Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV - 2015, tālrunis: 67093816, fakss: 67093956; e-pasts: pasts@jurmala.lv, www.jurmala.lv
2018.gada 14.jūnijā | Nr. 294 |
Par Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras administrētā
Eiropas Savienības programmas “Erasmus+”
projekta „Be prepared!” noslēgumu
Pamatojoties uz likuma “Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 4.punktu, Jaunatnes likuma 5.panta pirmo daļu, Eiropas Savienības programmas “Erasmus+” vadlīnijām un saskaņā ar Jūrmalas pilsētas domes 2017.gada 16. februāra lēmumu Nr.55 “Par Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras administrētā Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” pamatdarbības Nr. 1 (KA1) “Jauniešu apmaiņa” projekta “Be prepared!”/ “Vienmēr gatavs!” īstenošanu”, saskaņā ar 2016.gada 15.decembrī noslēgto Dotāciju līgumu Nr. 2016-3-LV02-KA105-001417 starp Jūrmalas Bērnu un jauniešu interešu centru un Jaunatnes starptautisko programmu aģentūru, Jaunatnes Starptautisko programmu aģentūras 2018.gada 17.aprīļa vēstuli Nr.2-5/68 “Par projekta “Be prepared” gala atskaites noslēgšanu”, atbilstoši Jūrmalas pilsētas domes 2017.gada 1.februāra rīkojuma Nr.1.1-14/44 „Par Eiropas Savienības un citu ārējo finanšu instrumentu līdzfinansētu projektu ieviešanas kārtību Jūrmalas pilsētas pašvaldībā” 11.punktam, Jūrmalas pilsētas dome nolemj:
1. Noslēgt Eiropas Savienības programmas „Erasmus+” pamatdarbības Nr.1 (KA1) “Jauniešu apmaiņa” projekta „Be prepared!”/ “Vienmēr gatavs!” (turpmāk – Projekts) īstenošanu, saskaņā ar šī lēmuma 1.pielikumu “Projekta “Be prepared” noslēguma ziņojums”.
2. Apstiprināt Projekta kopējās izmaksas 15 596,84 (piecpadsmit tūkstoši pieci simti deviņdesmit seši euro un 84 centi) saskaņā ar šī lēmuma 2.pielikumu „Projekta “Be prepared!” budžeta kopsavilkums” un 3.pielikumu „Pārskats par projekta „Be prepared” finanšu līdzekļu apguvi”, tajā skaitā:
2.1. attiecināmo izmaksu summa ir 15 547,65 EUR (piecpadsmit tūkstoši pieci simti četrdesmit septiņi euro un 65 centi), kas 100% apmērā ir Jaunatnes starptautisko programmu aģentūras piešķirtais Eiropas Savienības budžeta finansējums un veido 99,68 no Projekta kopējām izmaksām;
2.2. neattiecināmo izmaksu summa ir 49,19 EUR (četrdesmit deviņi euro un 19 centi), kas segta no Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžeta, un veido 0,32% no Projekta kopējām izmaksām.
3. Noteikt Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžetam atmaksājamo Projekta īstenošanai saņemto priekšfinansējumu 3 154,81 EUR (trīs tūkstoši viens simts piecdesmit četri euro un 81 centi) apmērā.
|
|
Priekšsēdētājs |
G.Truksnis |
1.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2018.gada 14.jūnija lēmumam Nr.294
(Protokols Nr.9, 16.punkts)
Projekta „Be prepared!” noslēguma ziņojums
Pamata informācija
Projekta nosaukums |
Be prepared!/ Vienmēr gatavs! |
Līguma/vienošanās Nr. |
2016-3-LV02-KA105-001417 |
Darbības programmas nosaukums: |
Erasmus+ |
Aktivitātes/ apakšaktivitātes numurs un nosaukums: |
pamatdarbība Nr. 1 (KA1) “Jauniešu apmaiņa” |
Projekta mērķis
Projekta mērķis - veicināt jauniešu iesaisti āra aktivitātēs, savstarpēji apmainīties ar dažādām iekļaujošām jaunatnes darba metodēm, rosināt iekļaušanas jautājumus, kā arī iegūt starpkultūru pieredzi. |
Projekta aktivitātes un to izpilde
Aktivitāte |
Projekta iesniegumā plānotie projekta rezultāti (to skaits un mērvienība) |
Faktiskie projekta rezultāti (to skaits un mērvienība) |
Piezīmes |
Projekta sagatavošanās posms |
Sagatavot apmaiņas programmu kopā ar partner-organizācijām. Veikt visus sagatavošanās darbus. |
Sagatavota apmaiņas programma un veiksmīgi veikti visi sagatavošanās darbi. |
Izvirzītais mērķis tika sasniegts. |
Apmaiņas pasākums |
Apmaiņa norisināsies no 7.08.2018 līdz 14.08.2018, kur kopā piedalīsies 33 dalībnieki no piecām valstīm – Latvija (7 pers.), Turcija (7 pers.), Itālija (6 pers.), Beļģija (6 pers.), Spānija (7 pers.). |
Apmaiņa norisinājās no 7.08.2018 līdz 14.08.2018, kur kopā piedalījās 33 dalībnieki no piecām valstīm – Latvija (9 pers.), Turcija (7 pers.), Itālija (5 pers.), Beļģija (6 pers.), Spānija (6 pers.). |
Īsi pirms projekta uzsākšanas problēmas radās Itālija un Spānijas partneriem, jo atteicās 1 dalībnieks no katras partnera valsts. Saskaņojot ar Jaunatnes Starptautisko aģentūru, projektā tika iesaistīti 2 Latvijas pārstāvji, kuri bija piedalījušies projekta sagatavošanas posmā Latvijā. |
Rezultātu izplatīšana/Projekta izvērtēšana |
Izveidot video par projektu, projektā izstrādātajām metodēm. Prezentēt projektā iegūtos rezultātus. |
Jūrmalas jauniešu Youtube kanālā tika izveidots "vlogs" kopā apkopojot 5 video par projektā pieredzēto ("Why you should visit Latvia", "Be prepared- what's that?", "Expedition", "Learning to be prepared" un "How did we communicate"). Video tika publicēti arī @jurmalasxjauniesi Facebook lapā, klāt pievienojot aprakstus par katrā no video redzamajām aktivitātēm, sniedzot iespēju visiem projekta dalībniekiem ar šiem video dalīties savās laika joslās, aizsniedzot pēc iespējas lielāku mērķaudotoriju. Links uz Facebook lapu: https://www.facebook.com/jurmalasxjauniesi/videos/1310943402366981/ Projekta rezultātu izplatīšanas mērķauditorija ir jaunieši, kas ikdienā ļoti daudz laika pavada savās viedierīcēs un kuriem nav izpratnes par iespēju laiku pavadīt savādāk kā tikai tiešsaistē. Projekta laikā dažādu nacionalitāšu jaunieši kopā veidoja savus pieredzes video. Jaunieši ar dzirdes traucējumiem kopā izveidoja mazu pamatvārdu, pamatfrāžu mācību video, kurā apkopoti dažādi vārdi, dažādu valstu zīmju valodās, atspoguļojot zīmju valodas dažādību pasaulē. Projekta dalībniece no Latvijas Rūta Aizupiete pēc aktivitātes izvērtēšanas uzrakstīja "Saziņai ir daudz šķautņu, jāpārvar tikai iekšējā barjera, kas izveidojusies mūsu apziņā, ka mēs nevaram.", zem šīs atziņas savu parakstu uzlika visi projekta dalībnieki, kā apstiprinājumu šī apgalvojuma patiesumam. |
Izvirzītais mērķis tika sasniegts. |
Projektā veiktie grozījumi
Īsi pirms projekta uzsākšanas problēmas radās Itālijas un Spānijas partneriem, jo atteicās 1 dalībnieks no katras partnera valsts. Saskaņojot ar Jaunatnes Starptautisko aģentūru, projektā tika iesaistīti 2 Latvijas pārstāvji, kuri bija piedalījušies projekta sagatavošanas posmā Latvijā. |
Projekta ieviešanas laiks
Sākotnēji plānotais ieviešanas laiks |
Faktiskais ieviešanas laiks |
Piezīmes/ skaidrojumi |
14. 05. 2017 - 13. 11. 2017 |
14. 05. 2017 - 13. 11. 2017 |
Atbilstoši dotāciju līgumam Nr. 2016-3-LV02-KA105-001417 starp Jūrmalas Bērnu un jauniešu interešu centru un Jaunatnes starptautisko programmu aģentūru. |
Projekta laika grafika izmaiņas
Projekta iesniegumā plānotais projekta laika grafiks
Aktivitātes |
Projekta īstenošanas laiks (pa ceturkšņiem) 2017. gads |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Projekta sagatavošana |
x |
x |
x |
|
Apmaiņas pasākums |
|
|
x |
|
Rezultātu izplatīšana/Projekta izvērtēšana |
|
|
x |
x |
Projektā tika veiktas izmaiņas laika grafikā, kam galvenie iemesli bija šādi:
- |
Faktiskais projekta laika grafiks
Aktivitātes |
Projekta īstenošanas laiks (pa ceturkšņiem) 2017. gads |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Projekta sagatavošana |
x |
x |
x |
|
Apmaiņas pasākums |
|
|
x |
|
Rezultātu izplatīšana/Projekta izvērtēšana |
|
|
x |
x |
Projekta komanda
Vārds Uzvārds – Jūrmalas jaunatnes iniciatīvu centra jaunatnes lietu speciāliste, Vārds Uzvārds - Jūrmalas jaunatnes iniciatīvu centra jaunatnes darbiniece, |
Secinājumi un priekšlikumi
Projekta saturiskā daļa izpildīta pilnībā un projekta mērķis ir sasniegts, ko apliecina arī Jaunatnes Starptautisko programmu aģentūras (JSPA) 17.04.2018. vēstule Nr.2-5/68 “Par projekta “Be prepared” gala atskaites noslēgšanu”. Kopējās sākotnēji apstiprinātās projekta attiecināmās izmaksas bija 16 016,00 EUR. Projekta aktivitāšu īstenošanas rezultātā faktiskās projekta izmaksas bija 15 596,84 EUR, tajā skaitā: 1) attiecināmās izmaksas 15 547,65 EUR, jo, ņemot vērā faktu, ka projekta aktivitāšu īstenošanā piedalījās par vienu dalībnieku mazāk no Itālijas un Spānijas partneriem, izveidojās ekonomija partneru ceļa izdevumu pozīcijā; 2) Papildus, projekta aktivitāšu īstenošanas rezultātā radās neattiecināmās izmaksas 49,19 eiro (0,32%) apmērā, kas saistītas ar pārskaitījumu veikšanu uz Turciju un Turcijas bankas ieturētajiem bankas pakalpojumiem. Neattiecināmās izmaksas tika segtas no Jūrmalas pilsētas pašvaldības budžeta. |
2.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2018.gada 14.jūnija lēmumam Nr.294
(protokols Nr.9, 16.punkts)
Projekta
„Be prepared”
budžeta kopsavilkums (euro)
IEŅĒMUMI |
Apstiprinātais plāns |
Precizētais plāns |
Izpilde |
Izpilde pret precizēto plānu (%) |
||||||||
KOPĀ |
Attiecināmo izmaksu segšanai |
Neattiecināmo izmaksu segšanai |
KOPĀ |
Attiecināmo izmaksu segšanai |
Neattiecināmo izmaksu segšanai |
KOPĀ |
Attiecināmo izmaksu segšanai |
Neattiecināmo izmaksu segšanai |
KOPĀ |
Attiecināmo izmaksu segšanai |
Neattiecināmo izmaksu segšanai |
|
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
|||||
KOPĀ |
16 016 |
16 016 |
0 |
15 597 |
15 548 |
49 |
15 597 |
15 548 |
49 |
100 |
100 |
100 |
IZMAKSU POZĪCIJAS (AKTIVITĀTES) NOSAUKUMS* |
Apstiprinātais plāns |
Precizētais plāns |
Izpilde |
Izpilde pret precizēto plānu (%) |
||||||||
KOPĀ |
Attiecināmās izmaksas |
Neattiecināmās izmaksas |
KOPĀ |
Attiecināmās izmaksas |
Neattiecināmās izmaksas |
KOPĀ |
Attiecināmās izmaksas |
Neattiecināmās izmaksas |
KOPĀ |
Attiecināmās izmaksas |
Neattiecināmās izmaksas |
|
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
JSPA |
JPD |
|||||
Ceļa izdevumi |
5 960 |
5 960 |
|
5 557 |
5 557 |
|
5 557 |
5 557 |
|
100 |
100 |
|
Organizatoriskie izdevumi |
8 976 |
8 976 |
|
8 960 |
8 911 |
49 |
8 960 |
8 911 |
49 |
100 |
100 |
100 |
Speciālais atbalsts |
1 080 |
1 080 |
|
1 080 |
1 080 |
|
1 080 |
1 080 |
|
100 |
100 |
|
KOPĀ: |
16 016 |
16 016 |
0 |
15 597 |
15 548 |
49 |
15 597 |
15 548 |
49 |
100 |
100 |
|
Īpatsvars, /span> |
100 |
100 |
0 |
100 |
100 |
0 |
100 |
100 |
0 |
|||
Bilance |
0 |
0 |
0 |
3.pielikums Jūrmalas pilsētas domes
2018.gada 14.jūnija lēmumam Nr.294
(protokols Nr.9, 16.punkts)
Pārskats par projekta "Be prepared" finanšu līdzekļu apguvi
Projekta īstenotājs: |
Jūrmalas Bērnu un jauniešu interešu centrs |
||||
Funkcionālās klasifikācijas kods: |
09.510. |
||||
Kopējais projekta apgūtais finansējums (euro, : 15596.84 EUR, t.sk., attiecināmās izmaksas 15 547.65 EUR, no kurām JSPA finansējums ir 15547.65 jeb 100%. Jūrmalas pilsētas pašvaldības priekšfinansējumu 20% jeb 3 154.81 EUR apmērā, neattiecināmās izmaksas 49,19 EUR. |
|||||
Pozīcija |
Apstiprinātais plāns |
Precizētais plāns |
Izpilde |
||
IEŅĒMUMI kopā, t.sk.: |
19 220 |
18 752 |
18 752 |
||
Priekšfinansējums no pašvaldības budžeta |
3 204 |
3 171 |
3 171 |
||
Līdzfinansējums no pašvaldības budžeta |
|
|
|
||
Pašvaldības budžeta līdzekļi neattiecināmo izmaksu veikšanai |
|
33 |
33 |
||
Pašvaldību no valsts budžeta iestādēm saņemtie transferti Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansētajiem projektiem (pasākumiem) (18.6.3.0.) |
16 016 |
15 548 |
15 548 |
||
IZDEVUMI kopā, t.sk.: |
19 220 |
18 752 |
18 752 |
||
IZDEVUMI ekonomisko klasifikācijas kodu griezumā |
16 016 |
16 020 |
16 020 |
||
1000 |
Atlīdzība |
|
|
|
|
1150 |
Atalgojums fiziskajām personām uz tiesiskās attiecības regulējošu dokumentu pamata |
|
1 011 |
1 011 |
|
1210 |
Darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas |
|
69 |
69 |
|
2000 |
Preces un pakalpojumi |
|
|
|
|
2231 |
Administratīvie izdevumi un sabiedriskās attiecības |
3 960 |
3 960 |
3 960 |
|
2236 |
Bankas komisija, pakalpojumi |
|
49 |
49 |
|
2261 |
Ēku, telpu īre un noma |
700 |
700 |
700 |
|
2262 |
Transportlīdzekļu noma |
249 |
374 |
374 |
|
2264 |
Iekārtu un inventāra īre un noma |
|
428 |
428 |
|
2279 |
Pārējie iepriekš neklasificētie pakalpojumu veidi |
2 092 |
299 |
299 |
|
2311 |
Biroja preces |
150 |
150 |
150 |
|
2322 |
Degviela |
30 |
30 |
30 |
|
2341 |
Zāles, ķimikālijas, laboratorijas preces |
30 |
30 |
30 |
|
2352 |
Saimniecības materiāli |
50 |
50 |
50 |
|
2363 |
Ēdināšanas izdevumi |
2 884 |
3 016 |
3 016 |
|
2366 |
Apdrošināšanas izdevumi veselības, dzīvības un nelaimes gadījumu apdrošināšanai |
51 |
51 |
51 |
|
7000 |
Uzturēšanas izdevumu transferti, pašu resursu maksājumi, starptautiskā sadarbība |
|
|
|
|
7230 |
Pašvaldības un tās iestāžu savstarpējie uzturēšanas izdevumu transferti |
|
423 |
423 |
|
7720 |
Pārējie pārskaitījumi ārvalstīm |
5 820 |
5 380 |
5 380 |
|
|
Atlikums perioda beigās: |
3 204 |
2 732 |
2 732 |
|
|
atgriežamie līdzekļi pašvaldības budžetam |
3 204 |
2 732 |
2 732 |