ID piešķiršana iepirkumam	K		1			3			1			3
2.	Kandidātu atlases un konkursa nolikumu, materiālu izstrādāšana un sagatavošana komisijai	K		5			8			6			11
3.	Nolikumu apstiprināšana	K		1			5			7			16
4.	Paziņojuma par iepirkumu un kandidātu atlases veikšanu sagatavošana un nosūtīšana IUB	Kpr+K		1			3			8			19
5.	Paziņojuma ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			11			23
6.	Paziņojuma ievietošana LV un vismaz 1 citā laikrakstā	Kpr+K	Nākošā D pēc paziņojuma ievietošanas IN	1			3			12			26
7.	Kandidātu atlases pieteikumu iesniegšana	PR	Ne ātrāk kā pēc 15 / 25 / 37 D pēc paz.nosūt. IUB	15	25	37	15	25	37	27	37	49	41	51	63
8.	Pieteikumu "atvēršana"	K		1			5			28	38	50	46	56	68
9.	Kandidātu atlases izvērtēšana	K	10 D	10			10			38	48	60	56	66	78
10	Lēmuma pieņemšana par kandidātu atlasi	K		1			2			39	49	61	58	68	80
11.	Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu un motivāciju nosūtīšana visiem PR	Kpr+K	< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas	1			3			40	50	62	61	71	83
12.	Uzaicinājumu un konkursa nolikuma nosūtīšana izraudzītajiem kandidātiem	Kpr+K		3			4			43	53	65	65	75	87
13.	Piedāvājumu iesniegšana	PR	Ne ātrāk kā pēc 15 / 25 / 40 D pēc uzaic.nosūtīšanas KD	15	25	40	15	25	40	58	78	105	80	100	127
14.	Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana	K		10			20			68	88	115	100	120	147
15.	Lēmuma pieņemšana	K	Mēneša laikā pēc piedāv. iesniegšanas term.beigām	1			2			69	89	116	102	122	149
16.	Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana	Kpr+K		1			3			70	90	117	105	125	152
17.	Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiem	Kpr+K	< 3D pēc lēmuma pieņemšanas	1			3			71	91	118	108	128	155
18.	Paziņojuma par lēmumu ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			74	94	121	112	131	159
19.	Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstā	Kpr+K	Nākošā D pēc ievietošanas IN	1			3			75	95	122	115	134	162
20.	Līguma parakstīšana	P	Ne agrāk kā pēc 10 D kopš lēm.pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv.derīguma termiņa beigām	3			5			78	98	125	120	139	167

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI
IUB Finansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
PR pretendents
LV Latvijas vēstnesis
D darba diena
K Pašvaldības iepirkumu komisija
ID pašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs
IN Internets
Kpr Pašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
P pasūtītājs
KD kandidāts

1.4.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA
SARUNU PROCEDŪRA
1. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem Ls 5 001- Ls 49 999, būvdarbiem Ls 50 001 - Ls 499 999
2. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem Ls 50 000 - Ls 119 999, būvdarbiem Ls 500 000 - Ls 4 499 999
3. Preču pirkšanai vai nomai, un pakalpojumiem > Ls 120 000, būvdarbiem > Ls 4 500 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.	DARBA NOSAUKUMS	IZPILDĪTĀJS	REGLAMENTĒTAIS LAIKS	IZPILDES LAIKS
				DARBAM						KOPĀ
				min			max			min			max
				1	2	3	1	2	3	1	2	3	1	2	3
1.	Materiālu sagatavošana sarunu procedūras izvēlei	K			1			3			1			3
2.	Lēmuma pieņemšana par metodes izvēli un ID piešķiršana	K			1			5			2			8
3.	Paziņojuma (ar metodes izvēles pamatojumu) publikācijas pieteikuma sagatavošana IUB	Kpr+K		1			3			3			11
4.	Paziņojuma ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			6			15
5.	Uzaicinājuma un iepirkuma līguma projekta sagatavošana un nosūtīšana KD	Kpr+K	Pēc atļaujas saņemšanas no IUB	3			5			9			20
6.	Pieteikumu iesniegšana	PR	Ne ātrāk kā pēc 15 / 25 / 37 D pēc paz.nosūt. IUB	15	25	37	15	25	37	24	34	46	35	45	57
7.	Sarunas ar kandidātiem, kas iesnieguši pieteikumus	K		1			5			25	35	47	40	50	62
8.	Lēmuma pieņemšana	K		1			5			26	36	48	45	55	67
9.	Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana	Kpr+K		1			3			27	37	49	48	58	70
10.	Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiem	Kpr+K	< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas	1			3			28	38	50	51	61	73
11.	Paziņojuma par lēmumu ievietošana IN	IUB	3 D	3			4			31	41	53	55	65	77
12.	Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstā	Kpr+K	Nākošā D pēc ievietošanas IN	1			3			32	42	54	58	68	80
13.	Līguma parakstīšana	P	Ne agrāk kā pēc 10 D kopš lēm. pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv. derīguma termiņa beigām	3			5			35	45	57	63	73	85

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI
IUB Finansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
LV Latvijas vēstnesis
K Pašvaldības iepirkumu komisija
IN Internets
P pasūtītājs
PR pretendents
D darba diena
ID pašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs
Kpr Pašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
KD kandidāts

2.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

IEPIRKUMA PIEPRASĪJUMA PARAUGS

PASŪTĪTĀJS
nosaukums
adrese
atbildīgā persona
(vārds, uzvārds, ieņemamais amats)
tālrunis, fakss, e-mail
IEPIRKUMS
nosaukums

metode

2.1. Pamatprasības:
- darba apjoms
- resursi (paredzamā līgumcena)
- termiņi (saņemšanai vai darbu izpildei)
- vieta, kur paredzēta preču piegāde,
būvniecības vai pakalpojumu veikšana
2.2.Darba uzdevums un (vai) tehniskās specifikācijas - jāiesniedz kā atsevišķi pielikumi pie pieprasījuma, saskaņa ar IETEIKUMU 1.10. un 1.11.punktu nosacījumi
2.3. Iepirkuma līguma projekts - jāiesniedz kā atsevišķs pielikums pie pieprasījuma saskaņā ar likuma "Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām" 33.pantu.

Pieprasījuma iesniedzējs _________________________________
(paraksts, ieņemamais amats)

____________________
(iesniegšanas datums)

3.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

UZAICINĀJUMA PARAUGFORMA

Jūrmalā Nr.______

_______________________________
(iespējamā pretendenta nosaukums, par kura
kvalifikāciju un uzticamību nav šaubu )

_________________________________________________________
(pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs)

uzaicina Jūs piedalīties

_____________________________________________________________
(norādīt izraudzīto iepirkuma procedūru, paredzamā līguma priekšmetu un apjomu, kā arī nosacījumu, ka pretendenti var iesniegt piedāvājumus par daļu no apjoma (ja tas paredzēts nolikumā), paredzamā līguma izpildes vietu un termiņu)

Iepirkuma ID Nr.________________

_____________________________________________________________
(norādīt: konkursa gadījumā - konkursa nolikuma saņemšanas vietu, laiku un apmaksu; cenu aptauju gadījumā - pielikumā tehniskās specifikācijas un/vai darba uzdevumu)

Piedāvājumi jāiesniedz _____________________________________
(norādīt kā iesniedzami piedāvājumi (piem.aploksnē), piedāvājumu iesniegšanas vietu, termiņu un atvēršanas vietu, datumu un laiku)

(Piedāvājumus atver tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām)

Piedāvājumu derīguma termiņš _______________________________

______________________________________________________________
(norādīt visas nepieciešamās iemaksas un garantijas, ja paredzēts)

______________________________________________________________
(cenu aptauju gadījumā norādīt piedāvājumam pievienojamos nepieciešamos dokumentus (reģistrācijas apliecība, sertifikāts u.c.), kā arī vērtēšanas kritēriju)

Pasūtītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts ___________________________

4.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību

Pašvaldības iepirkuma cenu aptaujas
PROCEDŪRAS PROTOKOLS

200_.gada __._____________, Jūrmalā ID Nr._________________

PASŪTĪTĀJA nosaukums
IEPIRKUMA nosaukums
IEPIRKUMA DARBA UZDEVUMS VAI TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
Kandidāti, kam nosūtīts uzaicinājums:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Uzaicinājuma nosūtīšanas laiks
Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks
Pretendenti, kas iesnieguši piedāvājumus
Katra saņemtā piedāvājuma cena :
8.1.

8.2.

8.3.

8.4.

8.5.
Lēmums par piedāvājuma izvēli

Komisijas priekšsēdētājs: _____________________________
Komisijas locekļi: _____________________________
_____________________________

5.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību
Atklāta vai slēgta konkursa procedūras
NOSLĒGUMA PROTOKOLS

200_.gada __._____________, Jūrmalā ID Nr._________________
__________________________________________________________
(iepirkuma nosaukums)

PIRMĀ DAĻA
(pamatinformācija, kas ir publiski pieejama tikai pēc tam, kad pasūtītājs noslēdzis līgumu ar pretendentu vai arī konkurss ir izbeigts, neizvēloties nevienu pretendentu)

Pasūtītājs
(nosaukums, pakļautība pašvaldības institūcijai)

Konkursa komisija
(dokumenta nosaukums, ar kuru komisija ir izveidota)

Komisijas sastāvs:

Priekšsēdētājs

Locekļi:

1.________________________________

8.________________________________

2.________________________________

9.________________________________

3.________________________________

10._______________________________

4.________________________________

11._______________________________

5.________________________________

12._______________________________

6.________________________________

13._______________________________

7.________________________________

14._______________________________

Iepirkuma identifikācijas numurs

Datums, kad paziņojums ievietots interneta tīklā

Līguma priekšmets un tā īss apraksts

Kandidātu atlases kritēriji

Piedāvājuma izvēles kritēriji

Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš un piedāvājumu derīguma termiņš

Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, un laiks

Pamatojums slēgta konkursa procedūras piemērošanai

Pieteikumu iesniegšanas vieta un termiņš

Personu nosaukums, kuras ir pieteikušās uz kandidātu atlasi

Personu nosaukums, kuras ir izraudzītas saskaņā ar kandidātu atlases nosacījumiem un uzaicinātas iesniegt piedāvājumus

Piedāvājumu atvēršanā klātesošo personu vārds, uzvārds un ieņemamais amats

Iesniegto piedāvājumu saraksts:

Katra pretendenta nosaukums
Piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks
Pretendenta piedāvātā cena
Citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu

Pretendenta nosaukums, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu

Lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs noraidījis visus piedāvājumus un pieņēmis lēmumu izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu

Lēmuma pamatojums, ja pretendents, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, vairs nepiedalās konkursā vai nav parakstījis iepirkuma līgumu un pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu piešķirt tiesības veikt iepirkumu pretendentam, kura piedāvājums ir nākamais ekonomiski visizdevīgākais piedāvājums vai piedāvājums ar viszemāko cenu

Piedāvājuma novērtēšanas formula, ja nolikumā paredzēts pieņemt saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu
18.1. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot konkursa nolikumu vai pretendentu atlases nolikumu

Sniegtās atbildes, kā arī norādes par to, ka visi pretendenti vai kandidāti ir informēti par saņemtajiem jautājumiem un atbildēm

Lēmuma cēloņi un pamatojums, ja piedāvājums atzīts par neatbilstošu nolikumā minētajām prasībām vai pretendentam piedalīšanās konkursā ir atteikta

Lēmuma sīkāks pamatojums, ja pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu

OTRĀ DAĻA
(ierobežotas pieejamības informācija saskaņā ar Informācijas atklātības likumu)

Informācija par pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, par tā spējām veikt iepirkumu (pretendenta gada pārskats apliecināts izraksts no gada pārskata par to pretendenta komercdarbības daļu, kas attiecas uz paredzamo iepirkumu, bet ne vairāk kā par trim iepriekšējiem gadiem; izziņa par pretendenta kopējo finansu apgrozījumu vai finansu apgrozījumu, kas saistīts ar attiecīgo iepirkumu, bet ne vairāk kā par trim iepriekšējiem gadiem)

Saņemtās informācijas novērtējums (atbilstošs vai neatbilstošs)

Komisijas priekšsēdētājs: Vārds, uzvārds ________________________________
(paraksts)

Locekļi:

1. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

8. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

2. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

9. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

3. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

10. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

4. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

11. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

5. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

12. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

6. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

13. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

7. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

14. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

6.PIELIKUMS pie Ieteikumiem
par pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtību
Sarunu procedūras
PROTOKOLS

(publiski pieejams pēc tam, kad pasūtītājs noslēdzis iepirkuma līgumu ar kandidātu, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, vai ir pieņemts lēmums izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu)

200_.gada __._____________, Jūrmalā ID Nr._________________

(iepirkuma nosaukums)
Pasūtītājs
(nosaukums, pakļautība pašvaldības institūcijai)
Konkursa komisija

(dokumenta nosaukums, ar kuru komisija ir izveidota)

Komisijas sastāvs:

Priekšsēdētājs

Locekļi:

1.________________________________

8.________________________________

2.________________________________

9.________________________________

3.________________________________

10._______________________________

4.________________________________

11._______________________________

5.________________________________

12._______________________________

6.________________________________

13._______________________________

7.________________________________

14._______________________________

Iepirkuma identifikācijas numurs

Datums, kad paziņojums ievietots interneta tīklā

Līguma priekšmets un tā īss apraksts

Pamatojums sarunu procedūras piemērošanai

Kandidātu nosaukumi

Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš

Kandidātu nosaukums , kuri ir iesnieguši pieteikumu par piedalīšanos sarunu procedūrā

Piedāvājuma izvēles kritēriji

Sarunu īss apraksts, norādot piedāvājumus un to cenu

Kandidāta nosaukums, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu

Ja kandidāts, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, nav parakstījis iepirkuma līgumu vai pasūtītājs ir peņēmis lēmumu izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu, - šo norišu apraksts

Komisijas priekšsēdētājs: Vārds, uzvārds ________________________________
(paraksts)

Locekļi:

1. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

8. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

2. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

9. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

3. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

10. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

4. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

11. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

5. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

12. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

6. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

13. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

7. Vārds, uzvārds ___________________
(paraksts)

14. Vārds, uzvārds __________________
(paraksts)

1.________________________________		8.________________________________
2.________________________________		9.________________________________
3.________________________________		10._______________________________
4.________________________________		11._______________________________
5.________________________________		12._______________________________
6.________________________________		13._______________________________
7.________________________________		14._______________________________