Jūrmalas pilsētas dome

JŪRMALAS PILSĒTAS DOME

Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV - 2015, tālrunis: 67093816, fakss: 67093956; e-pasts: pasts@jurmala.lv, www.jurmala.lv


NOLIKUMS
Jūrmalā

Zaudējis spēku ar domes 2023.gada 28.februāra 5.nolikumu

2019.gada 21.martāNr. 9

protokols Nr. 3, 29. punkts

Jūrmalas jauniešu projektu konkursa nolikums
Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas
likuma 72. panta pirmās daļas 2. punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) finansēto jauniešu projektu konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums) nosaka kārtību, kādā tiek iesniegti un novērtēti jauniešu iniciatīvu pieteikumi un finansiāli atbalstīta projektu īstenošana Jūrmalas jauniešu projektu konkursa (turpmāk – Konkurss) ietvaros. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

2. Konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt jauniešu iniciatīvas, kas veicina Jūrmalas jauniešu iekļaušanos valstspilsētas kultūras, sporta un izglītības procesos, sekmējot viņu fiziskās aktivitātes, vērtīborientāciju, aktīvu līdzdalību un finanšu pratību. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

3. Finanšu līdzekļus (atbilstoši Nolikuma V. sadaļai) piešķir aktivitātēm, kas vērstas uz Jūrmalas pilsētas jaunatnes politikas attīstības plāna 2018.-2020.gadam īstenošanu:

3.1. neformālās mācīšanās aktivitātēm un pasākumiem;

3.2. jauniešu iesaistei brīvprātīgajā darbā;

3.3. fiziskām aktivitātēm, kas neprasa mērķtiecīgu, ilglaicīgu iepriekšējo sagatavotību attiecīgajā sporta veidā (piemēram, atklātajiem treniņiem, amatierturnīriem u.tml.);

3.4. radošai pašizpausmei (piemēram, radošām darbnīcām, improvizācijas teātra nodarbībām, izstāžu veidošanai);

3.5.nodarbinātībai, karjeras izglītībai, jauniešu uzņēmējdarbības veicināšanai.

4. Projekta iesniedzējs (turpmāk – Iesniedzējs) ir vismaz 18 gadus vecs Jūrmalas jaunietis vai cita pilngadīga persona, kura slēdzot vienošanos (turpmāk – Vienošanās) uzņemas likumisku atbildību par projekta īstenošanu. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

5. Projekta īstenotājs (turpmāk – Īstenotājs) ir Jūrmalas jaunietis vai jauniešu grupa vecumā no 13 – 25 gadiem (ieskaitot), kas izstrādājuši projekta pieteikumu (turpmāk – Pieteikums). Katrs Īstenotājs ar savu parakstu uz Pieteikuma apliecina dalību projekta īstenošanā un Nolikumā paredzētajā atskaites sagatavošanā. Īstenotājs var būt Iesniedzējs. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

6. Īstenotājam, kurš jaunāks par 18 gadiem, par dalību projektā nepieciešama rakstiska likumiskā pārstāvja atļauja. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

7. Svītrots ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

8. Iesniedzējs un Īstenotājs nav saimnieciskās darbības veicējs. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

9. Svītrots ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

10. Projekta mērķauditorija ir Jūrmalas valstspilsētā deklarēts jaunietis vai jaunieši, kuri reģistrēti kādā no Pašvaldības izglītības iestādēm. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

11. Projektu īstenošanas laika periods ir līdz attiecīgā Konkursa izsludināšanas gada 10.novembrim. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

12. Projekta ietvaros Pašvaldības apmaksājamās izmaksas (turpmāk – attiecināmās izmaksas) ir projekta pasākumu un aktivitāšu īstenošanai nepieciešamās izmaksas vienam projektam. Pašvaldības līdzfinansējums vienam projektam līdz 200,00 euro (divi simti euro 00 centi), minimālais atbalstāmo projektu skaits astoņi projekti. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

13. Projekta attiecināmās izmaksas ir šādas:

13.1. transporta nomas izmaksas;

13.2. telpu nomas izmaksas;

13.3. biroja un kancelejas preču iegādes izmaksas;

13.4. materiālu iegādes izmaksas;

13.5. inventāra iegāde līdz 50% no projektam piešķirtā pašvaldības finansējuma; Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

13.6. iekārtu, inventāra un aparatūras īres un nomas izmaksas.

13.7. lektora pakalpojumu izmaksas; Papildināts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

13.8. ēdināšanas pakalpojumu izmaksas. Papildināts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

14. Projekta neattiecināmās izmaksas ir šādas;

14.1. projekta īstenotāju atalgojums;

14.2. pamatlīdzekļu iegāde;

14.3. prēmijas, dāvinājumi;

14.4. izmaksas, kas neatbilst projekta mērķa sasniegšanai un izmaksas, kas jau tiek finansētas no citiem finanšu avotiem;

14.5. sabiedriskā transporta izmaksas.

15. Projekta mērķa realizēšanai iegādājoties inventāru no kopējā projektā piešķirtā finansējuma, to piešķir Iesniedzējam uz projekta laiku, un pēc tam iekļauj Jūrmalas Bērnu un jauniešu interešu centra (turpmāk – BJIC) resursu uzkrājumos.

16. Projekta īstenošanas ietvaros nav pieļaujams gūt ienākumus.

17. Konkursa ietvaros finanšu līdzekļus nepiešķir aktivitātēm, kas apdraud dalībnieku drošību, veselību un dzīvību.

18. Informāciju par Konkursa izsludināšanu ievieto pašvaldības tīmekļa vietnē www.jurmala.lv un pašvaldības informatīvajā izdevumā, kā arī BJIC sociālo tīklu profilos. Informāciju publicē ne vēlāk kā mēnesi pirms projekta iesniegšanas sākuma datuma, par ko atbildīgs ir BJIC.

19. Publikācijā par Konkursa izsludināšanu BJIC norāda informāciju par Nolikuma 12.punktā minēto pašvaldības līdzfinansējuma apmēru vienam Projektam, atbildīgo personu konktaktinformāciju un Projektu pieteikumu iesniegšanas termiņu.

II. Projektu pieteikumu iesniegšanas kārtība

20. Aizpildīts Pieteikums (1.pielikums), parakstīts vienā eksemplārā un ar pievienotiem 22.punktā norādītajiem dokumentiem (sastiprināti kopā), līdz publikācijā par Konkursa izsludināšanu norādītajam termiņam personīgi jāiesniedz Jūrmalas jaunatnes iniciatīvu centrā (Raiņa ielā 50-40, Jūrmalā) vai jānosūta pa pastu BJIC (Zemgales iela 4, Jūrmala, LV-2008), vai elektroniski, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, jānosūta uz e-pastu jurmalasjauniesi@edu.jurmala.lv ar norādi - Jūrmalas jauniešu iniciatīvu konkursam. Pieteikumus, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa, neizskata un atdod Iesniedzējam. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

21. Iesniedzējs ir tiesīgs iesniegt ne vairāk kā vienu Pieteikumu.

III. Pieteikuma noformējums un saturs

22. Pieteikums ir jānoformē datorrakstā valsts valodā un to paraksta Iesniedzējs. Pieteikumam pievieno: Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

22.1. aizpildītu Budžeta izmaksu veidlapu (2.pielikums);

22.2. ja nepieciešams, rakstisku likumiskā pārstāvja atļauju (3.pielikums);

22.3. citus dokumentus pēc Iesniedzēja ieskatiem, ja tas var sniegt papildus informāciju par Iesniedzēja un pieaicināto partneru kompetenci vai projekta ideju kopumā.

IV. Pieteikumu vērtēšanas kārtība

23. Pieteikumu vērtēšanu veic ar Pašvaldības izpilddirektora rīkojumu apstiprināta projektu vērtēšanas darba grupa (turpmāk – Darba grupa). Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

24. Darba grupa 15 darba dienu laikā pēc publikācijā par Konkursa izsludināšanu norādītā termiņa beigām veic Pieteikumu izvērtēšanu atbilstoši Vērtēšanas kritērijiem (4. pielikums), vērtē iesniegtās tāmes pamatotību atbilstoši Budžeta izmaksu veidlapai un pieņem lēmumu par pieteikuma apstiprināšanu vai noraidīšanu. Pašvaldības līdzfinansējumu saņem tie projektu Iesniedzēji, kuru iesniegtie projekti saņem lielāko punktu skaitu lejupejošā secībā saskaņā ar noteiktajiem Vērtēšanas kritērijiem. Ja Konkursa līdzfinansēšanai noteiktais līdzekļu apjoms ir beidzies, projekta pieteikumi ar zemāko punktu skaitu netiek atbalstīti.

25. Pieteikumus noraida:

25.1. ja Pieteikums neatbilst vismaz vienai no Nolikuma 3. punktā minētajām aktivitātēm;

25.2. ja Iesniedzējs neatbilst Nolikuma 4. punktā noteiktajai kategorijai;

25.3. ja projekta “Budžeta izmaksu veidlapa” (tāme) nav aritmētiski pareiza; Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

25.4. Svītrots ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

26. BJIC precizē Darba grupas apstiprinātu projekta tāmi, izvērtējot Budžeta izmaksu pamatotību un nosakot projekta reālās izmaksas, kā arī attiecināmo un neattiecināmo izmaksu pozīcijas.

27. BJIC par Darba grupas pieņemto lēmumu Iesniedzēju rakstiski informē 10 darba dienu laikā pēc Darba grupas lēmuma pieņemšanas, nosūtot e-pasta vēstuli.

28. Pozitīva Darba grupas lēmuma gadījumā, BJIC 27.puntā minētajā e-pasta vēstulē ietver uzaicinājumu Iesniedzējam ierasties BJIC parakstīt Vienošanos (5.pielikums), un pievieno 26.punktā minēto precizēto projekta tāmi. Ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā no minētās e-pasta vēstules nosūtīšanas dienas Iesniedzējs paraksta Vienošanos, kuras neatņemama sastāvdaļa ir minētā projekta tāme. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

29. Ja Vienošanās no Iesniedzēja puses netiek parakstīta Nolikuma 28. punktā noteiktajā termiņā vai Iesniedzējs rakstiski atsakās parakstīt Vienošanos, BJIC par šo faktu informē Darba grupu, kura ir tiesīga lemt par piešķirtā pašvaldības finansējuma pārdali, izsludinot jaunu konkursu vai pārskatot iepriekšējā konkursa rezultātus.

V. Projektu finansēšanas kārtība

30. Visus maksājumus projekta ietvaros veic BJIC. Iegādes vai pakalpojumi projekta ietvaros tiek veikti tikai pie BJIC izvēlēta pakalpojuma sniedzēja vai preču piegādātāja, par ko BJIC informē Iesniedzēju.

31. Projekta izmaksas ir attiecināmas ar Vienošanās spēkā stāšanās brīdi.

32. Ja projekta īstenošanas laikā faktiskās projekta aktivitāšu īstenošanas izmaksas ir mazākas kā Vienošanā noteikts, tad pašvaldības finansējums ir samazināms atbilstoši reālajām izmaksām.

33. Ja projekta īstenošanas laikā faktiskās projekta aktivitāšu īstenošanas izmaksas ir lielākas kā Vienošanās noteikts, pašvaldības finansējuma kopējais apjoms paliek nemainīgs, sadārdzinājumu sedz Iesniedzējs.

34. Ja Konkursa īstenošanai pārskata gadā paredzētā pašvaldības finansējuma summa nav apgūta, Darba grupa var lemt par jaunas Konkursa kārtas izsludināšanu.

35. Iesniedzējam ir pienākums atmaksāt pašvaldības finansējumu, ja:

35.1. Iesniedzējs nepilda Vienošanās noteikumus, t.sk. nesasniedz projektā noteikto rezultātu un pēc BJIC rakstiska brīdinājuma saņemšanas turpina tos nepildīt;

35.2. Iesniedzējs pārtrauc projekta īstenošanu, neievērojot Vienošanās noteikto kārtību.

36. Visas projekta īstenošanas laikā konstatētās neattiecināmās izmaksas, sadārdzinājuma izmaksas vai līgumsodu Iesniedzējs sedz no saviem līdzekļiem, kas ir jānorāda projekta noslēguma atskaitē (turpmāk – Atskaite).

VI. Projekta īstenošana un uzraudzība

37. Iesniedzējs nodrošina projekta īstenošanu Pieteikumā norādītajā laikā, atbilstoši Nolikuma 11. punktam un Vienošanās noteikumiem. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

38. Iesniedzējs nodrošina projekta publicitāti sociālajos tīklos un vizuālo informāciju par finansiālu atbalstu projekta īstenošanas vietā.

39. Projekta īstenošanas laikā aizliegta politisko partiju reklāma, politiskās kampaņas un aģitācijas.

40. Ar projekta īstenošanu saistītos jautājumus risina sadarbojoties ar BJIC un Darba grupa var lemt par grozījumiem projekta budžetā un/vai aktivitātēs, ja šīs izmaiņas neietekmē projekta mērķa īstenošanu. Visas izmaiņas veicamas pirms projekta ietvaros plānotās aktivitātes īstenošanas uzsākšanas Vienošanās noteiktajā kārtībā.

41. BJIC veic projekta īstenošanas uzraudzību, t.sk. organizējot pārbaudes projekta īstenošanas vietā, pieprasot sniegt informāciju.

42. BJIC, konstatējot, ka Iesniedzējs ir pārkāpis Nolikuma vai Vienošanās noteikumus, var lemt par projekta neattiecināmo izmaksu noteikšanu un projekta īstenošanas pārtraukšanu, t.sk., ja Nolikuma 42. vai 43. punktā noteiktajā termiņā nav iesniegta projekta noslēguma atskaite.

43. Iesniedzējs ir atbildīgs par atskaites sagatavošanu (6.pielikums) un iesniegšanu ne vēlāk kā 15 darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas pabeigšanas. Atskaites pielikumā ir jāpievieno fotoattēli no projekta norises. BJIC nekomerciāliem nolūkiem ir tiesīgs izmantot foto un video materiālus, kas būs tapuši Konkursa organizēšanas un Konkursa Projektu ietvaros. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

44. BJIC pārbauda iesniegtās Atskaites atbilstību Nolikumam un Vienošanās noteikumiem. BJIC ir tiesīgs nosūtīt Iesniedzējam e-pasta vēstuli ar pieprasījumu sniegt papildu informāciju vai dokumentus, kā arī sniegt priekšlikumus vai norādījumus Atskaitē iekļautās informācijas precizēšanai, labošanai vai papildināšanai. Pieprasīto informāciju un/vai dokumentus Iesniedzējs sniedz 10 darba dienu laikā no minētās e-pasta vēstules saņemšanas brīža.

45. Lēmumu par visu Konkursa Projektu Atskaišu apstiprināšanu pieņem Darba grupa 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc pēdējā īstenotā Projekta Atskaites saņemšanas. Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

46. Projekts ir uzskatāms par pabeigtu ar brīdi, kad BJIC direktors ir saskaņojis un Darba grupa ir apstiprinājusi Atskaiti. Pamatojoties uz šo Atskaiti nosaka faktisko projekta īstenošanas laiku, faktiskās projekta ietvaros īstenotās aktivitātes un šo aktivitāšu izmaksas, kā arī faktisko pašvaldības finansējuma summu.

47. Projekta rezultātu BJIC vai Īstenotājs prezentē Jūrmalas Jaunatnes lietu konsultatīvās komisijas sēdē vai kādā no BJIC rīkotajiem pasākumiem. Grozīts ar domes 2021.gada 25.februāra 2.nolikumu

Priekšsēdētājs

G.Truksnis


Pielikums Nr.1 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Pielikums Nr.2 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Pielikums Nr.3 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Pielikums Nr.4 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Pielikums Nr.5 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu

Pielikums Nr.6 DOCX PDF Grozīts ar domes 2022.gada 18.augusta 67.nolikumu