5.1.1. nodrošināt vienotas dokumentu pārvaldības metodisko vadību Centrālajā administrācijā un tās struktūrvienībās;

5.1.2. reģistrēt saņemto korespondenci pašvaldības lietvedības sistēmā saskaņā ar lietvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, izvērtēt un novirzīt elektroniski attiecīgajai Centrālās administrācijas amatpersonai, struktūrvienībai vai citai pašvaldības administrācijas institūcijas amatpersonai;

5.1.3. izstrādāt dokumentu aprites kārtību un citu normatīvo aktu projektus, kas saistīti ar lietvedības un arhīva darbu Centrālajā administrācijā;

5.1.4. reģistrēt pašvaldības lietvedības sistēmā Jūrmalas domes (turpmāk – Dome) priekšsēdētāja un izpilddirektora iekšējos normatīvos aktus un rīkojumus, nodrošināt to izsūtīšanu adresātiem;

5.1.5. organizēt un nodrošināt pašvaldības lietvedības sistēmā nosūtamo dokumentu saskaņošanas, parakstīšanas, reģistrēšanas un nosūtīšanas procesu;

5.1.6. nodrošināt saņemtās un nosūtāmās korespondences saņemšanu un nosūtīšanu e-adresē, pašvaldības oficiālajā e-pastā: pasts@jurmala.lv un pa pastu;

5.1.7. kontrolēt iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu savlaicīgu izskatīšanu Centrālajā administrācijā;

5.1.8. sagatavot informāciju par termiņā neizpildītajiem uzdevumiem un nodot to izskatīšanai izpilddirektoram;

5.1.9. nodrošināt uz pašvaldības vārda reģistrēto nekustamo īpašumu zemes grāmatu aktu oriģinālu uzskaiti, glabāšanu un izsniegšanu;

5.1.10. veikt pašvaldības un Centrālās administrācijas vārdā parakstāmo līgumu pārbaudi atbilstoši lietvedības un iekšējo noteikumu prasībām, nodot parakstīšanai no pašvaldības vai Centrālās administrācijas puses;

5.1.11. reģistrēt līgumus atbilstoši lietu nomenklatūrai un nosūtīt tos pēc piekritības atbilstoši iekšējiem noteikumiem;

5.1.12. nodrošināt līguma izpildes kontroles uzdevumu nosūtīšanu atbildīgajiem izpildītājiem un veikt atzīmi par līguma izpildi atbilstoši iekšējo noteikumu prasībām; pēc pieprasījuma sagatavot kontroles izdrukas.

5.2.1. sagatavot Centrālās administrācijas lietu nomenklatūru, iesniegt to izpilddirektoram apstiprināšanai un Latvijas Nacionālajam arhīvam saskaņošanai;

5.2.2. nodrošināt Centrālās administrācijas lietu nomenklatūrā iekļauto tās struktūrvienību arhīva dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un praktisko izmantošanu;

5.2.3. pieņemt un saglabāt Centrālās administrācijas lietu nomenklatūrā iekļauto struktūrvienību lietvedībā pabeigtās atbilstoši lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām sakārtotās un noformētās pastāvīgi glabājamās un ilgtermiņa glabājamās (t.sk. personāla) lietas;

5.2.4. organizēt dokumentu vērtības ekspertīzi;

5.2.5. sagatavot pastāvīgi glabājamo un ilgstoši glabājamo (t.sk. personāla) lietu uzskaites sarakstus;

5.2.6. veidot un papildināt arhīvā glabājamo dokumentu uzziņu sistēmu, sagatavot arhīvisko aprakstu shēmas un arhīviskos aprakstus;

5.2.7. sagatavot dokumentu iznīcināšanas aktus un organizēt aktā iekļauto lietu iznīcināšanu pēc Latvijas Nacionālā arhīva saskaņojuma saņemšanas;

5.2.8. veikt lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes;

5.2.9. Latvijas Nacionālā arhīva noteiktajā termiņā veikt arhīva fondu un lietu uzskaiti, sagatavot arhīva pasi un iesniegt to Latvijas Nacionālajā arhīvā;

5.2.10. veidot arhīva fonda lietas;

5.2.11. saskaņā ar Latvijas Nacionālā arhīva norādījumiem sagatavot un nodot valsts glabāšanā pastāvīgi glabājamās lietas;

5.2.12. nodrošināt Centrālās administrācijas darbiniekus un Domes deputātus ar darbam nepieciešamajiem arhīvā esošajiem dokumentiem;

5.2.13. sagatavot privātpersonām izziņas par darba stāžu un izpeļņu, izsniegt arhīva dokumentu atvasinājumus (izrakstus, norakstus un kopijas).

5.3.1. organizēt apmeklētāju apkalpošanas centru darbu, nodrošināt iedzīvotājiem un apmeklētājiem kvalitatīvu pašvaldības pakalpojumu un informācijas sniegšanu;

5.3.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieņemt, reģistrēt un nodot apmeklētāju iesniegumus (saņemtos dokumentus) Centrālajai administrācijai vai citai pašvaldības administrācijas amatpersonai, kas atbild par iesniegumam atbilstošo darbību izpildi;

5.3.3. sadarbībā ar citām Centrālās administrācijas struktūrvienībām un citām pašvaldības administrācijas institūcijām nodrošināt iesniegumu iesniedzējiem sniedzamo informāciju, tās atjaunošanu un papildināšanu;

5.3.4. informēt iedzīvotājus un apmeklētājus par pašvaldības sniegtajiem e-pakalpojumiem;

5.3.5. nodrošināt vienotajā valsts un pašvaldības portālā www.latvija.gov.lv pašvaldības sniegto pakalpojumu korektu aprakstu, tos ievietojot un aktualizējot portālā VIRSIS;

5.3.6. sniegt informāciju par Domes deputātu un Centrālās administrācijas darbinieku pieņemšanas laiku, kā arī vispārīgu informāciju par pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību, procedūru un nepieciešamajiem dokumentiem;

5.3.7. pēc apmeklētāja pieprasījuma noformēt mutvārdu iesniegumus rakstveidā;

5.3.8. sniegt informāciju par apmeklētāja iesnieguma virzību Centrālajā administrācijā;

5.3.9. nodrošināt apmeklētāju iesniegumu un citu dokumentu pievienošanu valsts informācijas sistēmās, kā arī citās informācijas sistēmās atbilstoši piešķirtajām piekļuves tiesībām konkrētā dokumentu apstrādes procesa ietvaros.