JŪRMALAS DOME
Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV - 2015, tālrunis: 67093816, e-pasts: pasts@jurmala.lv, www.jurmala.lv
NOTEIKUMI
Jūrmalā
Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV - 2015, tālrunis: 67093816, e-pasts: pasts@jurmala.lv, www.jurmala.lv
| 2023. gada 26. janvārī | Nr. 1 |
protokols Nr. 1, 52. punkts
Izdoti saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma
72. panta pirmās daļas 2. punktu, Valsts un
pašvaldību institūciju un darbinieku
atlīdzības likuma 4. panta pirmo un
1.1 daļu, 4.2 pantu
I. Vispārīgie jautājumi
1. Darbinieku individuālās mēnešalgas noteikšanas noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības (turpmāk - pašvaldība) amatpersonu un darbinieku (turpmāk - darbinieki) individuālās mēnešalgas noteikšanas kārtību un kritērijus. Noteikumi neattiecas uz izglītības iestāžu vadītājiem un pedagogiem.
2. Pašvaldības iestādes darbinieku individuālās mēnešalgas apmēru nosaka pašvaldības iestādes vadītājs ar rīkojumu attiecīgās pašvaldības iestādes atalgojuma fonda ietvaros.
3. Pašvaldības iestādes vadītāja individuālo mēnešalgas apmēru nosaka pašvaldības izpilddirektors.
4. Noteikumos lietoti šādi jēdzieni:
4.1. individuālā mēnešalga - darbiniekam noteiktā mēnešalga, ņemot vērā darbinieka amata klasifikāciju un individuālās mēnešalgas pakāpi;
4.2. individuālās mēnešalgas pakāpe - līmenis mēnešalgu intervālā, kuru darbiniekam nosaka, ņemot vērā kvalifikācijas un kompetenču, darba snieguma un regulārā darba apjoma vērtējumu;
4.3. mēnešalgu intervāls - mēnešalgu grupas algu amplitūda no minimālā līdz maksimālajam līmenim;
4.4. individuālās mēnešalgas kritēriji - kritēriji, kuru vērtējums tiek izmantots, nosakot darbinieka individuālās mēnešalgas pakāpi;
4.5. kvalifikācija un kompetences - darbinieka izglītības un papildu izglītības līmenis atbilstoši amata un attiecīgās profesijas prasībām, profesionālās pieredzes ilgums gados atbilstoši amata prasībām, vadītājiem – arī darbinieku vadīšanas pieredzes ilgums gados;
4.6. darba sniegums - darbinieka regulārie darba rezultāti un to kvalitāte atbilstoši izvirzītajiem mērķiem un amata pienākumiem;
4.7. darba apjoms - regulārā darba apjoma līmenis, salīdzinot ar citiem līdzīga amata (darba) veicējiem;
4.8. atslēgas amati (darbinieki) - amati vai darbinieki, kuriem ir kritiski svarīga loma iestādes/struktūrvienības pamatfunkciju veikšanā. Maksimālais atslēgas darbinieku un/vai atslēgas amatos nodarbināto skaits iestādē nepārsniedz 15 procentus no kopējā iestādes darbinieku skaita.
5. Individuālās mēnešalgas noteikšanā tiek ievēroti šādi principi:
5.1. taisnīgums - par tādas pašas vai līdzīgas vērtības darbu, kvalifikāciju un kompetencēm, darba sniegumu un darba apjomu tiek noteikta līdzīga mēnešalga;
5.2. orientācija uz rezultātu - individuālās mēnešalgas kritēriju būtība ir atbilstoši atalgot darbinieka ieguldījumu (kvalifikāciju un kompetences), rezultātu (kvalitatīvu darba sniegumu), kā arī noteikt regulārajai darba slodzei atbilstošu mēnešalgu tādējādi, lai ikviena darbinieka mēnešalga atbilstu viņa ieguldījumam un darba rezultātiem;
5.3. elastīgums - atbilstoši izmaiņām darbinieka individuālās mēnešalgas kritēriju vērtējumā darbinieka individuālā mēnešalga tiek pārskatīta, ņemot vērā iestādes atalgojuma budžeta iespējas.
II.
Darbinieka individuālās mēnešalgas un
tās pakāpes
noteikšana
6. Darbiniekam, uzsākot darba tiesiskās attiecības, iestādes vadītājs, nosaka individuālo mēnešalgu un tās pakāpi darbinieka amatam atbilstošās mēnešalgu grupas intervāla ietvaros, ņemot vērā amata klasifikāciju (saimi, apakšsaimi un līmeni) un darbinieka kvalifikācijas un kompetenču novērtējumu.
7. Noslēdzoties pārbaudes laikam, vai, ja pārbaudes laiks nav noteikts, ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā pēc darba uzsākšanas darbinieka tiešais vadītājs var pārskatīt un sniegt priekšlikumu iestādes vadītājam par mēnešalgas noteikšanu, ņemot vērā darbinieka profesionālās kvalifikācijas un kompetenču, darba snieguma līmeņa un regulārā darba apjoma vērtējumu
8. Ja darbinieks atgriežas no ilgstošas attaisnotas prombūtnes (piemēram, bērna kopšanas atvaļinājums, mācības, darbnespēja ilgāk kā seši mēneši), darbiniekam piemēro iepriekš noteikto mēnešalgu un ne vēlāk kā pēc sešiem mēnešiem pārskata mēnešalgu un tās pakāpu atbilstoši individuālās mēnešalgas kritērijiem.
9. Ja darbinieku ieceļ vai pārceļ citā amatā, individuālo mēnešalgu un tās līmeni nosaka atbilstoši iepriekšējā darba vietā (amatā) veiktajam visu individuālās mēnešalgas kritēriju novērtējumam, ja tie ir zināmi un attiecināmi uz jauno amatu, vai, ņemot vērā kvalifikāciju un kompetenci.
10. Darbinieka individuālo mēnešalgu pakāpi nosaka pēc profesionālās kvalifikācijas, darba snieguma, regulārā darba apjoma.
11. Darbinieka profesionālo kvalifikāciju novērtē, ņemot vērā:
11.1. darbinieka izglītības līmeņa atbilstību amata aprakstā noteiktajām prasībām;
11.2. darbinieka profesionālās pieredzes, tajā skaitā vadītājiem - pieredzes vadītāja amatā atbilstību amata aprakstā noteiktajām prasībām.
12. Profesionālās kvalifikācijas vērtējums tiek noteikts šādā skalā:
12.1. 3 punkti = pārsniedz prasības (iegūtais izglītības līmenis un profesionālā pieredze pārsniedz amatam noteiktās prasības, zināšanas regulāri tiek papildinātas ar kursiem, semināriem un rada iespēju demonstrēt augsta līmeņa profesionalitāti, izglītot citus un pildīt mentora lomu);
12.2. 2 punkti = atbilst prasībām (iegūtais izglītības līmenis un profesionālā pieredze atbilst amatam noteiktajām prasībām un rada iespēju profesionāli un patstāvīgi veikt amata pienākumus);
12.3. 1 punkts = neatbilst prasībām (iegūtais izglītības līmenis un/vai profesionālā pieredze nav pietiekami atbilstoša noteiktajām prasībām, nepieciešama izglītošanās un/vai papildu praktiskās pieredzes iegūšana).
13. Darbinieka darba sniegumu novērtē, ņemot vērā:
13.1. speciālistu amatiem:
13.1.1. sasniegtos rezultātus un to kvalitāti;
13.1.2. precizitāti un procedūru ievērošanu;
13.1.3. izpildes termiņu ievērošanu;
13.1.4. patstāvīgumu savas kompetences ietvaros;
13.1.5. izvirzīto mērķu sasniegšanu.
13.2. vadītāju amatiem:
13.2.1. darba plānošana un organizēšana (prasme formulēt plānus, noteikt prioritātes, plānot, organizēt un kontrolēt savu un citu darbu īsā un ilgstošā laika posmā, nodrošinot efektīvu laika un resursu izmantošanu);
13.2.2. rezultātu sasniegšanu (gatavība veikt uzdevumus arvien labāk, izvirzīt mērķus un mērķtiecīgi strādāt, lai tos sasniegtu. Spēja saskatīt, novērtēt un radīt jaunas iespējas struktūrvienības attīstībai un tās īstenot);
13.2.3. komandas vadīšanu (līdera lomas uzņemšanās, prasme organizēt komandas darbu, lai nodrošinātu mērķu sasniegšanu. Spēja veidot pozitīvas attiecības starp komandas dalībniekiem, rūpēties par komandu un motivēt to kopīgo mērķu sasniegšanai);
13.2.4. lēmumu pieņemšanu un atbildības uzņemšanos (atbildīga lēmumu pieņemšana un atbildības uzņemšanās par pieņemtajiem lēmumiem).
13.3. tehnisko darbinieku amatiem, kuriem noteikta 1. vai 2.mēnešalgu grupa:
13.3.1. precizitāte un noteikto amata pienākumu pildīšana;
13.3.2. patstāvīgums;
13.3.3. atbildība par darba rezultātu;
13.3.4. darba kvalitāte;
13.3.5. efektīva darba laika izmantošana.
14. Darba snieguma vērtējums tiek noteikts šādā skalā:
14.1. speciālistu un vadītāju amatiem:
14.1.1. 5 punkti = pārsniedz prasības (amata pienākumi visā novērtēšanas periodā visos kritērijos tiek veikti augstākajā kvalitātē, pārsniedzot prasības. Demonstrē izcilu darba kvalitāti, sasniedzot augstus rezultātus);
14.1.2. 4 punkti = daļēji pārsniedz prasības (amata pienākumi visā novērtēšanas periodā visos kritērijos tiek veikti augstā kvalitātē, atsevišķos gadījumos pārsniedzot prasības. Demonstrētā darba kvalitāte, kā arī sasniegtie darba rezultāti ir virs vidusmēra);
14.1.3. 3 punkti = atbilst prasībām (amata pienākumi visā novērtēšanas periodā visos kritērijos tiek veikti atbilstoši prasībām. Darba kvalitāte, kā arī darba rezultāti pilnībā atbilst gaidītajam);
14.1.4. 2 punkti = daļēji atbilst prasībām (daļā amata pienākumu un atsevišķos kritērijos nepieciešami uzlabojumi. Darba rezultāti daļēji atbilst gaidītajam. Darba kvalitāte ir jāpilnveido);
14.1.5. 1 punkts = neatbilst prasībām (amata pienākumu izpilde lielākoties neatbilst prasībām. Nepieciešami būtiski darba kvalitātes uzlabojumi).
14.2. tehnisko darbinieku amatiem, kuriem noteikta 1.vai 2. mēnešalgu grupa:
14.2.1. 3 punkti = pārsniedz prasības (amata pienākumi visā novērtēšanas periodā visos kritērijos tiek veikti augstākajā kvalitātē, pārsniedzot prasības. Demonstrē augstu darba kvalitāti, prot savu darba laiku izmantot efektīvi un paveikt vairāk kā tiek prasīts);
14.2.2. 2 punkti = atbilst prasībām (amata pienākumi visā novērtēšanas periodā visos kritērijos tiek veikti atbilstoši prasībām. Darba kvalitāte, kā arī darba rezultāti pilnībā atbilst gaidītajam, efektīvi izmanto darba laiku un veic visus uzdotos uzdevumus laikā);
14.2.3. 1 punkts = daļēji atbilst prasībām (amata pienākumu izpilde tikai daļēji atbilst prasībām. Nepieciešami būtiski darba kvalitātes uzlabojumi).
15. Darbinieka regulāro darba apjomu novērtē salīdzinot to ar citu tāda paša amata veicēju regulāro darba apjomu.
16. Profesionālās kvalifikācijas un kompetenču kritērija īpatsvars kopējā vērtējumā ir 10 % procenti, darba snieguma kritērija īpatsvars ir 60 % procenti, un darba apjoma kritērija īpatsvars ir 30 % procenti.
17. Darbinieka individuālo mēnešalgu pakāpi nosaka amatam atbilstošās mēnešalgu grupas intervāla ietvaros, kurš ir sadalīts deviņās pakāpēs (1. pielikums). Pakāpes ir noteiktas, sadalot mēnešalgu grupas intervālu līmeņos, kur piektā (vidējā) pakāpe atbilst Valsts un pašvaldību amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumā noteiktajam intervāla viduspunktam.
18. Iestādes darbinieku skaits, kuram noteikta augstāka vai zemāka individuālās mēnešalgas pakāpe attiecībā no viduspunkta iestādes mēnešalgu skalā, nepārsniedz 15 procentus no kopējā iestādes darbinieku skaita.
19. Darbinieka tiešais vadītājs novērtē savā padotībā esošos darbiniekus, ņemot vērā šo noteikumu 12., 13., un 14. punktā noteiktos kritērijus, ievadot vērtējumus Individuālās mēnešalgas kritēriju vērtēšanas datnē (2. pielikums).
20. Atslēgas amatus vai darbiniekus nosaka pēc šādiem kritērijiem:
20.1. amata izpildei nepieciešama darba tirgū īpaši pieprasīta profesija vai specialitāte;
20.2. amata pienākumos ietilpst iestādes darbībai kritiski svarīga funkcija;
20.3. reti pieejama profesija vai specialitāte.
21. Atslēgas amatiem vai darbiniekiem var noteikt par vienu vai divām pakāpēm augstāku individuālo mēnešalgu, ja kvalifikācijas un kompetenču, kā arī darba snieguma vērtējums nav zemāks par vidējo vērtējumu skalā (atbilst prasībām/labi).
22. Mēnešalgu kritēriju vērtēšanai ar priekšsēdētāja rīkojumu tiek izveidota darba grupa, kuru vada pašvaldības izpilddirektors. Darba grupa, piedaloties struktūrvienību vai iestāžu vadītājiem, pārskata individuālās mēnešalgu pakāpes un veido vienotu izpratni par individuālo mēnešalgu noteikšanu iestādē. Darba grupa apkopo tiešā vadītāja noteiktos individuālās mēnešalgas pakāpes kritēriju vērtējumus un pārskata individuālās mēnešalgas un to pakāpes, nodrošinot vienotu pieeju un taisnīgumu iestādes ietvaros individuālo mēnešalgu noteikšanai, ņemot vērā atalgojuma budžeta apmēru (turpmāk - kalibrētais vērtējums).
23. Tiešā vadītāja sākotnēji noteiktie un kalibrētie vērtējumi ir ierobežotas pieejamības informācija.
24. Ņemot vērā kalibrēto vērtējumu, tiek noteikta darbinieka individuālā mēnešalgas pakāpe atbilstoši šādiem kritērijiem:
24.1. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences, darba sniegums un darba apjoms atbilst optimālajām prasībām, tiek noteikta piektā (vidējā) pakāpe intervālā;
24.2. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences atbilst optimālajām prasībām, darba sniegums pārsniedz optimālo līmeni un regulārais darba apjoms atbilsts optimālajām prasībām, tiek noteikta sestā pakāpe intervālā;
24.3. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences, darba sniegums pārsniedz optimālo līmeni un regulārais darba apjoms atbilsts optimālajām prasībām, tiek noteikta septītā pakāpe intervālā;
24.4. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences, darba sniegums un darba apjoms pārsniedz optimālo līmeni un regulārais darba apjoms pārsniedz amata vērtības ziņā līdzīgu amatu veicēju regulāro darba apjomu, tiek noteikta astotā pakāpe intervālā;
24.5. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences, darba sniegums un darba apjoms būtiski pārsniedz optimālo līmeni, tiek noteikta devītā pakāpe intervālā;
24.6. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences, darba sniegums sasniedz optimālo līmeni un darba apjoms ir mazāks, kā amata vērtības ziņā līdzīgu amatu veicējiem tiek noteikta ceturtā pakāpe intervālā;
24.7. ja darbinieka kvalifikācija un kompetences nesasniedz optimālo līmeni, darba sniegums sasniedz optimālo līmeni un darba apjoms ir mazāks, kā amata vērtības ziņā līdzīgu amatu veicējiem, tiek noteikta trešā pakāpe intervālā;
24.8. ja darbinieka kvalifikācijas un kompetences, darba sniegums un darba apjoms nesasniedz optimālo līmeni un regulārais darba apjoms ir par diviem līmeņiem mazāks kā amata vērtības ziņā līdzīgu amatu veicējiem, tiek noteikta otrā pakāpe intervālā;
24.9. pirmā pakāpe intervālā tiek noteikta gadījumos, kad darbinieks būtiski atpaliek no amata prasībām un citiem līdzīgu amatu veicējiem profesionālās kvalifikācijas un darba snieguma ziņā.
III.
Mēnešalgas noteikšanas kārtības ieviešana un
vienotas
pieejas nodrošināšana
25. Pašvaldība katru gadu izvērtē budžeta iespējas iestādes darbinieku individuālās mēnešalgas apmēra noteikšanai atbilstoši darbinieka individuālās mēnešalgas pakāpei.
26. Ja darbinieka individuālās mēnešalgas pakāpei atbilstošais mēnešalgas līmenis ir mazāks nekā esošā mēnešalga, tā netiek samazināta un paliek bez izmaiņām tikmēr, kamēr (mēnešalgu skalas un citu izmaiņu rezultātā) atbilst noteiktajam vērtējumam.
27. Darbinieka tiešais vadītājs individuālā sarunā iepazīstina darbinieku ar viņa kalibrēto vērtējumu, izskaidro to un pamato individuālās mēnešalgas lielumu.
28. Darbinieka individuālo mēnešalgu pārskata vismaz vienu reizi gadā vai biežāk, piemēram, ja būtiski mainās darbinieka veicamo amata (darba) pienākumu saturs, prasības vai apjoms. Pārskatīšanas rezultātā mēnešalga var tikt palielināta vai palikt esošajā līmenī.
29. Lai nodrošinātu vienotu pieeju individuālās mēnešalgas kritēriju vērtēšanai iestādē un vienotu izpratni par mēnešalgas noteikšanu, tiek veikti šādi pasākumi:
29.1. organizēti skaidrojoši semināri vadītājiem un darbiniekiem par individuālās mēnešalgas kritērijiem, to vērtēšanu un mēnešalgas noteikšanu;
29.2. organizētas regulāras konsultācijas vadītājiem par to, kā skaidrot darbiniekiem viņu mēnešalgas līmeni.
|
Priekšsēdētāja |
R. Sproģe |
Pielikums Nr.1 PDF