Latvijas Republika

LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOMES
IETEIKUMI
Jūrmalā

Zaudējis spēku ar Domes 2004. gada 14. jūlija 1. ieteikumiem

Ir izmaiņas ar Domes 2003. gada 22. janvāra 1. ieteikumiem

2002.gada 4.decembrīNr.2

Protokols Nr.28, 26. punkts

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMA ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

  1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

    1.1. Šajos ieteikumos (turpmāk - IETEIKUMI) lietotie termini:

    iepirkums (turpmāk - IEPIRKUMS) - preču pirkšana, pakalpojumu saņemšana vai būvdarbu veikšana pašvaldības vajadzībām;

    pasūtītājs - (turpmāk - PASŪTĪTĀJS) -

    kandidāts - persona vai personu grupa, kas uzaicināta piedalīties slēgtā konkursā vai sarunu procedūrā;

    pretendents - persona vai personu grupa, kas iesniegusi pieteikumu, lai piedalītos kandidātu atlasē slēgtam konkursam, vai piedāvājumu pārdot preces, sniegt pakalpojumus vai veikt būvdarbus saskaņā ar PASŪTĪTĀJA prasībām;

    izpildītājs - persona vai personu grupa, kas veic IEPIRKUMA izpildi.

    prece - jebkura ķermeniska vai bezķermeniska lieta, kas apmierina kādu vajadzību un kam var noteikt vērtību, to pērkot vai pārdodot tirgū;

    pakalpojumi - transporta darbi, projektēšana, arī būvprojektēšana, konstruēšana, tehnoloģijas izstrādāšana, pētījumi, apmācība, konsultāciju sniegšana, pārbaudes, diagnostika, būvju un konstrukciju apsekošana, darbu un procesu vadīšana, arī projekta vadīšana būvniecībā, noma, tai skaitā nekustamā īpašuma noma un citi darbi, kas nav būvdarbi un preču piegāde;

    būvdarbi - darbi, kas tiek veikti būvē vai būvlaukumā (zemes gabalā) būvēšanas, rekonstrukcijas, renovācijas, restaurācijas, nojaukšanas un teritorijas labiekārtošanas laikā, lietojot būvizstrādājumus un būviekārtas;

    paredzamā IEPIRKUMA līgumcena - naudas summa, ko PASŪTĪTĀJS ekonomiski pamatoti paredzējis budžetā samaksai par preces pirkšanu, pakalpojumu saņemšanu vai būvdarbiem kopā ar visiem nodokļiem;

    darba uzdevums - PASŪTĪTĀJA sagatavots dokuments pakalpojumu saņemšanai vai būvprojektēšanas gadījumā - PASŪTĪTĀJA un projektētāja sastādīts projektēšanas uzdevums, kurā noteiktas nepieciešamajiem pakalpojumiem izvirzītās prasības, šo pakalpojumu mērķis un, ja nepieciešams, norādītas izmantojamās metodes un resursi, kā arī gala rezultāts.

    tehniskās specifikācijas precēm - preces apraksts, kas ietver prasības attiecībā uz kvalitāti, kvantitāti, darbību, drošību, garantiju, izmēru, terminoloģiju, simboliem, pārbaudi, pārbaudes metodēm, iesaiņošanu, marķēšanu, etiķetēm un citas pamatotas un objektīvas prasības, lai prece atbilstu IEPIRKUMA mērķim;

    tehniskās specifikācijas būvdarbiem - būvprojektā paredzētajiem darbiem un būvkonstrukcijām izvirzīto normatīvo un kvalitātes prasību apraksts (uzskaitījums).

    1.2. IETEIKUMOS minētās kārtības mērķis ir nodrošināt IEPIRKUMAM paredzēto līdzekļu efektīvu izmantošanu, maksimāli samazinot PASŪTĪTĀJA risku, nodrošināt IEPIRKUMA procedūras atklātumu un preču pārdevēju, pakalpojumu sniedzēju un būvdarbu veicēju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

    PASŪTĪTĀJS nedrīkst izvirzīt pretendentiem jebkādas prasības, kas atsevišķam pretendentam rada izdevīgākus apstākļus nekā pārējiem pretendentiem, vai citādi ierobežo konkurenci.

    1.3. PASŪTĪTĀJS un pretendents ar informāciju par IEPIRKUMU, izņemot sarunu procedūras pārrunu daļu, apmainās rakstveidā.

    IEPIRKUMA līgumu slēdz rakstveidā un tajā nosaka visas tiesiskās attiecības starp PASŪTĪTĀJU un izpildītāju. Ja IEPIRKUMA vērtība nepārsniedz 1000 latu, tad par rakstveida līgumu var kalpot grāmatvedības attaisnojuma dokuments, uz kura pamata PASŪTĪTĀJS izmaksā naudu par preču piegādi vai sniegto pakalpojumu saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”.

    1.4. IEPIRKUMS tiek organizēts saskaņā ar sekojošiem LR normatīvajiem aktiem:

    1.4.1. Likums “Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām”

    1.4.2. Latvijas Republikas Ministru kabineta noteikumi:

    1.5. PASŪTĪTĀJS nepiemēro LIKUMU un IETEIKUMUS, ja tiek slēgts līgums par:

    1.5.1. šķīrējtiesas pakalpojumiem;

    1.5.2. finansu pakalpojumiem monetārās politikas, valūtas kursa politikas, valsts parāda vadības, rezervju vadības un citas finansu vadības politikas realizācijai, kas ietver darījumus ar vērtspapīriem un citiem finansu instrumentiem, kā arī par Latvijas Bankas un Valsts kases pakalpojumiem un ar minēto finansu pakalpojumu sniegšanu saistītajiem nemateriālajiem pakalpojumiem;

    1.5.3. fizisko personu pakalpojumiem saskaņā ar darba līgumiem;

    1.5.4. komandējuma izdevumiem atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem;

    1.5.5. pakalpojumu sniegšanu vai preču piegādi no sabiedrisko pakalpojumu uzņēmumiem, ja pakalpojumus sniegt vai preces pārdot šiem uzņēmumiem ir izņēmuma tiesības atbilstoši likumam “Par būvdarbiem, piegādēm, nomu un pakalpojumiem sabiedrisko pakalpojumu uzņēmumu vajadzībām”;

    1.5.6. tādas institūcijas pakalpojumiem, kura ir izveidota PASŪTĪTĀJA funkciju nodrošināšanai un pilnībā ievēro LIKUMA un IETEIKUMU prasības;

    1.5.7. pētniecības pakalpojumiem, izņemot tos pakalpojumus, kurus pilnīgi apmaksā un izmanto paša vajadzībām tikai PASŪTĪTĀJS.

    1.5.8. militāra rakstura preču un pakalpojumu iepirkumiem:

    1.5.9. autora darbu izmantošanu, ja autoram ir izņēmuma tiesības saskaņā ar Autortiesību likumu;

    1.5.10. valsts noslēpuma objektu iepirkumu valsts drošības iestāžu vajadzībām;

    1.5.11. nekustamās mantas pirkšanu, izmantojot pirmpirkuma vai izpirkuma tiesības;

    1.5.12. zemes nomu, ja PASŪTĪTĀJA īpašumā ēkas (būves) atrodas uz citiem īpašniekiem piederošas zemes.

    1.6. PASŪTĪTĀJS var nepiemērot LIKUMA IV, V, VI, VII nodaļā noteiktās prasības, ja:

    1.7. PASŪTĪTĀJS var piemērot citas IEPIRKUMA procedūras, ja IEPIRKUMU vairāk nekā 50 procentu apmērā finansē starptautiska finansu institūcija vai iepirkums ir ārvalstu tehniskā palīdzība vai Eiropas Komisijas finansēta programma un šā finansējuma piešķiršanas nosacījums ir tādas IEPIRKUMA procedūras piemērošana, kas atšķiras no LIKUMĀ un IETEIKUMOS minētajām procedūrām. Šajā gadījumā PASŪTĪTĀJS var izmantot finansējuma piešķiršanas nosacījumos minēto procedūru.

    1.8. Būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču organizēšanu, lai iegūtu iespējami labāko projekta skici un nodrošinātu piedāvāto projekta skiču vispusīgu salīdzinājumu arhitektūras vai teritoriālplānošanas uzdevuma optimālam atrisinājumam, veic saskaņā ar 07.11.1995. MK noteikumiem Nr.324 “Par kārtību, kādā organizējami būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču konkursi”, neatkarīgi no projektējamā objekta lieluma un nozīmīguma, un ir attiecināmi arī uz starptautiskajiem konkursiem par objektu projektēšanu Latvijas teritorijā.

    1.9. IEPIRKUMU metodes ir:

    IEPIRKUMA metodi PASŪTĪTĀJS izvēlas atkarībā no IEPIRKUMA veida un līgumcenas.

    1.10. PASŪTĪTĀJS paredzamo līgumcenu IEPIRKUMAM nosaka veicot tirgus izpēti, saskaņā ar sastādīto IEPIRKUMA izpildītāju (par kuru kvalitāti un uzticamību nav šaubu) sarakstu, un ņemot vērā konkrētam IEPIRKUMAM plānoto summu saskaņā ar budžetā paredzēto naudas summu IEPIRKUMAM.

    IEPIRKUMU var sadalīt daļās, lai paplašinātu IEPIRKUMA izpildītāju loku un pretendenti varētu iesniegt piedāvājumus par atsevišķām IEPIRKUMA daļām. Ja par katru daļu ir paredzēts slēgt atsevišķu IEPIRKUMA līgumu, paredzamo līgumcenu nosaka, ņemot vērā visu šo daļu kopējo vērtību.

    Paredzamo līgumcenu nav atļauts sadalīt daļās, lai izvairītos no LIKUMA piemērošanas.

    Vairākus IEPIRKUMA priekšmetus var apvienot vienā IEPIRKUMĀ, ja tam ir tehnisks pamatojums.

    1.11. Būvdarbu gadījumā jārīko atsevišķi konkursi projektēšanai un būvniecībai.

    1.12. Darba uzdevumā PASŪTĪTĀJS nepieciešamajiem pakalpojumiem nosaka:

    Darba uzdevumam un apjomu sarakstam ir jābūt skaidram, lai pretendents bez papildu sagatavošanās un neattaisnojama riska varētu aprēķināt pakalpojumu vai būvdarbu cenu, bet PASŪTĪTĀJS - salīdzināt piedāvājumus.

    Būvprojektēšanas gadījumā darba uzdevums ir projektēšanas uzdevums, kuru sastāda tā, lai būvdarbu IEPIRKUMA pretendents varētu noteikt projektētāja izstrādātā būvprojekta sastāvā iekļautajā apjomu sarakstā minēto pozīciju izmaksas attiecībā uz veicamajiem darbiem, būvizstrādājumiem un būviekārtām.

    Darba uzdevumu sastāda atsevišķi kā atsevišķu dokumentu un iekļauj konkursa nolikumā. Cenu aptaujas un sarunu procedūras gadījumā to iekļauj uzaicinājumā.

    Darba uzdevumā nedrīkst minēt noteiktus izstrādājumus vai procesus, kā arī norādīt uz tirdzniecības markām, patentiem un preču specifisku izcelsmi, ja vien šie nosacījumi nav izšķiroši IEPIRKUMA līguma priekšmeta pastāvēšanai. Šādā gadījumā minētā norāde lietojama kopā ar vārdiem “vai ekvivalents”.

    Darba uzdevums ir obligāts dokuments pakalpojumu IEPIRKUMIEM, izņemot nomu.

    1.13. Tehniskajās specifikācijās PASŪTĪTĀJS nosaka:

    PASŪTĪTĀJS dod priekšroku tām tehniskajām specifikācijām, kuras vērstas uz IEPIRKUMA priekšmeta darbības rezultātu (funkciju). Ja PASŪTĪTĀJS uzskata, ka šādas tehniskās specifikācijas neatbilst līguma mērķim, tas var veidot arī IEPIRKUMA priekšmeta izskatu raksturojošas tehniskās specifikācijas.

    Tehniskajās specifikācijās nedrīkst minēt noteiktus izstrādājumus vai procesus, kā arī norādīt uz tirdzniecības markām, patentiem un preču specifisku izcelsmi, ja vien šie nosacījumi nav izšķiroši IEPIRKUMA priekšmeta pastāvēšanai. Šādā gadījumā minētā norāde lietojama kopā ar vārdiem “vai ekvivalents”.

    Ja IEPIRKUMA priekšmets atbilst attiecīgiem standartiem, tehniskās specifikācijas veido atbilstoši Latvijas nacionālā standarta statusā adaptētiem Eiropas standartiem, Latvijas nacionālajiem standartiem un citiem starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartiem, izņemot gadījumus, kad tehniski nav iespējams panākt preces atbilstību tajā minētajiem standartiem vai, ieviešot tajā minētos standartus, PASŪTĪTĀJAM būtu jāiegādājas preces, kas nav savietojamas ar tā rīcībā esošajām precēm, kuras tas paredzējis lietot kopā ar iegādājamām precēm.

    Tehnisko specifikāciju sastāda kā atsevišķu dokumentu un iekļauj konkursa nolikumā. Cenu aptaujas un sarunu procedūras gadījumā to iekļauj uzaicinājumā.

    Tehniskā specifikācija ir obligāts dokuments preču pirkšanai, nomai un būvdarbiem.

  2. IEPIRKUMA ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

    2.1. IEPIRKUMA metodes un veikšanas kārtība norādīti 1.pielikumā.

    2.2. Lai veiktu IEPIRKUMU, PASŪTĪTĀJS savlaicīgi (ņemot vērā laiku, kas nepieciešams sagatavošanās darbiem un IEPIRKUMA organizēšanai atbilstoši 1.1.-1.4.pielikumiem) iesniedz Jūrmalas pilsētas domes Pašvaldības īpašuma pārvaldes Pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļā (turpmāk - NODAĻA) IEPIRKUMA pieprasījumu, saskaņā ar 2.pielikumu vai uzaicinājuma projektu (cenu aptaujām) saskaņā ar 3.pielikumu. Sarunu procedūras gadījumā PASŪTĪTĀJS kopā ar IEPIRKUMA pieprasījumu iesniedz arī tās izvēles pamatojumu un līguma projektu.

    PASŪTĪTĀJS konsultējoties ar NODAĻU:

    2.3. IEPIRKUMU organizē un lēmumu par IEPIRKUMU pieņem:

    2.3.1. izmantojot cenu aptaujas metodi - saskaņā ar 1.1.pielikumu. Cenu aptaujas procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 4.pielikumā;

    2.3.2. izmantojot atklāta vai slēgta konkursa metodi - saskaņā ar 1.2.-1.3.pielikumiem. Atklāta vai slēgta konkursa procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 5.pielikumā;

    2.3.3. izmantojot sarunu procedūras metodi - saskaņā ar 1.4.pielikumu.

    Sarunu procedūra tiek dokumentēta protokolā, kura paraugforma pievienota 6.pielikumā

    2.3.4. izmantojot projekta skiču konkursa metodi - saskaņā ar LR Ministru kabineta noteikumiem. Procedūra tiek dokumentēta protokolā.

  3. IEPIRKUMA UZSKAITE UN KONTROLE

    3.1. PASŪTĪTĀJS pēc IEPIRKUMA līguma noslēgšanas 10 gadus glabā:

    3.2. PASŪTĪTĀJS trīs mēnešu laikā pēc katra kalendārā pusgada beigām iesniedz Pašvaldības īpašuma pārvaldes Pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļā pārskatu par noslēgto līgumu skaitu, to summām, izpildītājiem un izmantotajām IEPIRKUMA metodēm pēc LR Iepirkumu uzraudzības biroja noteiktas formas.

  4. UZRAUDZĪBA UN ATBILDĪBA

    4.1. Konsultācijas un kontroles funkcijas IEPIRKUMU jomā veic NODAĻA.

    4.2. Par LIKUMA un IETEIKUMU izpildi atbilstoši savai kompetencei ir atbildīgs PASŪTĪTĀJS, Iepirkumu komisija un pilnvarotā persona, kas atbild par IEPIRKUMU veikšanu.

  5. NOSLĒGUMA JAUTĀJUMI

    5.1. Atzīt par spēku zaudējušu Jūrmalas pilsētas domes 2002.gada 13.marta IETEIKUMUS Nr.1 “Pašvaldības iepirkuma organizēšanas kārtība”.

Priekšsēdētājs

D.Urbanovičs


1.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

IEPIRKUMA METODES UN ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

Nr.Iepirkuma metodesParedzamā līgumcena (Ls)Organizēšanas
kārtība
pielikumos
Preču pirkšanaiPakalpojumu sniegšanaiBūvdarbu veikšanai
1.Cenu aptauja1 000 - 10 000
izņemot likuma 4.panta 2.daļas 3.punktu
1 000 - 10 000
izņemot 4.panta 2.daļas 2.un 3.punktus
1 000 - 50 000
izņemot likuma 4.panta 2.daļas 3.punktu iepirkumam no 1 000 - 50 000
1.1.
2.Atklāts konkurss> 10 000> 10 000> 50 0001.2.
3.Slēgts konkurss-> 10 000-1.3.
4.Sarunu procedūra> 1 000> 1 000> 1 0001.4.
5.Projekta skiču konkurss-> 1 000
izņemot 4.panta 2.daļas 2. punktu
-

4. panta 2.daļa:

Pasūtītājs var nepiemērot likuma “Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām” IV, V, VI un VII nodaļas pantus, ja tiek slēgts iepirkuma līgums par:

2. punkts:

projektēšanas, pētniecības, konsultāciju, vadības, konstruēšanas pakalpojumiem, kuru paredzamā līgumcena ir no 1000 latiem līdz 10 000 latu;

...............................................

3. punkts:

iepirkumu gadījumā, kad neparedzētu apstākļu dēļ (ugunsgrēks, dabas katastrofa, karš, epidēmija, avārija, citi ārkārtas apstākļi, kurus pasūtītājs nevarēja paredzēt) radusies ārkārtas situācija un ir nepieciešams to novērst, lai atjaunotu vai nodrošinātu pasūtītāja darbību, un paredzamā līgumcena nepārsniedz 50 000 latu.


1.1. pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

CENU APTAUJA

Preču pirkšanai vai nomai no Ls 1 000 - Ls 10 000
Pakalpojumiem Ls 1 000 - Ls 10 000 (izņemot pakalpojumus saskaņā ar Likuma 4.p.(2) daļas 2.punktu un 3.punktu)
Būvdarbiem Ls 1 000 - Ls 50 000 (izņemot likuma 4.panta (2) daļas 3.punktu)

(visi dati - darba dienās)

Nr.DARBA NOSAUKUMSIZPILDĪTĀJSREGLAMENTĒTAIS LAIKSIZPILDES LAIKS
DARBAMKOPĀ
minmaxminmax
1

Iepirkuma komisijas organizēšana (pasūtītājs izveido iepirkumu komisiju vismaz 3 cilvēku sastāvā, kuriem ir pieredze konkrētā iepirkuma jomā)

P

1313
2

Uzaicinājuma nosūtīšana vismaz 3 iespējamiem pretendentiem (pēc saskaņošanas APS un ID numura piešķiršanas pasūtītājs nosūta uzaicinājumu iespējamiem pretendentiem)

K

2336
3

Piedāvājumu iesniegšana (pretendenti iesniedz savus piedāvājumus pasūtītājam)

PR< 5 D pēc uzaicinājuma nosūtīšanas58814
4

Pretendentu piedāvājumu atvēršana un nolasīšana (ja uzaicinājumā noteikts piedāvājumus iesniegt aizlīmētā aploksnē, tad komisija atver aploksnes un nolasa piedāvājumus)

K

11915
5

Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana, procedūras noslēguma protokola sastādīšana (pasūtītājs pārbauda iesniegto piedāvājumu atbilstību uzaicinājuma prasībām, tehniskajām specifikācijām un/vai darba uzdevumam, izvērtē tos, pieņem lēmumu par piedāvājuma izvēli un sastāda procedūras protokolu pēc noteiktas formas)

K

131018
6

Protokola kopijas iesniegšana APS (3 dienu laikā pasūtītājs protokola kopiju iesniedz APS)

P

131121
7

Rezultātu reģistrācija datu bāzē (APS ievada protokola ziņas datu bāzē)

APS

121223
8

Līguma sagatavošana un parakstīšana (pasūtītājs sagatavo un paraksta iepirkuma līgumu ar cenu aptaujā izvēlēto pretendentu)

P

351528

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI

P pasūtītājs
PR pretendents
APS Pašvaldības īpašuma pārvaldes pašvaldības īpašuma apsaimniekošanas un pasūtījumu nodaļa
K pasūtītāja izveidota komisja
D darba diena
ID pašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs


1.2. pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

ATKLĀTS KONKURSS
1. Preču pirkšanai un pakalpojumiem Ls 10 001 - Ls 49 999, būvdarbiem Ls 50 001 - Ls 499 999
2. Preču pirkšanai un pakalpojumiem Ls 50 000 - Ls 119 999, būvdarbiem Ls 500 000 - Ls 4 499 999
3. Preču pirkšanai un pakalpojumiem > Ls 120 000, būvdarbiem > Ls 4 500 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.DARBA NOSAUKUMSIZPILDĪTĀJSREGLAMENTĒTAIS LAIKSIZPILDES LAIKS
DARBAMKOPĀ
minmaxminmax
123123123123
1ID piešķiršana iepirkumamK

1

3

1

3

2Konkursa nolikuma, materiālu izstrādāšana un sagatavošanaK

5

8

6

11

3Nolikuma apstiprināšanaK

1

5

7

16

4Paziņojuma par iepirkuma veikšanu sagatavošana un nosūtīšana IUBKpr+K

1

3

8

19

5Paziņojuma ievietošana IN IUB3 D

3

4

11

23

6Paziņojuma ievietošana LV un vismaz 1 citā laikrakstā Kpr+KNākošā D pēc paziņojuma ievietošanas IN

1

3

12

26

7Piedāvājumu iesniegšanaPRNe ātrāk kā pēc 30 /40 / 52 KD pēc paz.nosūt. IUB223036223036344248485662
8Piedāvājumu "atvēršana" K

1

5

354349536167
9PR atlase, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude, piedāvājumu vērtēšanaK

10

20

455359738187
10Lēmuma pieņemšanaKMēneša laikā pēc pied.iesn. termiņa beigām

1

2

465460758389
11Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana K

1

3

475561788692
12Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiemKpr+K< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas

1

3

485662818995
13Paziņojuma par lēmumu ievietošana INIUB3 D

3

4

515965859399
14Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstāKpr+KNākošā D pēc ievietošanas IN

1

3

5260668896102
15Līguma parakstīšanaPNe agrāk kā pēc 10 D kopš lēm. pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv. derīguma termiņa beigām

3

5

55636993101107
* - izpildes laiks 7.punktā pārrēķināts no kalendārām dienām uz darba dienām, ņemot vērā vidējo darba dienu skaitu mēnesī

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI

IUBFinansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
LVLatvijas vēstnesis
KPašvaldības iepirkumu komisija
INInternets
Ppasūtītājs
PRpretendents
Ddarba diena
KDkalendārā diena
KprPašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
IDpašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs


1.3. pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

SLĒGTS KONKURSS
1. Pakalpojumu sniegšanai Ls 10 001- Ls 49 999
2. Pakalpojumu sniegšanai Ls 50 000 - Ls 119 999
3. Pakalpojumu sniegšanai > Ls 120 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.DARBA NOSAUKUMSIZPILDĪTĀJSREGLAMENTĒTAIS LAIKSIZPILDES LAIKS
DARBAMKOPĀ
minmaxminmax
123123123123
1ID piešķiršana iepirkumamK 1 3 1 3
2Kandidātu atlases un konkursa nolikumu, materiālu izstrādāšana un sagatavošana komisijaiK 5 8 6 11
3Nolikumu apstiprināšanaK 1 5 7 16
4Paziņojuma par iepirkumu un kandidātu atlases veikšanu sagatavošana un nosūtīšana IUBKpr+K 1 3 8 19
5Paziņojuma ievietošana IN IUB3 D 3 4 11 23
6Paziņojuma ievietošana LV un vismaz 1 citā laikrakstā Kpr+KNākošā D pēc paziņojuma ievietošanas IN 1 3 12 26
7Kandidātu atlases pieteikumu iesniegšanaPRNe ātrāk kā pēc 15 / 25 / 37 KD pēc paz.nosūt. IUB

11

17

27

11

17

27

23

29

39

37

42

53
8Pieteikumu "atvēršana" K 1 5

24

30

40

42

47

58
9Kandidātu atlases izvērtēšana K10 D 10 10

34

40

50

52

57

68
10Lēmuma pieņemšana par kandidātu atlasiK 1 2

35

41

51

54

59

70
11Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu un motivāciju nosūtīšana visiem PRKpr+K< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas 1 3

36

42

52

57

62

73
12Uzaicinājumu un konkursa nolikuma nosūtīšana izraudzītajiem kandidātiemKpr+K 3 4

39

45

55

61

66

77
13Piedāvājumu iesniegšanaPRNe ātrāk kā pēc 15 / 25 / 40 KD pēc uzaic.nosūtīšanas KN

11

17

30

11

17

30

50

62

85

72

83

107
14Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšanaK 10 20

60

72

95

92

103

127
15Lēmuma pieņemšana KMēneša laikā pēc piedāv. iesniegšanas term.beigām 1 2

61

73

96

94

105

129
16Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana Kpr+K 1 3

62

74

97

97

108

132
17Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiemKpr+K< 3D pēc lēmuma pieņemšanas 1 3

63

75

98

100

111

135
18Paziņojuma par lēmumu ievietošana INIUB3 D 3 4

66

78

101

104

115

139
19Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstāKpr+KNākošā D pēc ievietošanas IN 1 3

67

79

102

107

118

142
20Līguma parakstīšanaPNe agrāk kā pēc 10 D kopš lēm.pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv.derīguma termiņa beigām 3 5

70

82

105

112

123

147
* - izpildes laiks 7.un 13.punktos pārrēķināts no kalendārām dienām uz darba dienām, ņemot vērā vidējo darba dienu skaitu mēnesī

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI

IUBFinansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
LVLatvijas vēstnesis
KPašvaldības iepirkumu komisija
INInternets
Ppasūtītājs
PRpretendents
Ddarba diena
KDkalendārā diena
IDpašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs
KprPašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
KNkandidāts


1.4. pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

PAŠVALDĪBAS IEPIRKUMU ORGANIZĒŠANAS KĀRTĪBA

SARUNU PROCEDŪRA
1. Preču pirkšanai un pakalpojumiem Ls 1 001- Ls 49 999, būvdarbiem Ls 50 001 - Ls 499 999
2. Preču pirkšanai un pakalpojumiem Ls 50 000 - Ls 119 999, būvdarbiem Ls 500 000 - Ls 4 499 999
3. Preču pirkšanai un pakalpojumiem > Ls 120 000, būvdarbiem > Ls 4 500 000

(visi dati - darba dienās)

Nr.DARBA NOSAUKUMSIZPILDĪTĀJSREGLAMENTĒTAIS LAIKSIZPILDES LAIKS
DARBAMKOPĀ
minmaxminmax
123123123123
1Materiālu sagatavošana sarunu procedūras izvēleiK

1

3

1

3

2Lēmuma pieņemšana par metodes izvēli un ID piešķiršanaK

1

5

2

8

3Paziņojuma (ar metodes izvēles pamatojumu) publikācijas pieteikuma sagatavošana IUBKpr+K

1

3

3

11

4Paziņojuma ievietošana IN IUB3 D

3

4

6

15

5Uzaicinājuma un iepirkuma līguma projekta sagatavošana un nosūtīšana KNKpr+KPēc atļaujas saņemšanas no IUB

3

5

9

20

6Pieteikumu iesniegšanaPRNe ātrāk kā pēc 15 / 25 / 37 KD pēc paz.nosūt. IUB

11

17

27

11

17

27

20

26

36

31

37

47

7Sarunas ar kandidātiem, kas iesnieguši pieteikumusK

1

5

21

27

37

36

42

52

8Lēmuma pieņemšanaK

1

5

22

28

38

41

47

57

9Procedūras noslēguma protokola sagatavošana un parakstīšana Kpr+K

1

3

23

29

39

44

50

60

10Paziņojuma par lēmuma pieņemšanu nosūtīšana IUB un pretendentiemKpr+K< 3 D pēc lēmuma pieņemšanas

1

3

24

30

40

47

53

63

11Paziņojuma par lēmumu ievietošana INIUB3 D

3

4

27

33

43

51

57

67

12Paziņojums par rezultātiem LV un vismaz 1 citā laikrakstāKpr+KNākošā D pēc ievietošanas IN

1

3

28

34

44

54

60

70

13Līguma parakstīšanaPNe agrāk kā pēc 10 D kopš lēm. pieņemšanas un ne vēlāk par piedāv. derīguma termiņa beigām, izņemot likuma 27.panta 2.punktu

3

5

31

37

47

59

65

75

* - izpildes laiks 6.punktā pārrēķināts no kalendārām dienām uz darba dienām, ņemot vērā vidējo darba dienu skaitu mēnesī

LIETOTIE SAĪSINĀJUMI

IUBFinansu ministrijas Iepirkumu uzraudzības birojs
LVLatvijas vēstnesis
KPašvaldības iepirkumu komisija
INInternets
Ppasūtītājs
PRpretendents
Ddarba diena
KDkalendārā diena
IDpašvaldības iepirkuma identifikācijas numurs
KprPašvaldības iepirkumu komisijas priekšsēdētājs
KNkandidāts

2.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

IEPIRKUMA PIEPRASĪJUMA PARAUGS

  1. PASŪTĪTĀJS
  2. nosaukums
    adrese
    atbildīgā persona
    (vārds, uzvārds, ieņemamais amats)
    tālrunis, fakss, e-mail

  3. IEPIRKUMS
  4. nosaukums
    metode

    2.1. Pamatprasības:

    2.2. Darba uzdevums un (vai) tehniskās specifikācijas - jāiesniedz kā atsevišķi pielikumi pie pieprasījuma, saskaņa ar IETEIKUMU 1.12. un 1.13.punktu nosacījumiem.

    2.3. Iepirkuma līguma projekts - jāiesniedz kā atsevišķs pielikums pie pieprasījuma saskaņā ar likuma “Par iepirkumu valsts vai pašvaldību vajadzībām” 33.pantu.

Pieprasījuma iesniedzējs _________________________________

(paraksts, ieņemamais amats)

____________________
(iesniegšanas datums)


3.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

UZAICINĀJUMA PARAUGFORMA

Jūrmalā

Nr._________________

_______________________________
(iespējamā pretendenta nosaukums, par kura
kvalifikāciju un uzticamību nav šaubu )

_______________________________________________________________
(pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs)

uzaicina Jūs piedalīties

__________________________________________________________________________________ (norādīt izraudzīto iepirkuma procedūru, paredzamā līguma priekšmetu un apjomu, kā arī nosacījumu, ka pretendenti var iesniegt piedāvājumus par

daļu no apjoma (ja tas paredzēts nolikumā), paredzamā līguma izpildes vietu un termiņu)

Iepirkuma ID Nr.________________

(norādīt: konkursa gadījumā - konkursa nolikuma saņemšanas vietu, laiku un apmaksu; cenu aptauju gadījumā pielikumā tehniskās specifikācijas un/vai darba uzdevumu)

Piedāvājumi jāiesniedz _________________________________________________

(norādīt kā iesniedzami piedāvājumi (piem.aploksnē), piedāvājumu iesniegšanas vietu, termiņu un atvēršanas vietu, datumu un laiku)

______________________________________ (Piedāvājumus atver tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām)

Piedāvājumu derīguma termiņš

(norādīt visas nepieciešamās iemaksas un garantijas, ja paredzēts)

(cenu aptauju gadījumā norādīt piedāvājumam pievienojamos nepieciešamos dokumentus (reģistrācijas apliecība, sertifikāts u.c.), kā arī vērtēšanas kritēriju)

Pasūtītāja vai tā pilnvarotās personas paraksts ___________________________

4.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

Pašvaldības iepirkuma cenu aptaujas
PROCEDŪRAS NOSLĒGUMA PROTOKOLS

200_.gada __._____________, Jūrmalā ID Nr._________________

  1. PASŪTĪTĀJA nosaukums
  2. IEPIRKUMA nosaukums
  3. IEPIRKUMA DARBA UZDEVUMS VAI TEHNISKĀS SPECIFIKĀCIJAS
  4. Kandidāti, kam nosūtīts uzaicinājums:
  5. 4.1.

    4.2.

    4.3.

    4.4.

    4.5.

  6. Uzaicinājuma nosūtīšanas laiks
  7. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks
  8. Pretendenti, kas iesnieguši piedāvājumus
  9. Katra saņemtā piedāvājuma raksturojums un cena :
  10. 8.1.

    8.2.

    8.3.

    8.4.

    8.5.

  11. Lēmums par piedāvājuma izvēli

Komisijas priekšsēdētājs: _____________________________

Komisijas locekļi: _____________________________

_____________________________

Pielikumā:

  1. Pretendentu piedāvājuma oriģināli.
  2. Cenu aptaujas uzaicinājuma kopijas.

5.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

Atklāta vai slēgta konkursa procedūras
NOSLĒGUMA PROTOKOLS

200_.gada __._____________, Jūrmalā ID Nr._________________

(iepirkuma nosaukums)

PIRMĀ DAĻA
(pamatinformācija, kas ir publiski pieejama tikai pēc tam, kad iepirkuma komisija ir pieņēmusi lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu)

Pasūtītājs

(nosaukums, pakļautība pašvaldības institūcijai)

Iepirkuma komisija

(dokumenta nosaukums, ar kuru komisija ir izveidota)

Komisijas sastāvs:

Priekšsēdētājs

Locekļi:

1._____________________________ 8.________________________________
2._____________________________ 9.________________________________
3._____________________________ 10._______________________________
4._____________________________ 11._______________________________
5._____________________________ 12._______________________________
6._____________________________ 13._______________________________
7.________________________________ 14._______________________________

  1. Iepirkuma identifikācijas numurs

  2. Datums, kad paziņojums ievietots interneta tīklā

  3. Iepirkuma priekšmets un tā īss apraksts

  4. Kandidātu atlases kritēriji

  5. Piedāvājuma izvēles kritēriji

  6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš un piedāvājumu derīguma termiņš

  7. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, un laiks
  8. Pamatojums slēgta konkursa procedūras piemērošanai
  9. Pieteikumu iesniegšanas vieta un termiņš
  10. Personu nosaukums, kuras ir pieteikušās uz kandidātu atlasi
  11. Personu nosaukums, kuras ir izraudzītas saskaņā ar kandidātu atlases nosacījumiem un uzaicinātas iesniegt piedāvājumus ______________________________________________
  12. Piedāvājumu atvēršanā klātesošo personu vārds, uzvārds un ieņemamais amats
  13. Iesniegto piedāvājumu saraksts:
  14. 13.1. Katra pretendenta nosaukums

    13.2. Piedāvājuma iesniegšanas datums un laiks

    13.3. Pretendenta piedāvātā cena

    13.4. Citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu

  15. Pretendenta nosaukums, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu
  16. Lēmuma pamatojums, ja pasūtītājs noraidījis visus piedāvājumus un pieņēmis lēmumu izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu _______________________________
  17. Lēmuma pamatojums, ja pretendents, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, vairs nepiedalās konkursā vai nav parakstījis iepirkuma līgumu un pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu piešķirt tiesības veikt iepirkumu pretendentam, kura piedāvājums ir nākamais ekonomiski visizdevīgākais piedāvājums vai piedāvājums ar viszemāko cenu ______________________
  18. Piedāvājumu salīdzināšanas un vērtēšanas pārskats ________________________________
  19. _________________________________________________________________________

  20. Piedāvājuma novērtēšanas formula, ja nolikumā paredzēts pieņemt saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu
  21. Saņemtie pieprasījumi izskaidrot konkursa nolikumu vai pretendentu atlases nolikumu
  22. Sniegtās atbildes, kā arī norādes par to, ka visi pretendenti vai kandidāti ir informēti par saņemtajiem jautājumiem un atbildēm

  23. Lēmuma cēloņi un pamatojums, ja piedāvājums atzīts par neatbilstošu nolikumā minētajām prasībām vai pretendentam piedalīšanās konkursā ir atteikta
  24. Lēmuma sīkāks pamatojums, ja pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu
OTRĀ DAĻA
(ierobežotas pieejamības informācija saskaņā ar Informācijas atklātības likumu)

  1. Informācija par komisijas locekļu dotajiem atsevišķiem vērtējumiem
  2. Komisijas priekšsēdētājs: Vārds, uzvārds ________________________________(paraksts)

    Locekļi:

    1. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 8. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts)
    2. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 9. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts)
    3. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 10. Vārds, uzvārds __________________(paraksts)
    4. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 11. Vārds, uzvārds __________________(paraksts)
    5. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 12. Vārds, uzvārds __________________(paraksts)
    6. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 13. Vārds, uzvārds __________________(paraksts)
    7. Vārds, uzvārds ___________________(paraksts) 14. Vārds, uzvārds __________________(paraksts)

Protokola pielikumā:

  1. Konkursa nolikums.
  2. Pretendentu piedāvājumu oriģināli.
  3. LR Iepirkumu uzraudzības birojam nosūtīto paziņojumu kopijas.


6.pielikums
2002.gada 4.decembra 2.ieteikumiem

Sarunu procedūras
NOSLĒGUMA PROTOKOLS
(publiski pieejams pēc tam, kad iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu)

200_.gada __._____________, Jūrmalā

ID Nr._________________

(iepirkuma nosaukums)

Pasūtītājs
(nosaukums, pakļautība pašvaldības institūcijai)

Iepirkuma komisija

(dokumenta nosaukums, ar kuru komisija ir izveidota)

Komisijas sastāvs:

Priekšsēdētājs

Locekļi:

1.________________________________ 8.________________________________
2.________________________________ 9.________________________________
3.________________________________ 10._______________________________
4.________________________________ 11._______________________________
5.________________________________ 12._______________________________
6.________________________________ 13._______________________________
7.________________________________ 14._______________________________

  1. Iepirkuma identifikācijas numurs

  2. Datums, kad paziņojums ievietots interneta tīklā

  3. Iepirkuma priekšmets un tā īss apraksts
  4. Pamatojums sarunu procedūras piemērošanai
  5. Kandidātu nosaukumi
  6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
  7. Kandidātu nosaukums , kuri ir iesnieguši pieteikumu par piedalīšanos sarunu procedūrā
  8. Piedāvājuma izvēles kritēriji
  9. Sarunu īss apraksts, norādot piedāvājumus un to cenu
  10. Kandidāta nosaukums, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu
  11. Ja kandidāts, kuram piešķirtas tiesības veikt iepirkumu, nav parakstījis iepirkuma līgumu vai pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu, - šo norišu apraksts ______________________________________________

Komisijas priekšsēdētājs: Vārds, uzvārds _________________________________

(paraksts)

Locekļi:

1. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 8. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts)
2. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 9. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts)
3. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 10. Vārds, uzvārds __________________ (paraksts)
4. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 11. Vārds, uzvārds __________________ (paraksts)
5. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 12. Vārds, uzvārds __________________ (paraksts)
6. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 13. Vārds, uzvārds __________________ (paraksts)
7. Vārds, uzvārds ___________________ (paraksts) 14. Vārds, uzvārds __________________ (paraksts)

Pielikumā:

  1. Pretendenta piedāvājuma oriģināli.
  2. LR Iepirkumu uzraudzības birojam nosūtīto paziņojumu kopijas.